Gumawa ng Drop-Down List ng Google Sheets

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2024-01-07 19:07

Kapag gumagawa ng spreadsheet gamit ang Google Sheets, maaaring kailanganin mong gumawa ng isa o higit pang drop-down na listahan sa loob ng mga cell nito. Ang mga madaling-navigate na menu na ito ay nag-uudyok sa isang user na pumili mula sa isang listahan ng mga item at baguhin ang output sa ibang mga cell batay sa kanilang pagpili. Narito kung paano gumawa at magbago ng drop-down na menu sa Google Sheets.

Gumawa ng Drop-Down List sa isang Computer

Ang isang drop-down na listahan o iba pang paraan ng pagpapatunay ng data ay maaaring gawin at ilapat sa isa o higit pang mga cell sa isang spreadsheet ng Sheets sa karamihan ng mga pangunahing desktop at laptop na web browser. Gayunpaman, inirerekomenda ang Google Chrome para sa pinakamainam na pagganap.

1. Magbukas ng bago o kasalukuyang spreadsheet.

2. Piliin ang cell o pangkat ng mga cell kung saan mo gustong maglagay ng drop-down list.

   

3. Pumunta sa tab na Data.

   

4. Piliin ang Pagpapatunay ng Data.

   

5. Ang Pagpapatunay ng data na dialog box ay nagpapakita, na naglalaman ng ilang mga opsyon na maaaring i-configure. Ang una, na may label na Cell range, ay tumutukoy sa lokasyon kung saan maninirahan ang drop-down list.

   

6. Ang Criteria na setting ay naglalaman ng drop-down na menu na nag-aalok ng mga sumusunod na opsyon. Ang bawat opsyon ay nagdidikta ng mga partikular na kinakailangan sa data na dapat sundin ng user ng spreadsheet kapag pumapasok o pumipili ng item sa o mula sa hanay ng cell.

   • Listahan mula sa isang hanay: Kapag pinili, lalabas ang isang drop-down na listahan na naglalaman ng mga value na nakuha mula sa isang partikular na hanay ng cell (mula sa aktibong sheet o isa pang sheet sa kasalukuyang workbook).
   • Listahan ng mga item: Kapag pinili, lalabas ang isang drop-down na listahan na naglalaman ng mga value ng text na ipinasok sa kasamang field sa pag-edit. Dapat paghiwalayin ng kuwit ang bawat item na ipinasok.
   • Number: Hindi ito nagpapakita ng drop-down na listahan sa user. Sa halip, pinapatunayan nito na ang kanilang entry ay nasa loob ng isang partikular na hanay ng numero.
   • Text: Hindi ito nagpapakita ng drop-down na listahan. Sa halip, pinapatunayan nito na ang entry ay naglalaman o hindi naglalaman ng isang partikular na string ng text, ay isang wastong email address, o isang wastong pagkakagawa ng URL.
   • Petsa: Hindi gumagawa ng drop-down na listahan ang opsyong ito. Ito ay nagpapatunay kung ang isang petsa na inilagay sa napiling mga cell ay wasto o nasa loob ng isang partikular na hanay.
   • Custom na formula ay: Nagbibigay-daan ito sa pagpapatunay ng data sa mga napiling cell na gumamit ng formula na tinukoy ng user.

   

7. Kung ang napiling value sa Criteria na seksyon ay gagawa ng drop-down list, ang Ipakita ang drop-down na listahan sa cell check box lalabas din. Pinagana bilang default, ang pag-alis ng check mark ay nagdidikta na ang tinukoy na data validation ay magaganap sa mga napiling cell, ngunit walang drop-down list na lalabas. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang opsyong ito kung gusto mong ang end-user lang ng spreadsheet ay magkaroon ng opsyong manu-manong maglagay ng data, kumpara sa pagpili nito mula sa isang listahan.

   

8. Ang Sa di-wastong data na seksyon ay kumokontrol sa kung ano ang mangyayari kapag ang user ng spreadsheet ay nagpasok ng isang bagay sa mga napiling cell na nabigo sa pagpapatunay ng data. Nagbibigay-daan sa iyo ang dalawang available na opsyon na magpakita ng mensahe ng babala sa pagkakataong ito o tanggihan ang input ng user.

   

9. Ang Appearance na setting ay nagdidikta kung ang text ay lilitaw upang bigyan ang end-user ng mas mahusay na ideya ng mga uri ng mga value na tinatanggap sa loob ng kaukulang hanay ng cell. Upang i-activate ang virtual na tulong na ito, piliin ang check box na Show validation help text. Susunod, ilagay o baguhin ang text na gusto mong ipakita.

   

10. Kapag nasiyahan ka na sa iyong mga pinili, piliin ang I-save.

    

Baguhin o Alisin ang isang Drop-Down List sa isang Web Browser

Gawin ang mga sumusunod na hakbang upang baguhin o alisin ang isang drop-down na listahan o iba pang pamantayan sa pagpapatunay ng data mula sa isang partikular na hanay ng cell.

1. Piliin ang mga cell na naglalaman ng drop-down list o iba pang pamantayan sa pagpapatunay ng data na gusto mong baguhin o alisin.

2. Pumunta sa tab na Data.

   

3. Piliin ang Pagpapatunay ng Data.

   

4. Ang Pagpapatunay ng data na dialog box ay nagpapakita, na naglalaman ng ilang mga opsyon na maaaring i-configure. Upang baguhin ang gawi ng cell, gawin ang mga gustong pagbabago, pagkatapos ay piliin ang I-save upang ilapat agad ang mga pagbabago. Upang alisin ang drop-down na listahan o iba pang pamantayan sa pagpapatunay, piliin ang Alisin ang pagpapatunay

   

Gumawa ng Drop-Down List sa isang Android Device

Maaaring gumawa ng drop-down list o iba pang paraan ng pagpapatunay ng data at ilapat sa isa o higit pang mga cell sa loob ng spreadsheet sa iyong Android phone o tablet gamit ang Sheets app.

1. Magbukas ng bago o kasalukuyang spreadsheet sa app.
2. Piliin ang cell o pangkat ng mga cell kung saan mo gustong maglagay ng drop-down list.
3. I-tap ang main menu button, na kinakatawan ng tatlong patayong naka-align na tuldok, at matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng screen. Kapag lumabas ang drop-down na menu, piliin ang Data Validation.
4. Ang Pagpapatunay ng data na interface ay lumalabas at naglalaman ng ilang mga opsyon na maaaring i-configure. Ang una, na may label na Cell range, ay tumutukoy sa eksaktong lokasyon kung saan maninirahan ang drop-down list.

5. Ang Criteria na setting ay naglalaman ng drop-down na menu na nag-aalok ng mga sumusunod na opsyon. Ang bawat opsyon ay nagdidikta ng mga partikular na kinakailangan sa data na dapat sundin ng user ng spreadsheet kapag pumapasok o pumipili ng item sa o mula sa hanay ng cell.

   • Listahan ng mga item: Kapag pinili, lalabas sa user ang isang drop-down na listahan na naglalaman ng mga value ng text na ipinasok sa kasamang field. I-tap ang Add bago ilagay ang bawat item sa listahan.
   • Listahan mula sa isang hanay: Kapag pinili, lalabas ang isang drop-down na listahan na naglalaman ng mga value na nakuha mula sa isang partikular na hanay ng cell (mula sa aktibong sheet o isa pang sheet sa kasalukuyang workbook) sa gumagamit. Ang isang halimbawang hanay ay Sheet1!A2:D5.
   • Text contains: Tinitiyak na ang text na ipinasok ng user ng spreadsheet ay may kasamang partikular na string.
   • Ang teksto ay hindi naglalaman ng: Ang kabaligtaran ng opsyon sa itaas. Kinukumpirma nito na ang text na ipinasok ay walang partikular na string.
   • Text exactly: Pinapatunayan na ang text na ipinasok ng user ay tumutugma sa isang partikular na string.
   • Ay wastong email: Pinapatunayan na ang user ay naglagay ng wastong format na email address.
   • Ay wastong URL: Tinitiyak na ang user ay maglalagay ng ganap na nabuong web address.
   • May bisa ang petsa: Kinukumpirma na naglagay ang user ng aktwal na petsa sa tamang format.
   • Ang petsa ay: Dapat tumugma ang entry sa isang partikular na araw/buwan/taon.
   • Ang petsa ay nasa pagitan ng: Ang entry ay dapat na isang petsa na nasa loob ng isang partikular na hanay.
   • Ang petsa ay wala sa pagitan ng: Ang entry ay dapat na isang petsa na hindi nasa loob ng isang partikular na hanay.
   • Ang petsa ay sa o bago ang: Dapat tumugma ang entry sa isang partikular na petsa o anumang araw bago nito.
   • Ang petsa ay sa o pagkatapos ng: Dapat tumugma ang entry sa isang partikular na petsa o anumang araw kasunod nito.
   • Ang petsa ay pagkatapos ng: Ang entry ay dapat makalipas ang ilang oras sa isang tinukoy na petsa.
   • Mas malaki kaysa: Ang entry ay dapat na isang numerong mas malaki kaysa sa tinukoy.
   • Mas malaki kaysa o katumbas ng: Ang entry ay dapat na isang numerong mas malaki kaysa o tumutugma sa tinukoy.
   • Mas mababa sa: Ang entry ay dapat na isang numero na mas mababa kaysa sa tinukoy.
   • Mas mababa sa o katumbas ng: Ang entry ay dapat na isang numerong mas mababa o tumutugma sa tinukoy.
   • Katumbas ng: Ang entry ay dapat na isang numero na tumutugma sa tinukoy.
   • Hindi katumbas ng: Ang entry ay dapat na isang numero na hindi tumutugma sa tinukoy.
   • Between: Ang entry ay dapat na isang numero sa loob ng tinukoy na hanay.
   • Wala sa pagitan ng: Ang entry ay dapat na isang numero na hindi nasa loob ng tinukoy na hanay.
   • Custom na formula: Nagbibigay-daan ito sa pagpapatunay ng data sa mga napiling cell na gumamit ng formula na tinukoy ng user.
6. Kung ang napiling value sa Criteria na seksyon ay gagawa ng drop-down list, isang opsyon na may label na Ipakita ang drop-down list sa cell ay ibinigay din. Ang pagpipiliang ito ay pinagana bilang default. Ang hindi pagpapagana sa opsyong ito sa pamamagitan ng pagpili sa kasama nitong slider (pag-iiba nito mula sa asul patungo sa kulay abo) ay nagdidikta na ang tinukoy na pagpapatunay ng data ay magaganap sa mga napiling mga cell, ngunit walang drop-down na listahan na lilitaw. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang opsyong ito kung gusto mong magkaroon lang ng opsyon ang end-user ng spreadsheet na magpasok ng data nang manu-mano, kumpara sa pagpili nito mula sa isang listahan.
7. Tinutukoy ng setting na Appearance kung ipapakita ang text upang bigyan ang end-user ng mas magandang ideya ng mga uri ng value na tinatanggap sa kani-kanilang hanay ng cell. Para i-activate ang virtual helping hand na ito, i-on ang Show validation help text toggle switch. Susunod, piliin ang Edit at ilagay o baguhin ang text na gusto mong ipakita.
8. Ang Sa invalid data na seksyon ay kumokontrol sa kung ano ang mangyayari kapag ang user ng spreadsheet ay nagpasok ng isang bagay sa mga napiling cell na nabigo sa pagsusuri ng data validation. Nagbibigay-daan sa iyo ang dalawang available na opsyon na magpakita ng mensahe ng babala sa pagkakataong ito o tanggihan ang input ng user.
9. Kapag nasiyahan ka na sa iyong mga pinili, i-tap ang I-save.

Baguhin o Alisin ang isang Drop-Down List sa isang Android Device

1. Piliin ang mga cell na naglalaman ng drop-down list o iba pang pamantayan sa pagpapatunay ng data na gusto mong baguhin o alisin.
2. I-tap ang main menu button, na kinakatawan ng tatlong patayong naka-align na tuldok, at matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng screen. Kapag lumabas ang drop-down na menu, piliin ang Data Validation.
3. Ang Pagpapatunay ng data na interface ay lumalabas at naglalaman ng ilang mga opsyon na maaaring i-configure. Para baguhin ang gawi ng cell, gawin ang mga gustong pagbabago, at i-tap ang Save na button para ilapat ang pagbabago. Para alisin ang drop-down na listahan o iba pang pamantayan sa pagpapatunay, i-tap ang Remove Rule