Ano ang Dapat Malaman
- I-right-click ang isang folder at piliin ang Data File Properties > Folder Size upang makita ang mga laki ng folder at subfolder. Isaalang-alang ang pag-archive ng mga lumang mensahe.
- Para mahanap ang pinakamalaking email sa iyong mga folder: Piliin ang Search Current Mailbox. Pumunta sa Search > Options > Search Tools > Advanced Find.
- Pagkatapos, pumunta sa tab na More Choices, itakda ang mga parameter ng laki para sa iyong paghahanap, at piliin ang Find Now. Buksan o tanggalin ang mga mensahe sa mga resulta ng paghahanap.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano tingnan ang laki ng mga folder at subfolder sa Outlook. Ito ay madaling gamitin dahil ang Outlook ay maaaring maging mabagal kapag ang mga folder nito ay nag-iipon ng malalaking email at mga attachment. Kapag natukoy mo kung aling account ang gumagamit ng pinakamaraming espasyo, pati na rin ang mga subfolder na naglalaman ng malalaking file, maaari mong tanggalin ang hindi kinakailangang data. Saklaw ng mga tagubilin ang Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; at Outlook para sa Microsoft 365.
Pagsusuri sa Iyong Mga Folder
Upang makita ang laki ng iyong mga folder sa Outlook:
-
I-right-click ang folder na gusto mong suriin, at piliin ang Data File Properties. Sa Outlook 2019, piliin ang Properties.
Image -
Piliin ang Laki ng Folder.
Image -
Ang Laki ng Folder dialog box ay nagpapakita ng laki ng folder at mga subfolder nito sa kilobytes.
Image
Kung gumagamit ka ng Outlook 2007:
- Pumili Mga Tool > Paglilinis ng Mailbox.
- Piliin ang Tingnan ang Laki ng Mailbox.
- Piliin ang Isara (dalawang beses) upang isara muli ang view ng laki ng mailbox.
Bottom Line
Ang pag-archive ng mga luma o hindi gaanong madalas na ma-access na mga mensahe ay isang madaling paraan upang mapanatiling madaling pamahalaan ang mga laki ng iyong Outlook folder at mga file. Maaari pa ngang awtomatikong gawin ng Outlook ang pag-archive.
Hanapin ang Pinakamalaking Mga Email sa Iyong Outlook Folder
Upang makuha ng Outlook ang lahat ng pinakamalaking email sa lahat ng iyong folder:
-
Piliin ang Search Current Mailbox text box, o pindutin ang Ctrl+E.
Image - Pumunta sa tab na Search.
-
Sa pangkat na Options, piliin ang Search Tools > Advanced Find.
Image -
Sa Advanced Find dialog box, piliin ang Look dropdown arrow at piliin ang Messages.
Image -
Upang maghanap ng higit pang mga folder kaysa sa inbox (o alinmang folder ang kasalukuyang bukas sa pangunahing window ng Outlook), piliin ang Browse. Piliin ang check box sa tabi ng mga folder na gusto mong hanapin, at piliin ang check box na Search subfolders. Piliin ang OK.
Image - Sa Advanced Find dialog box, pumunta sa More Choices tab.
-
Piliin ang Size (kilobytes) dropdown arrow, piliin ang greater than, pagkatapos ay maglagay ng laki (gaya ng 5000 para sa mga folder na mas malaki kaysa sa 5 MB).
Image - Piliin ang Hanapin Ngayon.
- I-double-click ang isang mensahe upang buksan ito at harapin ito ayon sa nakikita mong angkop. O kaya, piliin ang Delete sa mga resulta ng paghahanap para tanggalin kaagad ang anumang mensahe.
