Nang inilunsad ang mga ito, binago ng Auto-Save at Mga Bersyon kung paano ka nagtatrabaho sa mga dokumento sa Mac. Sa karamihan ng mga kaso, pinapalaya ka nila mula sa pagkakaroon ng manu-manong pag-save habang nagtatrabaho ka. Hinahayaan ka rin nilang bumalik o ikumpara ang mga nakaraang bersyon ng item na ginagawa mo.
Sa kasamaang palad, hindi nagbigay ng maraming impormasyon ang Apple kung paano gamitin ang mga bagong feature na ito; baka hindi mo sila napansin. Narito kung paano gamitin ang parehong Auto-Save at Mga Bersyon upang pamahalaan ang iyong mga dokumento at pahusayin ang daloy ng trabaho.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa mga device na nagpapatakbo ng Mac OS X Lion (10.7) at mas bago.
Auto-Save
Sinusubaybayan ka ng Auto-Save habang gumagawa ka ng isang dokumento. Kapag nag-pause ka, sine-save nito ang dokumento. Kung patuloy kang nagtatrabaho, ang Auto-Save ay magsasagawa ng pag-save bawat 5 minuto. Nangangahulugan ang auto-saving na hindi ka mawawalan ng higit sa 5 minutong trabaho kapag may mangyari na hindi inaasahan, gaya ng pagkawala ng kuryente o isang pusang nag-shortcut sa iyong keyboard.
Ang Auto-Save ay hindi gumagawa ng bagong dokumento sa tuwing magsasagawa ito ng pag-save. Kung nangyari ito, maaari kang maubusan ng espasyo sa drive. Sa halip, itinatala lamang nito ang mga pagbabagong gagawin mo sa pagitan ng mga pag-save.
Lalabas ang serbisyong Auto-Save sa anumang app na nakabatay sa dokumento na nagse-save ng mga file sa Mac. Bagama't maaaring samantalahin ng anumang app ang serbisyo, hindi hinihiling ng Apple sa mga developer na isama ito. Ang ilang pangunahing productivity app, gaya ng Microsoft Office, ay hindi gumagamit ng Auto-Save; sa halip ay gumagamit sila ng sarili nilang mga gawain sa pamamahala ng file.
Bersyon
Gumagana ang feature na Mga Bersyon kasama ng Auto-Save upang magbigay ng paraan upang ma-access at maihambing ang mga nakaraang bersyon ng isang dokumento na iyong ginagawa. Noong nakaraan, kailangan mong gamitin ang command na Save As para i-save ang isang dokumento na may ibang pangalan ng file, tulad ng Buwanang Ulat 1, Buwanang Ulat 2, atbp. Ang paggawa nito ay nagbigay-daan sa iyong gumawa ng mga pagbabago sa isang dokumento nang hindi nababahala tungkol sa pagkawala ng orihinal.. Awtomatikong nagagawa ng mga bersyon ang isang katulad na bagay: Hinahayaan ka nitong i-access at paghambingin ang anumang bersyon ng isang dokumento na iyong ginawa.
Gumagawa ang Versions ng bagong bersyon ng isang dokumento sa tuwing bubuksan mo ito, bawat oras na ginagawa mo ito, at sa tuwing gagamit ka ng command na I-save, I-save ang Bersyon, I-duplicate, I-lock, o I-save Bilang. Ang Auto-Save ay hindi gumagawa ng mga bagong bersyon; ito ay nagdaragdag sa kasalukuyang bersyon. Hindi mo magagamit ang Mga Bersyon upang makita kung ano ang hitsura ng dokumento 5 minuto ang nakalipas maliban kung naisagawa mo ang isa sa mga kaganapan sa pag-trigger na nakalista sa itaas.
Paano Gamitin ang Auto-Save at Mga Bersyon
Auto-Save at Mga Bersyon ay naka-on bilang default. Hindi mo maaaring i-deactivate ang mga ito, ngunit may kontrol ka sa kung paano gumagana ang mga ito sa mga indibidwal na dokumento.
Nagsagawa ang Apple ng ilang kaunting pagbabago sa kung paano mo ina-access ang impormasyon ng Mga Bersyon. Sa OS X Lion at Mountain Lion, ginagamit mo ang pamagat ng window ng app, na kilala rin bilang icon ng proxy. Sa tabi ng pangalan ng dokumento ay isang maliit na chevron na nagpapakita ng isang menu na naglalaman ng mga opsyon sa Mga Bersyon para sa napiling dokumento. Sa OS X Mavericks at mas bago, inilipat ng Apple ang karamihan sa mga item sa menu ng Mga Bersyon sa menu ng File ng app habang iniiwan ang Auto-Save Lock function sa loob ng pamagat ng window ng dokumento.
-
Ilunsad TextEdit, na matatagpuan sa /Applications.
Image -
Kapag nagbukas ang TextEdit, piliin ang Bagong Dokumento para magbukas ng blangkong file.
Sa mga mas lumang bersyon ng macOS, piliin ang Bago sa ilalim ng File menu o pindutin ang Command+Nsa iyong keyboard.
Image -
Mag-type ng linya o dalawa ng text sa dokumento, at pagkatapos ay piliin ang File> Save.
Image -
Maglagay ng pangalan para sa file, at i-click ang Save.
Image -
Ipinapakita na ngayon ng window ng dokumento ang pangalan ng dokumento sa pamagat ng window.
Image -
Hayaan ang pointer ng mouse na mag-hover sa pangalan ng dokumento sa pamagat ng window. May lalabas na maliit na chevron, na nagpapahiwatig na ang pamagat ay talagang isang drop-down na menu.
Image -
I-click ang pamagat ng dokumento para makita ang mga available na item sa menu. Sa OS X Mavericks at mas bago, makikita mo lang ang Locked na opsyon, ngunit ang mga naunang bersyon ay magkakaroon ng mas maraming pagpipilian.
Image
Aling Mga Opsyon sa Auto-Save at Mga Bersyon ang Available?
Sa mga mas lumang bersyon ng Mac OS X, makikita mo ang lahat ng opsyong ito sa ilalim ng menu ng pamagat sa isang dokumento. Sa Mavericks (10.9) at mas bago, makikita mo ang karamihan sa kanila sa ilalim ng menu na File. Saan mo man sila mahanap, pareho silang ginagawa.
Lock
Ang pag-click sa Lock item ay magla-lock sa dokumento, na mapipigilan ang anumang pagbabago na mangyari. Hindi mo maaaring baguhin o i-save ang isang naka-lock na dokumento nang hindi muna ito ina-unlock. Ang pag-lock ng isang dokumento ay hindi lamang pumipigil sa mga hindi sinasadyang pagbabago, ngunit nagbibigay-daan din sa iyong gamitin ang dokumento bilang isang template, o bilang isang panimulang punto para sa isang bagong dokumento.
I-unlock
Lalabas lang ang opsyong ito sa menu kapag na-lock ang isang dokumento. I-click ang Unlock menu item upang alisin ang lock at payagan ang buong pag-edit. Sa mga susunod na bersyon ng OS X at macOS, lalabas ang opsyong Naka-lock bilang isang checkbox sa ilalim ng menu ng pamagat ng dokumento. Alisan ng check ang kahon upang i-unlock ang dokumento.
Duplicate
Ang pag-click sa Duplicate na item sa menu ay lumilikha ng kopya ng dokumento at inilalagay ito sa tabi ng orihinal. Ang paggawa ng isang duplicate ay nagbibigay-daan sa iyong gamitin ang orihinal na dokumento bilang isang template o isang jumping-off point upang lumikha ng isang buong bagong bersyon. Kung ang orihinal na dokumento ay naka-lock, ang duplicate ay naka-unlock, handa para sa iyo na gumawa ng mga pagbabago. Ang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa duplicate ay hindi makakaapekto sa orihinal. Ang duplicate ay isang bagong dokumento, na may sarili nitong save history at mga bersyon.
Ibalik Sa
Kung paano ka babalik sa mas naunang bersyon ng isang dokumento ay depende sa kung aling bersyon ng OS ang iyong ginagamit.
Ang
Lumalabas ang
I-browse ang Lahat ng Bersyon
Kapag pinili mo ang item na ito sa menu, magbabago ang display upang ipakita sa iyo ang isang mala-Time Machine na view ng lahat ng mga bersyon ng dokumento. Ang kasalukuyang bersyon ay lilitaw sa kaliwa; lahat ng iba pang bersyon ay nasa kanan. Pumili ng bersyon upang ihambing ito sa kasalukuyang dokumento. Ang oras at petsa ng bawat bersyon ay lilitaw sa timeline slider sa kanan, at sa ibaba lamang ng pinakaharap na dokumento. Ang pag-click sa Done ay magbabalik sa iyo sa kasalukuyang dokumento; Ang pag-click sa Restore ay magdadala sa iyo pabalik sa napiling bersyon.
Kapag ginagamit ang opsyong I-browse ang Lahat ng Bersyon, maaari mong kopyahin ang isang elemento mula sa alinman sa mga bersyon gamit ang karaniwang command na kopya. I-click at i-drag para piliin ang gustong text, pagkatapos ay i-right click at piliin ang Copy mula sa pop-up menu. Kapag bumalik ka sa karaniwang window sa pag-edit, maaari mong i-paste ang mga nilalaman sa target na lokasyon.
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga feature na Auto-Save at Mga Bersyon, maaari kang gumamit ng mga dokumento nang hindi nababahala tungkol sa aksidenteng pagpapalit ng dokumento, nakakalimutang i-save ito, o nakakaranas ng pagkawala ng kuryente.
