May ilang paraan para pagbukud-bukurin ang data sa Microsoft Excel. Matutunan kung paano gumamit ng conditional sorting sa Excel para mag-sort ayon sa kulay ng font, kulay ng background ng cell, o kulay ng icon.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel para sa Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016, at Excel 2013 para sa Windows at Mac.
Pumili ng Saklaw na Pagbukud-bukurin sa Excel
Bago mapag-uri-uriin ang data, kailangang malaman ng Excel ang eksaktong hanay na pagbubukud-bukurin. Maaaring awtomatikong isama ng Excel ang nauugnay na data sa isang hanay hangga't walang mga blangko na row o column sa loob ng napiling lugar. Ang mga blangkong row at column sa pagitan ng mga lugar ng nauugnay na data ay okay. Pagkatapos ay tutukuyin ng Excel kung ang lugar ng data ay may mga pangalan ng field at ibinubukod ang mga hilera na iyon mula sa mga talaan na pagbukud-bukurin.
Ang pagpayag sa Excel na piliin ang hanay na pagbukud-bukurin ay mainam para sa maliit na halaga ng data. Gayunpaman, para sa malalaking bahagi ng data, ang pinakamadaling paraan upang matiyak na ang tamang hanay ay napili ay i-highlight ito bago pagbukud-bukurin.
Kung paulit-ulit na pag-uuri-uriin ang parehong hanay, ang pinakamagandang diskarte ay bigyan ng pangalan ang hanay. Kung tinukoy ang isang pangalan para sa hanay na pagbukud-bukurin, i-type ang pangalan sa Kahon ng Pangalan, o piliin ito mula sa nauugnay na drop-down na listahan. Sa ganitong paraan, awtomatikong hina-highlight ng Excel ang tamang hanay ng data sa worksheet.
Anumang pag-uuri ay nangangailangan ng paggamit ng pagkakasunud-sunod. Kapag nag-uuri ayon sa mga halaga, mayroong dalawang posibleng pagkakasunud-sunod: pataas at pababang. Gayunpaman, kapag nag-uuri ayon sa mga kulay, walang ganoong pagkakasunod-sunod, kaya dapat mong manual na tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng kulay.
Paano Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay ng Background ng Cell sa Excel
Sa halimbawa sa ibaba, ang mga talaan ng mga mag-aaral na edad 20 at mas bata ay naka-highlight sa pula. Upang pag-uri-uriin ang data ayon sa kulay ng background ng cell upang lumitaw ang mga pulang entry sa itaas:
-
I-highlight ang hanay ng mga cell na pag-uuri-uriin (mga cell A2 hanggang D11 sa halimbawa).
Image -
Pumunta sa tab na Home, pagkatapos ay piliin ang Suriin at Filter > Custom Sort.
Image -
Piliin ang Pagbukud-bukurin sa drop-down na arrow at piliin ang Cell Color.
I-clear ang May mga header ang data ko check box para hindi maputol ang unang row.
Image -
Piliin ang Order drop-down na arrow at piliin ang Red.
Kapag nakahanap ang Excel ng iba't ibang kulay ng background ng cell sa napiling data, idinaragdag nito ang mga kulay na iyon sa Order na drop-down na listahan sa dialog box.
Image -
Piliin ang Sa Itaas mula sa drop-down na listahan sa tabi ng kahon ng pagkakasunud-sunod upang ang mga pulang selula ay nasa tuktok ng listahan, pagkatapos ay piliin ang OK.
Image -
Ang apat na record na may pulang background ay pinagsama-sama sa itaas ng hanay ng data.
Kapag nagtatrabaho sa mga kalkulasyon, maaari mong gawing pula ang mga negatibong numero sa Excel bilang default para matulungan ang mga numerong iyon na mas mapansin.
Image
Paano Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay ng Font sa Excel
Sa halimbawa sa ibaba, ang mga talaan ng mga mag-aaral na naka-enroll sa mga nursing program ay lumilitaw sa pula, at ang mga naka-enroll sa mga science program ay asul. Upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa kulay ng font:
-
I-highlight ang hanay ng mga cell na pag-uuri-uriin (mga cell A2 hanggang D11 sa halimbawa).
Image - Pumunta sa tab na Home, pagkatapos ay piliin ang Suriin at Filter > Custom Sort.
-
Piliin ang Pagbukud-bukurin sa drop-down na arrow at piliin ang Kulay ng Font.
I-clear ang May mga header ang data ko check box para hindi maputol ang unang row.
Image -
Piliin ang Order drop-down na arrow, pagkatapos ay piliin ang Red.
Kapag nakahanap ang Excel ng iba't ibang kulay ng font sa napiling data, idinaragdag nito ang mga kulay na iyon sa Order na drop-down na listahan sa dialog box.
Image -
Piliin ang Sa Itaas mula sa drop-down na listahan sa tabi ng kahon ng pagkakasunud-sunod upang ang mga pulang entry ay nasa tuktok ng listahan.
Image -
Piliin ang Add para magdagdag ng pangalawang antas ng pag-uuri.
Image -
Gamitin ang parehong mga setting gaya ng unang antas ng pag-uuri, ngunit sa pagkakataong ito piliin ang Order drop-down na arrow at piliin ang Blue.
Image -
Piliin ang OK upang pagbukud-bukurin ang data at isara ang dialog box.
Image -
Ang dalawang record na may pulang kulay ng font ay pinagsama-sama sa itaas ng hanay ng data, na sinusundan ng dalawang asul na tala.
Image
Paano Pagbukud-bukurin ayon sa Icon sa Excel
Ang Icon set ay nag-aalok ng alternatibo sa regular na conditional formatting na mga opsyon na tumutuon sa mga pagbabago sa font at cell formatting. Ang halimbawa sa ibaba ay naglalaman ng mga petsa at temperatura na may kondisyong na-format gamit ang icon ng stoplight na nakatakda batay sa pang-araw-araw na maximum na temperatura.
Sundin ang mga hakbang na ito upang pagbukud-bukurin ang data upang ang mga talaan na nagpapakita ng mga berdeng icon ay unang mapangkat, na sinusundan ng mga dilaw na icon, at pagkatapos ay ang mga pulang icon:
-
I-highlight ang hanay ng mga cell na pag-uuri-uriin (mga cell A2 hanggang B31 sa halimbawa).
Image - Pumunta sa tab na Home at piliin ang Suriin at Filter > Custom Sort.
-
Piliin ang Column drop-down arrow, pagkatapos ay piliin ang column na naglalaman ng mga conditional na icon (Temperature sa halimbawa).
Dahil sa paraan kung paano gumagana ang conditional formatting na may mga icon, maaari mong iwanan ang My data has headers check box.
Image -
Piliin ang Pagbukud-bukurin sa drop-down na arrow, pagkatapos ay piliin ang Conditional Formatting Icon.
Image -
Piliin ang Order drop-down na arrow, pagkatapos ay piliin ang Green.
Image -
Piliin ang Sa Itaas mula sa drop-down na listahan sa tabi ng kahon ng pagkakasunud-sunod upang ang mga berdeng icon na entry ay nasa tuktok ng listahan.
Image -
Piliin ang Add para magdagdag ng pangalawang antas ng pag-uuri.
Image -
Gamitin ang parehong mga setting gaya ng unang antas ng pag-uuri, ngunit sa pagkakataong ito piliin ang Order drop-down na arrow at piliin ang Dilaw.
Image -
Piliin ang Add upang magdagdag ng ikatlong antas ng pag-uuri, pagkatapos ay gamitin ang parehong mga setting tulad ng unang dalawang antas, ngunit sa pagkakataong ito piliin ang Orderdrop-down na arrow at piliin ang Red.
Image -
Piliin ang OK upang pagbukud-bukurin ang data at isara ang dialog box.
Image -
Ang mga tala na may berdeng icon ay pinagsama-sama sa itaas ng hanay ng data, na sinusundan ng mga tala na may dilaw na icon, at pagkatapos ay ang mga may pulang icon.
Image
