Ang Google Docs ay isang maginhawang paraan upang lumikha, mag-edit, at magbahagi ng mga dokumento sa pagitan ng iba't ibang platform. Ngunit maaaring nakakalito kapag sinusubukang buksan ang isa na nasa iyong computer o kung kailangan mong mag-edit ng isa sa ibang program tulad ng Microsoft Word.
Nasa ibaba ang lahat ng kailangan mong malaman, ito man ay pagbubukas ng isang nilikha mo mismo o isa na ibinahagi sa iyo ng isang tao. Tatalakayin din namin kung paano gumawa ng bagong dokumento gamit lang ang Google Docs (walang hiwalay na word processor) at kung ano ang gagawin kung kailangan mong magbukas ng Word file o mag-convert ng GDOC file sa isang format na gumagana sa Word.
Gumagana ang mga hakbang na ito sa anumang modernong web browser na tumatakbo sa anumang operating system, kabilang ang Windows, macOS, at Linux.
Paano Gumawa ng Bagong Dokumento
Ang pagbubukas ng bagong dokumento ay simple: pumunta sa iyong Google Docs at mag-sign in sa iyong Google account kung hihilingin. Mula doon, maaari kang gumawa ng bagong file sa pamamagitan ng pagpili sa Blank o pumili ng pre-made na dokumento mula sa template gallery.
Kung wala kang nakikitang mga template, buksan ang menu sa kaliwang bahagi sa itaas, piliin ang Settings, at pagkatapos ay paganahin ang pagtingin sa mga template.
Paano Magbukas ng Dokumentong Pagmamay-ari Mo
Ang pagbubukas ng Google doc na ikaw mismo ang gumawa ay kasing simple ng paggawa ng bago. Mayroong dalawang paraan para gawin ito depende sa kung paano mo ito gustong hanapin:
-
Buksan ang iyong Google Docs account at maghanap o mag-scroll hanggang sa makita mo ang dokumento. Mag-click nang isang beses upang buksan ito o i-right click at piliin ang Buksan sa bagong tab.
Image -
Buksan ang iyong Google Drive at mag-browse sa folder kung saan matatagpuan ang file.
Image
Paano Magbukas ng GDOC File Mula sa Iyong Computer
Kung iimbak mo ang iyong mga file sa iyong computer sa pamamagitan ng Backup and Sync software ng Google, mapapansin mong naka-save ang lahat ng dokumento gamit ang extension ng GDOC file upang magsaad ng Google doc.
Mayroong dalawang bagay na maaari mong gawin sa mga file na ito:
- I-double-click ang isa upang buksan ito sa Google Docs sa iyong browser.
- Sundin ang mga hakbang sa ibaba ng page na ito para buksan ang GDOC file sa MS Word.
Paano Magbukas ng Dokumentong Ibinahagi Sa Iyo
May ilang paraan para magbukas ng Google Doc na ibinahagi ng isang tao sa iyo, depende sa kung paano ito ginawa ng user.
Ang isang dokumentong tahasang ibinahagi sa iyo (kasama ng may-ari ang iyong email noong ibinabahagi ang file) ay available mula sa iyong pahina ng Ibinahagi sa akin sa Google Drive. Kung hindi iyon nakakatulong, subukan ito:
- Bisitahin ang Google Drive.
- Piliin ang arrow sa tabi ng search bar sa itaas at baguhin ang Type sa Documents.
-
Palitan ang May-ari sa Hindi ko pagmamay-ari o Partikular na tao kung alam mo kung sino ang nagbahagi ang file na kasama mo.
Image -
Piliin ang SEARCH upang i-filter ang mga resulta, at pagkatapos ay piliin ang file para buksan ito sa Google Docs.
Image
Minsan ang mga tao ay nagbabahagi ng mga file sa pamamagitan ng pampublikong link-lamang, kaya kailangan mong i-click ang link upang buksan ang dokumento. Ang mga URL na ito ay hindi madaling subaybayan dahil maaari silang ipadala sa iyo sa pamamagitan ng email o text o ibigay sa isang web page.
Ang ikatlong paraan upang magbukas ng nakabahaging Google Docs file ay sa pamamagitan ng pagpunta sa email ng notification (hindi lahat ng nakabahaging doc ay napupunta sa ganitong paraan, ngunit may ilan). Piliin ang Buksan sa Docs na button mula sa mensahe.
Paggamit ng Microsoft Word Files Gamit ang Google Docs
Maaaring paghaluin ng Google Docs at MS Word ang kanilang mga uri ng file. Para makapag-edit ang Google Docs ng mga dokumento mula sa Word, at kung kailangan mo, maaari mong i-download ang iyong mga dokumento sa Google sa isang format na nauunawaan ng Word.
Gawin ito kung gusto mong gamitin ang Google Docs para tingnan o i-edit ang mga Word file:
- Bisitahin ang Google Docs.
-
Piliin ang icon ng folder mula sa kanan.
Image -
Pumili ng Upload.
Image - Pumili Pumili ng file mula sa iyong device.
- I-double-click ang MS Word file upang simulan ang pag-upload. Magbubukas ito sa Google Docs.
Upang gawin ang kabaligtaran upang mabuksan ang mga file ng Google Docs sa Word, kailangan mong i-save ang file sa tamang format:
- Buksan ang dokumento sa Google Docs.
-
Pumunta sa File > Download, at piliin ang Microsoft Word (.docx).
Image - I-save ang DOCX file sa iyong computer. Hangga't ang mga DOCX file ay naka-set up upang buksan sa Word (narito kung paano gawin iyon sa Windows), pag-double click lang ang kailangan mong gawin.
