Ano ang Dapat Malaman
- Paganahin ang mga awtomatikong tugon: Piliin ang Mga Setting > Tingnan ang lahat ng setting at pumunta sa Advanced tab. Sa seksyong Mga Template, piliin ang Enable.
- Gumawa ng template: Magsimula ng bagong email at piliin ang Higit pang opsyon > Templates > I-save ang draft bilang template > I-save bilang bagong template.
- Gumawa ng Filter ng Awtomatikong Tugon: I-set up ang filter, pagkatapos ay piliin ang check box na Ipadala ang template at piliin ang iyong template.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-set up ng mga awtomatikong tugon sa Gmail. Gumagana ang feature sa pamamagitan ng pagse-set up ng filter upang kapag natugunan ang ilang partikular na kundisyon (gaya ng kapag nag-email sa iyo ang isang partikular na tao), awtomatikong ipapadala ang isang mensaheng pipiliin mo sa address na iyon.
Paganahin ang Mga Template para sa Mga Awtomatikong Tugon sa Email sa Gmail
Upang awtomatikong tumugon ang Gmail sa mga email gamit ang isang template batay sa isang hanay ng mga pamantayan, kailangan mo munang paganahin ang mga template sa Gmail. Ganito:
-
Piliin ang icon na Gear sa kanang sulok sa itaas ng screen ng Gmail upang buksan ang menu ng Mga Setting.
Image -
Piliin ang Tingnan ang lahat ng setting malapit sa itaas ng drop-down na menu.
Image -
Piliin ang tab na Advanced.
Image -
Sa seksyong Templates, piliin ang Enable.
Image -
Mag-scroll sa ibaba ng screen at piliin ang Save Changes.
Image
Kung mas gusto mong magpadala ng mga tugon sa bakasyon sa Gmail, i-enable mo ang ibang setting para doon.
Gumawa ng Template para sa Mga Awtomatikong Tugon sa Email sa Gmail
Ngayong na-enable mo na ang mga template, mag-set up ng template na gagamitin bilang iyong awtomatikong tugon.
-
Piliin ang Compose sa Gmail at isulat ang template na gusto mong gamitin para sa mga awtomatikong tugon. Maaari kang magsama ng lagda, ngunit hindi mo kailangang punan ang mga field ng Paksa o Para kay.
Image -
Piliin ang Higit pang mga opsyon icon (ang tatlong tuldok) sa ibaba ng email.
Image -
Piliin ang Template mula sa menu ng mga opsyon.
Image -
Piliin ang I-save ang draft bilang template at pagkatapos ay I-save bilang bagong template sa susunod na dalawang pop-up na menu.
Image -
Bigyan ng pangalan ang template at piliin ang Save.
Image
Mag-set Up ng Awtomatikong Reply Filter sa Gmail
Upang ilapat ang template na ginawa mo lang, gagawa ka ng filter sa Gmail na tumutukoy sa mga kundisyon kung saan mo gustong awtomatikong ipadala ang iyong template.
-
Piliin ang arrow ng mga opsyon sa paghahanap sa box para sa paghahanap sa itaas ng screen ng Gmail.
Image -
Tukuyin ang pamantayan para sa filter ng awtomatikong tugon. Maaari itong pangalan, paksa, o alinman sa iba pang mga field sa form. Pagkatapos, piliin ang Gumawa ng filter.
Image -
Maglagay ng check mark sa harap ng Ipadala ang template.
Image -
Piliin ang drop-down na menu sa tabi ng Ipadala ang Template at piliin ang pangalang ibinigay mo sa iyong template para sa mga awtomatikong tugon. Kung isang template lang ang ginawa mo, isa lang ang opsyon.
Image -
Piliin ang Gumawa ng Filter.
Image -
Pumunta sa Settings > Mga Filter at Naka-block na Address, kung saan naka-store ang bagong filter. Lagyan ito ng check upang awtomatikong ilapat ito sa anumang papasok na email na tumutugma sa iyong pamantayan, pagkatapos ay piliin ang Save Changes.
Image
