I-automate ang mga pangunahing gawain sa email sa Apple Mail gamit ang mga panuntunan ng Apple Mail. Kapag gumawa ka ng mga panuntunan sa Mail, sasabihin mo sa app kung paano iproseso ang mga papasok na piraso ng mail. Ang mga panuntunan sa mail ay nag-o-automate ng mga paulit-ulit na gawain, tulad ng paglipat ng parehong uri ng mga mensahe sa isang partikular na folder, pag-highlight ng mga mensahe mula sa mga kaibigan at pamilya, o pag-aalis ng mga spam na email.
Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa mga Mac na may macOS Mojave (10.14.) at Mail na bersyon 12.4. Ang mga naunang bersyon ng macOS ay sumusunod sa mga katulad na proseso.
Paano Gumagana ang Mga Panuntunan sa Mail
Ang bawat panuntunan ay may dalawang bahagi: isang kundisyon at isang aksyon. Ang mga kundisyon ay mga alituntunin para sa pagpili ng mga mensaheng maaapektuhan ng isang aksyon. Halimbawa, ang isang panuntunan sa Mail na may kundisyon na maghanap ng mga email mula sa iyong kaibigan na si Sean ay maaaring magkaroon ng pagkilos upang i-highlight ang mensahe upang madali mo itong mapansin sa iyong inbox.
Ang Mail rules ay higit pa sa paghahanap at pag-highlight ng mga mensahe. Ang mga panuntunan sa mail ay nag-aayos ng mail. Halimbawa, ang mga panuntunan ay maaaring:
- Kilalanin ang mga mensaheng nauugnay sa pagbabangko at ilipat ang mga ito sa isang folder ng email sa bangko.
- Ilipat ang spam mula sa mga umuulit na nagpadala sa isang Junk folder o sa Basurahan.
- Magpasa ng mensahe sa ibang email address.
Bilang karagdagan sa paggawa ng mga simpleng panuntunan, maaari kang gumawa ng mga compound na panuntunan na naghahanap ng maraming kundisyon bago magsagawa ng isa o higit pang pagkilos.
Mail ay maaaring magpatakbo ng AppleScripts upang magsagawa ng mga karagdagang pagkilos, gaya ng paglulunsad ng mga partikular na application.
Mga Uri ng Mga Kundisyon at Pagkilos ng Mail
Ang listahan ng mga kundisyon na maaaring tingnan ng Mail ay malawak, ngunit ang ilan ay mas karaniwang ginagamit kaysa sa iba. Maaaring gamitin ng mail ang anumang item na kasama sa header ng mail bilang isang conditional item. Kasama sa ilang halimbawa ang mula sa, hanggang, CC, paksa, isang tatanggap, petsa ng ipinadala, petsa na natanggap, priyoridad, at mail account. Maaari ding i-filter ang email sa pamamagitan ng:
- Naglalaman.
- Hindi naglalaman.
- Nagsisimula sa.
- Nagtatapos sa.
- ay katumbas ng.
Ang mga pagkilos na available kapag tumugma ang isang email sa isang kundisyon ay kinabibilangan ng:
- Ilipat ang mensahe.
- Kopyahin ang mensahe.
- Itakda ang kulay ng mensahe.
- Magpatugtog ng tunog.
- Icon ng bounce sa dock.
- Magpadala ng notification.
- Tumugon sa mensahe.
- Ipasa ang mensahe.
- I-redirect ang mensahe.
- Tanggalin ang mensahe.
- Markahan bilang nabasa na.
- Markahan bilang na-flag.
- Magpatakbo ng Applescript.
Gumawa ng Iyong Unang Panuntunan sa Mail
Gumagawa ang tutorial na ito ng tambalang panuntunan na kumikilala sa mail mula sa isang kumpanya ng credit card at nagha-highlight sa mensahe sa inbox. Sa halimbawang ito, ang mensahe ay ipinadala mula sa serbisyo ng alerto sa Example Bank at mayroong isang From address na nagtatapos sa alert.examplebank.com.
Dahil ang iba't ibang uri ng mga alerto ay natatanggap mula sa Example Bank, ang tutorial na ito ay gumagawa ng panuntunan na nagsasala ng mga mensahe batay sa field na Mula at sa field ng Paksa. Gamitin ang dalawang field na ito para pag-iba-ibahin ang mga uri ng natanggap na alerto.
Magdagdag ng Panuntunan
Ang pinakamabilis na paraan upang magsimula ng bagong panuntunan ay magbukas ng mensahe sa Mail at ibabatay ang panuntunan sa impormasyon sa mensahe. Kung pinili ang isang mensahe kapag nagdagdag ka ng bagong panuntunan, ginagamit ng Mail ang impormasyon sa mga field na Mula kay, Para kay, at Paksa upang punan ang mga kundisyon ng panuntunan. Ang pagbukas ng mensahe ay nagpapakita rin ng anumang partikular na text na kailangan mo para sa panuntunan.
Upang gumawa ng panuntunan batay sa napiling mensahe:
-
Pumunta sa Mail > Preferences.
Image -
Sa Preferences, piliin ang Mga Panuntunan.
Image -
Piliin ang Magdagdag ng Panuntunan.
Image -
Sa Description text box, maglagay ng pangalan para sa panuntunan, halimbawa, Halimbawa ng Bank CC Statement.
Image
Idagdag ang Unang Kundisyon
Ang pahayag na If ay nagpapalipat-lipat sa pagitan ng dalawang kundisyon: Kung mayroon at Kung lahat. Ang pahayag na Kung ay kapaki-pakinabang para sa maraming kundisyon, tulad ng sa halimbawang ito, kung saan gusto mong subukan ang mga field na Mula at Paksa. Kung susubok ka lang para sa isang kundisyon, hindi mahalaga ang If statement, kaya maaari mo itong iwanan sa default na posisyon nito.
-
Piliin If > Lahat.
Image - Sa seksyon ng mga kundisyon sa ibaba ng pahayag na Kung, piliin ang unang drop-down na arrow at piliin ang Mula sa.
- Piliin ang pangalawang drop-down na arrow at piliin ang contains.
- Kung ang isang mensahe ay bukas (o napili) kapag ginawa mo ang panuntunang ito, ang field sa tabi ng naglalaman ng ay awtomatikong mapupuno ng naaangkop na Mula sa email address. Kung hindi man, manu-manong ipasok ang impormasyong ito. Halimbawa, ilagay ang alert.examplebank.com.
Idagdag ang Pangalawang Kundisyon
Upang gumawa ng mga kumplikadong panuntunan, magdagdag ng pangalawang hanay ng mga kundisyon upang higit pang i-filter ang mga mensahe. Sa tutorial na ito, inilalapat ang panuntunan sa mga mensaheng mula sa isang tinukoy na nagpadala at naglalaman ng tinukoy na linya ng Paksa.
Upang magdagdag ng pangalawang kundisyon sa isang panuntunan:
-
Pumunta sa kanan ng unang linya ng kundisyon at i-click ang Plus (+) na button upang magdagdag ng pangalawang linya ng kundisyon.
Image - Sa seksyon ng pangalawang kundisyon, piliin ang unang drop-down na arrow at piliin ang Subject.
- Piliin ang pangalawang drop-down na arrow at piliin ang contains.
- Kung bukas ang isang mensahe, ang field sa tabi ng naglalaman ng na field ay awtomatikong mapupuno ng linya ng paksa mula sa email. Kung hindi man, manu-manong ipasok ang impormasyong ito. Halimbawa, ilagay ang Halimbawa ng Bank Statement.
Idagdag ang Aksyon na Isasagawa
Pumili ng pagkilos na isasagawa sa mga mensaheng pinili ng mga kundisyon ng panuntunan. Sa halimbawang ito, ang mga mensaheng nakakatugon sa mga kundisyon ng panuntunan para sa nagpadala at paksa ay naka-highlight sa pula.
Upang magdagdag ng pagkilos sa isang panuntunan:
-
Sa seksyong Isagawa ang mga sumusunod na pagkilos, piliin ang unang drop-down na arrow at piliin ang Itakda ang Kulay.
Image - Piliin ang pangalawang drop-down na arrow at piliin ang ng text.
- Piliin ang pangatlong drop-down na arrow at piliin ang Red.
- I-click ang OK upang i-save ang bagong panuntunan.
Maaari kang magdagdag ng higit sa isang pagkilos, tulad ng maaari kang magdagdag ng higit sa isang kundisyon. Gumamit ng maraming pamantayan para maayos ang pagiging epektibo ng panuntunan.
Ang bagong panuntunan ay inilapat sa lahat ng kasunod na mensaheng natatanggap mo. Kung gusto mong iproseso ng bagong panuntunan ang kasalukuyang nilalaman ng iyong inbox, pindutin ang Command+ A upang piliin ang lahat ng mensahe sa inbox, pagkatapos ay pumunta sa ang Mail menu, piliin ang Message, at piliin ang Apply Rules
