Ano ang Dapat Malaman
- Piliin ang Simulan ang Mail Merge at piliin kung anong uri ng dokumento ang gusto mong gawin. Pagkatapos, piliin ang Piliin ang Mga Tatanggap para piliin kung sino ang tatanggap nito.
- Piliin ang Insert Merge Field at idagdag ang lahat ng field na gusto mong gamitin. Piliin ang Tapusin at Pagsamahin upang makumpleto ang proseso.
- Bilang kahalili, gamitin ang Step by Step Mail Merge Wizard kung kailangan mo ng higit pang may gabay na tulong sa paggawa ng iyong pinagsamang dokumento.
Paggamit ng Mail Merge sa lahat ng bersyon ng Microsoft Word ay magsasama ng data mula sa isang data source sa iyong dokumento. Ito ay perpekto para sa mga titik, katalogo, label, at higit pa. Narito kung paano magsimula sa feature na ito sa pag-save ng oras.
Paano ang Mail Merge sa Word
Sa lahat ng kasalukuyang bersyon ng Word, ang Mail Merge na opsyon sa Mailings tab ng ribbon ay nakakatulong sa iyo sa paggawa ng mail merge letter.
Gumawa ng liham mula sa simula o magbukas ng umiiral nang liham bago ka magsimula.
-
Piliin ang Simulan ang Mail Merge sa Mailings ribbon at piliin ang uri ng dokumentong gusto mong gawin. Halimbawa, maaari kang pumili ng mga titik, sobre, o mga label. Bilang kahalili, piliin ang Step by Step Mail Merge Wizard para sa higit pang tulong sa paggawa ng iyong dokumento.
Image -
Piliin ang Piliin ang Mga Tatanggap sa Mailings ribbon upang magdagdag ng mga tatanggap sa mailing. Maaari kang mag-opt na gumawa ng bagong database ng mga tatanggap. Maaari mo ring piliing gumamit ng kasalukuyang listahan o mga contact sa Outlook.
Image -
Sa kahon ng Mail Merge Recipients, gamitin ang mga checkbox upang piliin ang mga contact na gusto mong isama sa mail merge. Piliin ang OK kapag handa na ang iyong listahan.
Image -
Piliin ang Insert Merge Field sa Mailings ribbon. Piliin ang unang field na gusto mong idagdag. Lumilitaw ang pangalan ng field kung saan mayroon kang cursor sa iyong dokumento. Ulitin, ipasok ang bawat field na gusto mong isama. Bilang kahalili, maaari kang pumili ng opsyon gaya ng Address Block o Linya ng Pagbati
Maaari mong i-edit at i-format ang text na nakapalibot sa field. Ang mga format na inilapat sa field ay dadalhin sa iyong natapos na dokumento. Maaari kang magpatuloy na magdagdag ng mga field sa iyong liham.
Image -
Bago mo i-print ang iyong mga sulat, dapat mong suriin ang mga ito upang suriin kung may mga error. Sa partikular, bigyang-pansin ang spacing at bantas na nakapalibot sa mga field. Gusto mo ring tiyaking naipasok mo ang mga tamang field sa mga wastong lugar.
Upang i-preview ang mga titik, piliin ang Preview Results sa Mailings ribbon. Gamitin ang mga arrow para mag-navigate sa dokumento.
Image -
Maaaring may mapansin kang error sa data para sa isa sa iyong mga dokumento. Hindi mo maaaring baguhin ang data na ito sa dokumentong pinagsama. Sa halip, kakailanganin mong ayusin ito sa data source.
Upang gawin ito, piliin ang I-edit ang Listahan ng Tatanggap sa Mailings ribbon. Sa bubukas na kahon, maaari mong baguhin ang data para sa alinman sa iyong mga tatanggap. Maaari mo ring limitahan ang mga tatanggap. Alisan ng check ang kahon sa tabi ng mga pangalan ng mga tatanggap upang alisin ang mga ito sa operasyon ng pagsasama at piliin ang OK.
Image -
Pagkatapos mong suriin ang iyong mga dokumento, handa ka nang tapusin ang mga ito sa pamamagitan ng pagkumpleto ng pagsasama. Piliin ang button na Tapusin at Pagsamahin sa Mailings ribbon. Maaari mong piliing i-edit ang mga indibidwal na dokumento, i-print ang mga titik, o i-email ang mga ito. Kung pipiliin mong i-print o i-email ang iyong mga sulat, hihilingin sa iyo ng isang prompt na magpasok ng isang hanay. Maaari mong piliing i-print ang lahat, isa, o isang hanay ng magkadikit na mga titik. Gagabayan ka ng salita sa proseso para sa bawat isa.
Image
