Kapag gumagamit ng mga Excel spreadsheet sa isang proseso ng mail merge, maraming user ang madalas na nahihirapang i-format ang mga field na naglalaman ng mga decimal o iba pang mga numerical value. Upang matiyak na ang data na nakapaloob sa mga field ay naipasok nang tama, ang isa ay dapat na i-format ang field, hindi ang data sa source file.
Sa kasamaang palad, hindi nagbibigay ang Word ng paraan para baguhin mo kung gaano karaming mga decimal na lugar ang ipinapakita kapag nagtatrabaho sa mga numero. Bagama't may mga paraan upang malutas ang limitasyong ito, ang pinakamagandang solusyon ay ang magsama ng switch sa field ng pagsasama.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Word para sa Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, at Word 2010.
Ano ang Switch?
Binibigyang-daan ka ng Paglipat ng field code na baguhin ang resultang data na pinagsama-sama mo sa isang dokumento. Mayroong dalawang uri ng switch sa Word:
- Mga pangkalahatang switch ay nakakatulong sa iyo na i-format ang data. Halimbawa, maaari kang gumamit ng pangkalahatang switch para pumili ng malalaking titik.
- Ang mga switch ng field ay partikular sa field, binabago ang gawi ng mga field kung saan inilalapat ang mga ito.
Ang lahat ng switch ay nagsisimula sa isang backslash, na sinusundan ng isang character (o mga character) na naglalarawan sa function nito. Tinutukoy ng Numeric Picture Field Switch () ang pagpapakita ng isang numeric na resulta.
Paano Gawin ang Numerical Switch Function
Alamin kung paano gamitin ang Numeric Picture Field Switch () upang tukuyin kung ilang decimal na lugar ang ipapakita sa iyong Word mail pagsamahin.
Kung hindi numero ang resulta ng isang field, walang epekto ang switch na ito.
-
Kapag nakabukas ang pangunahing dokumento ng mail merge, pindutin ang Alt + F9 upang tingnan ang mga field code.
Ang field code ay magiging parang {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
Direkta pagkatapos ng dulong quote sa paligid ng field name type na sinusundan ng:
- 0 para sa mga rounded whole number
- 0.00 kung gusto mong i-round ang numero sa dalawang decimal na lugar (o 0.000 kung gusto mong i-round ang numero sa tatlong decimal mga lugar at iba pa)
- , 0 para sa mga rounded whole number na may thousands separator
Image -
Kapag naidagdag mo na ang iyong field switch, pindutin ang Alt + F9 upang ipakita ang mga field sa halip na ang mga field code.
Ang iyong numero ay lilitaw na bilugan sa decimal na lugar na iyong tinukoy. Kung hindi ito agad na ipinapakita, i-refresh ang dokumento sa pamamagitan ng pag-minimize nito sa toolbar at muling pagbubukas nito. Kung hindi pa rin ipinapakita nang tama ang field value, maaaring kailanganin mong i-refresh muli ang dokumento o isara at muling buksan ang iyong dokumento.
