Ang pag-truncate ay nangangahulugang paikliin ang isang bagay sa pamamagitan ng pagputol nito nang biglaan. Sa mga spreadsheet program gaya ng Microsoft Excel at Google Spreadsheets, ang parehong data ng numero ay pinuputol sa iyong worksheet gamit ang TRUNC function, habang ang text ay pinuputol gamit ang RIGHTo LEFT function.
Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Excel para sa Microsoft 365, mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, at 2010, at Google Spreadsheets.
Rounding vs. Truncation
Bagama't ang parehong operasyon ay nagsasangkot ng pagpapaikli sa haba ng mga numero, ang dalawa ay magkaiba sa pag-round na iyon ay maaaring magbago ng halaga ng huling digit batay sa mga normal na panuntunan para sa pag-round ng mga numero, habang ang truncation ay hindi nagsasangkot ng pag-round, ngunit ang pagputol lamang ng data sa isang tinukoy na punto.
Ang mga dahilan sa paggawa nito ay kinabibilangan ng:
- Pinapadali ang pag-unawa sa data tulad ng pagbabawas ng bilang ng mga decimal na lugar sa mahabang numero.
- Paggawa ng mga item na magkasya gaya ng paglilimita sa haba ng text data na maaaring ilagay sa isang field ng data.
Ang Formula ng Pi
Ang karaniwang halimbawa ng isang numero na nabibilog at/o pinuputol ay ang mathematical constant na Pi. Dahil ang Pi ay isang hindi makatwirang numero; hindi ito nagtatapos o umuulit kapag nakasulat sa decimal form, ito ay nagpapatuloy magpakailanman. Gayunpaman, hindi praktikal ang pagsusulat ng numerong hindi natatapos, kaya ang value ng Pi ay pinuputol o binibilog kung kinakailangan.
Maraming tao ang sumasagot ng 3.14 kung tatanungin tungkol sa halaga ng Pi. Sa Excel o Google Spreadsheets, maaaring gawin ang value na ito gamit ang TRUNC function.
Truncating Numerical Data
Tulad ng nabanggit, isang paraan ng pagputol ng data sa Excel at Google Spreadsheets ay sa pamamagitan ng paggamit ng TRUNC function. Kung saan napuputol ang numero ay tinutukoy ng halaga ng Num_digit argument.
Halimbawa, sa cell B2 ang value ng Pi ay pinutol sa karaniwang value nito na 3.14 sa pamamagitan ng pagtatakda ng value ng Num_digit hanggang 3.
Ang isa pang opsyon para sa pagputol ng mga positibong numero sa mga integer ay ang INT function; palagi nitong niro-round ang mga numero hanggang sa mga integer, na kapareho ng pagpuputol ng mga numero sa mga integer gaya ng ipinapakita sa mga row na tatlo at apat ng halimbawa.
Ang bentahe ng paggamit ng INT function ay hindi na kailangang tukuyin ang bilang ng mga digit dahil palaging inaalis ng function ang lahat ng decimal value.
Truncating Text Data
Bilang karagdagan sa pagputol ng mga numero, posible ring putulin ang data ng text. Ang desisyon kung saan puputulin ang data ng text ay depende sa sitwasyon. Sa kaso ng na-import na data, bahagi lang ng data ang maaaring may kinalaman o, tulad ng nabanggit sa itaas, maaaring may limitasyon sa bilang ng mga character na maaaring ilagay sa isang field.
Tulad ng ipinapakita sa ikalima at anim na hanay ng larawan sa itaas, ang data ng text na kinabibilangan ng mga hindi gustong o basurang character ay pinutol gamit ang LEFT at RIGHTfunction.
