Ano ang Dapat Malaman
- Pumili ng cell > Home tab > Pagbukud-bukurin at Filter > Filter. Susunod, pumili ng column header arrow para i-filter o ayusin ang data.
- Upang magbantay laban sa mga error sa data, huwag mag-iwan ng mga blangkong row o column sa talahanayan.
Ang isang Excel spreadsheet ay maaaring maglaman ng napakalaking dami ng data; Ang Excel ay may mga built-in na tool upang matulungan kang makahanap ng partikular na impormasyon kapag gusto mong kunin ito. Narito kung paano gumawa, mag-filter, at mag-sort ng listahan ng data sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para sa Microsoft 365; Excel Online; at Excel para sa Mac.
Gumawa ng Listahan ng Data sa Excel
Pagkatapos mong maipasok nang tama ang data sa isang talahanayan at maisama ang mga wastong header, i-convert ang talahanayan sa isang listahan.
- Pumili ng cell sa talahanayan.
- Piliin Home > Pagbukud-bukurin at Filter > Filter.
-
Lalabas ang mga arrow ng header ng column sa kanan ng bawat header.
Image - Kapag pumili ka ng column header arrow, lalabas ang isang filter na menu. Ang menu na ito ay naglalaman ng mga opsyon upang pagbukud-bukurin ang listahan ayon sa alinman sa mga pangalan ng field at upang maghanap sa listahan ng mga tala na tumutugma sa ilang pamantayan.
- Pagbukud-bukurin ang iyong listahan ng data upang mahanap ang anumang partikular na data na gusto mong makuha.
Tandaan na ang isang talahanayan ng data ay dapat maglaman ng hindi bababa sa dalawang talaan ng data bago gumawa ng isang listahan.
Basic Excel Table Information
Ang pangunahing format para sa pag-iimbak ng data sa Excel ay isang talahanayan. Sa isang talahanayan, ang data ay ipinasok sa mga hilera. Ang bawat hilera ay kilala bilang isang talaan. Kapag nagawa na ang isang talahanayan, gamitin ang mga tool ng data ng Excel upang maghanap, mag-uri-uriin, at mag-filter ng mga talaan upang makahanap ng partikular na impormasyon.
Column
Habang ang mga hilera sa talahanayan ay tinutukoy bilang mga tala, ang mga hanay ay kilala bilang mga patlang. Ang bawat column ay nangangailangan ng heading para matukoy ang data na nilalaman nito. Ang mga heading na ito ay tinatawag na field name. Ginagamit ang mga pangalan ng field upang matiyak na ang data para sa bawat tala ay naipasok sa parehong pagkakasunud-sunod.
Tiyaking ilagay ang data sa isang column gamit ang pare-parehong format. Halimbawa, Kung ang mga numero ay ipinasok bilang mga digit (tulad ng 10 o 20,) panatilihin ito; huwag magbago sa kalagitnaan at magsimulang maglagay ng mga numero bilang mga salita (tulad ng "sampu" o "dalawampu").
Mahalaga ring huwag mag-iwan ng mga blangkong column sa talahanayan, at tandaan na ang talahanayan ay dapat maglaman ng hindi bababa sa dalawang column bago gumawa ng listahan.
Bantayan Laban sa Mga Error sa Data
Kapag gumagawa ng talahanayan, tiyaking naipasok nang tama ang data. Ang mga error sa data na dulot ng maling pagpasok ng data ay ang pinagmulan ng maraming problemang nauugnay sa pamamahala ng data. Kung tama ang nailagay na data sa simula, makukuha mo ang mga resultang gusto mo.
Upang magbantay laban sa mga error sa data, huwag mag-iwan ng mga blangkong row sa table na ginagawa, kahit sa pagitan ng mga heading at unang row ng data. Tiyaking naglalaman ang bawat tala ng data tungkol sa isang partikular na item lamang, at ang bawat tala ay naglalaman ng lahat ng data tungkol sa item na iyon. Hindi maaaring magkaroon ng impormasyon tungkol sa isang item sa higit sa isang row.
