Mga Tool para sa Pamamahala ng Iyong Mga Listahan ng Gagawin at Mga Gawain

Talaan ng mga Nilalaman:

Mga Tool para sa Pamamahala ng Iyong Mga Listahan ng Gagawin at Mga Gawain
Mga Tool para sa Pamamahala ng Iyong Mga Listahan ng Gagawin at Mga Gawain
Anonim

Ang Mga listahan ng gagawin ay mahalaga para matulungan ang marami sa atin na manatiling organisado at produktibo. Minsan kahit na ang pagsulat lamang ng isang bagay ay makakatulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin o kahit man lang mabawasan ang bigat ng gawaing iyon mula sa iyong isipan.

Na-curate namin ang ilan sa mga pinakamahusay na online, mobile, at desktop application para sa pamamahala sa iyong mga gawain, na pinili dahil sa kanilang mga kakayahan sa multi-platform, sa kanilang kadalian ng paggamit, at sa kanilang mga hanay ng mga rich feature.

Ang mga item na ito ay hindi ipinakita sa anumang partikular na pagkakasunud-sunod. Pinili naming ipakita ang mga ito ayon sa kaso ng paggamit.

Pinakamahusay para sa Microsoft Ecosystem: Microsoft To Do

Image
Image

What We Like

  • Libre.
  • Malalim na pagsasama sa Microsoft ecosystem.

Ano ang Hindi Namin Magugustuhan

  • Hindi kasing-kumpleto ng Wunderlist, na pinapalitan nito.
  • Hindi optimal ang ilang pattern ng pag-ulit.

Ang Microsoft To-Do ay ang follow-up na bersyon ng Wunderlist app na binili ng higanteng nakabase sa Redmond ilang taon na ang nakalipas. Isa itong app na nakaharap sa consumer, ngunit isinasama ito sa Microsoft Outlook sa pamamagitan ng isang Microsoft Account.

Ang To-Do ay nakatuon sa pagiging simple. Pangkatin ang mga gawain sa iba't ibang listahan at pag-uri-uriin ang bawat listahan nang hiwalay. Sinusuportahan ng app ang isang serye ng mga pag-ulit at takdang petsa, pati na rin ang karagdagang konteksto.

Microsoft To-Do ay libre gamitin. Sinusuportahan nito ang desktop, web, iOS/iPadOS, at Android app.

Pinakamahusay para sa Libreng-Form na Mga Tala: Microsoft OneNote

Image
Image

What We Like

  • Libre.
  • Walang katapusang flexible.
  • Sinusuportahan ang pag-tag.
  • Mga Hooks sa Microsoft Outlook.

Ano ang Hindi Namin Magugustuhan

  • Hindi na-optimize para sa kumplikadong pamamahala ng gawain.
  • Mabagal mag-sync kung gagamit ka ng maraming notebook.

Microsoft OneNote, tulad ng kakumpitensya nitong Evernote, ay nag-aalok ng blangkong canvas para sa pagkuha ng tala. Ito ay hindi isang task-management suite, per se, ngunit ang pinagkaiba nito ay ang suporta para sa tatlong magkakaibang uri ng simpleng workflow ng gawain.

Gumamit ng mga tag upang markahan ang mga item bilang mga gawain sa loob ng OneNote-mga item na iyon, opsyonal, i-sync sa Microsoft Outlook. Bilang kahalili, gumamit ng mga simpleng checkbox upang bumuo ng mga listahang hindi nagsi-sync. At ang sistema ng pag-tag ay nangangahulugan na maaari ka lamang kumuha ng ilang sipi at bigyan ito ng isang tag na may temang gawain, pagkatapos ay tuklasin sa ibang pagkakataon ang lahat ng mga tag na iyon sa isang pinag-isang view.

Ang OneNote ay libre gamitin at multiplatform.

Pinakamahusay para sa Mga Power User: Todoist

Image
Image

What We Like

  • Makapangyarihan, may kumplikadong mga panuntunan para sa tumpak na pamamahala ng gawain.
  • Nag-aalok ang karma system ng paghihikayat na patuloy na magtrabaho.

Ano ang Hindi Namin Magugustuhan

  • Walang makabuluhang pagsasama maliban sa pamamagitan ng mga serbisyo tulad ng Zapier.
  • Taunang subscription para i-unlock ang mga power tool.

Ang Todoist ay ang go-to platform para sa mga taong gustong mag-access ng mga gawain sa iba't ibang format (web, app). Mabilis na gumagana ang malakas nitong under-the-hood sync engine, at nag-aalok ang platform ng napakatumpak na takdang petsa at mga nested na kategorya at tag.

Kung gusto mo ng nako-customize na system na hindi nakadepende sa enterprise-server, ang Todoist ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian. Dagdag pa, ang sistema ng karma nito-kumita ng mga puntos para sa pagkumpleto ng mga gawain, nawawalan ng mga puntos para sa pagiging huli o hindi pag-check sa listahan-ginagagaya ang mindset ng pagiging produktibo.

Sinusuportahan ng Todoist ang web, desktop, at mobile app, at nag-aalok ito ng taunang subscription para mag-unlock ng mga karagdagang feature.

Pinakamahusay para sa Plain Text: Todo.txt

Image
Image

What We Like

  • True data portability.
  • Ito ay isang sistema, hindi (kailangan) isang app.

  • Lubos na nako-customize.

Ano ang Hindi Namin Magugustuhan

  • Mas mataas na hadlang sa pagpasok para sa mga taong hindi sanay sa mga text-based approach.
  • Ang pag-sync sa cross-platform ay maaaring tumagal ng karagdagang pagsisikap.

Bago ang mga smartphone at kahit na bago naging karaniwan ang mga graphical na user interface, ginamit ng mga computing pioneer ang kanilang mga makina upang iimbak ang kanilang mga gawain. Noong una, gumamit ang mga tao ng mga plain-text na file-at nabubuhay ang legacy na iyon gamit ang Todo.txt platform.

Isinasaalang-alang nang malawakan, ang Todo.txt ay hindi masyadong isang application dahil ito ay isang impormal na pamantayan para sa pag-aayos ng impormasyon ng gawain sa isang plain-text na format. Bagama't nag-aalok ang TodoTxt.org ng mga app, mapapamahalaan mo ang iyong mga gawain mula sa, hal., Emacs o Vim o Visual Studio Code.

Ang logic model ay, siyempre, libre at open source.

Pinakamahusay para sa Mobile: Any.do

Image
Image

What We Like

  • Multi-platform, multi-task ecosystem.
  • Kasama ang mga app para sa mga device tulad ng mga relo.

Ano ang Hindi Namin Magugustuhan

  • May kasamang premium na modelo ang ilang mahahalagang tool sa pamamahala ng gawain.
  • Ang lumalaganap na apps ay maaaring nakakalito.

The go-to, award-winning na platform para sa task management na na-optimize para sa mobile ay Any.do-bagama't sinusuportahan ng platform ang iba't ibang device kabilang ang mga desktop app, web app, at kahit naisusuot na app.

Ang any.do ecosystem ay binubuo ng ilang nauugnay na app, para pamahalaan ang mga gawain, kalendaryo, listahan ng pamimili at listahan ng grocery.

Ang platform ay libre gamitin, ngunit ang mga pinakakapaki-pakinabang na power tool, kabilang ang pagkulay ng gawain at mga customized na umuulit na pattern, ay nangangailangan ng buwanang subscription.

Pinakamahusay para sa Mga Koponan: Asana

Image
Image

What We Like

  • Na-optimize para sa mga koponan, hindi mga indibidwal.
  • Intuitive na user interface.

Ano ang Hindi Namin Magugustuhan

  • Maaaring maging sobrang kumplikado ang imprastraktura.
  • Makapangyarihan, ngunit pinakamainam para sa mga mid-sized na team na may malakas na disiplina sa gawain. Hindi perpekto para sa mga kaswal na gawain lamang.

Ang Asana ay isang kilalang-kilala, karaniwang platform para sa pamamahala ng proyekto na nakabatay sa koponan. Hindi mo ito gagamitin para sa sarili mong listahan ng pamimili, ngunit kung ikaw ay nasa isang workgroup o isang organisasyon na kailangang mag-ayos mula sa kaguluhan, ang Asana ay gumagawa ng kamangha-manghang.

Ang libreng bersyon ay mahusay para sa mga indibidwal at koponan, bagama't ang bawat user/bawat-buwan na mga singil ay mabilis na naipon kapag lumaki ang pangangailangan.

pinaka madalas na ginagamit ni Asana sa web, ngunit sinusuportahan din nito ang iOS/iPadOS at Android app.

Pinakamahusay para sa GTD Workflows: Toodledo

What We Like

  • Makapangyarihan at intuitive.
  • Solid na desktop display.

Ano ang Hindi Namin Magugustuhan

  • Ang disenyo ng user-interface ay medyo may petsa, at ang mga mobile app ay nag-aalok ng kalat na hitsura.
  • Stand-alone na ecosystem.

Toodledo, isang matagal nang task manager, ay nag-aalok ng malakas at maayos na balangkas para sa pag-aayos at pag-iskedyul ng mga gawain.

Ito ay kumikinang sa desktop. Bagama't sinusuportahan ng platform ang mga Android at iOS/iPadOS app, hindi maganda ang pagkakadisenyo ng mga ito.

Ang Toodledo ay nag-aalok ng mga paalala na nakabatay sa lokasyon, mga alarma, at mga kaugnay na karaniwang tool. Dagdag pa, libre itong gamitin.

Pinakamahusay para sa Mabilis na Mga Paalala: Google Keep

Image
Image

What We Like

  • Libre at madaling gamitin.
  • Malalim na isinama sa mga serbisyo ng Google.
  • Mahusay para sa magaan na gawain at listahan.

Ano ang Hindi Namin Magugustuhan

  • Hindi optimal para sa kumplikadong pamamahala ng gawain.
  • May ugali ang Google na i-axing ang mga app, na ginagawang mapanganib na panukala ang lock-in.

Madaling gamitin ang Google Keep at, kung nakasali ka na sa ecosystem ng app-and-service ng Google, nasa iyo na ito.

Pinakamainam na isaalang-alang ang Keep bilang isang magaan na note-taking at system ng paalala. Mahusay itong pinangangasiwaan ang mga simpleng gawain, kabilang ang mga listahan ng pamimili. Tulad ng mas mahusay na mga tool sa pagkuha ng tala tulad ng OneNote, hindi ito na-optimize para sa kumplikadong pamamahala ng gawain. Ngunit kung ang kailangan mo lang ay isang simpleng sistema ng pag-flag para sa Android o Chrome, ang Keep ay isang malinaw na pagpipilian.

Libre itong gamitin at multi-platform. Nangangailangan ito ng Google Account.

Inirerekumendang: