Paano Pamahalaan ang Iyong Mga Gawain sa Gmail

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2024-01-07 19:07

Ano ang Dapat Malaman

• Buksan ang iyong Gmail inbox at piliin ang icon na Tasks. Piliin ang Magsimula upang buksan ang pangunahing screen ng Mga Gawain.
• Piliin ang Magdagdag ng gawain. Maglagay ng mapaglarawang pangalan at mga tala, magtalaga ng kategorya, at magdagdag ng mga sub-task, kung kinakailangan.
• Para sa isang paalala, piliin ang Edit sa tabi ng gawain. Piliin ang Magdagdag ng petsa/oras. Pumili ng petsa sa kalendaryo. Piliin ang Itakda ang oras at pumili ng oras.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-set up at pamahalaan ang iyong mga gawain sa Gmail. Kabilang dito ang impormasyon kung paano makita ang mga natapos na gawain at kung paano magtanggal ng gawain.

Magsimula Sa Mga Gawain sa Gmail

Ang Gmail ay may kasamang makapangyarihang task manager na magagamit mo para makasabay sa iyong mga gawain at gumawa ng mga simpleng listahan. Kasama ng pagdaragdag ng mga gawain sa isang listahan, maaari kang gumawa ng mga gawain na sub-task (o mga dependent) ng iba pang mga gawain at mag-set up ng maraming listahan ng gawain upang ayusin ang iyong mga aktibidad.

Bilang default, nakatago ang listahan ng gawain sa Gmail sa likod ng isang menu, ngunit may opsyon kang buksan ito, ipakita sa kanang sulok sa ibaba ng screen ng Gmail, o i-minimize ito sa kanang bahagi kung ito ay sa daan.

1. Buksan ang iyong Gmail inbox at piliin ang Tasks mula sa kanang panel (mukhang checkmark ang icon).

   

2. Piliin ang Magsimula.

   

3. Nagbabago ang sub-window, at lalabas ang pangunahing screen ng Mga Gawain.

   

Paano Gumawa ng Bagong Gawain

Kapag nakabukas ang screen ng Mga Gawain, maaari mo itong simulang gamitin. Narito kung paano magdagdag ng bagong gawain.

1. Pumili Magdagdag ng gawain.

   

2. Sa bagong field ng gawain, maglagay ng mapaglarawang pangalan, pagkatapos ay magdagdag ng anumang mga detalye.

   

3. Upang gumawa ng mga pagbabago sa gawain, piliin ang Edit (ang icon na lapis na matatagpuan sa kanan ng bagong gawain).

   

4. Magdagdag ng mga tala, magtakda ng petsa at oras, ikategorya ang gawain, at magdagdag ng mga subtask para sa mga multi-step na proyekto.

   

5. Kapag tapos ka na, pindutin ang pabalik na arrow.

   

Paano Magtakda ng Petsa at Oras ng Paalala

Upang magdagdag ng gawain sa iyong kalendaryo para makakuha ka ng paalala kapag natapos na ang gawain:

1. Piliin ang I-edit sa tabi ng gawaing gusto mong itakda ng petsa o oras.

   

2. Sa screen ng pag-edit, piliin ang Magdagdag ng petsa/oras.

   

3. Sa kalendaryo, piliin ang petsa na kailangan mong kumpletuhin ang gawain.

   

4. Piliin ang Itakda ang oras, pagkatapos ay gamitin ang menu ng pagpili ng oras upang piliin ang oras na dapat gawin.

   

5. Kung mauulit ang gawain, piliin ang Repeat.

   

6. Kapag nasiyahan ka na sa lahat, piliin ang OK.

   

I-link ang mga bagay na dapat gawin sa mga email para hindi mo na kailangang hanapin ang email na nagdedetalye ng lahat ng kailangan mong malaman upang makumpleto ang isang gawain.

Paano Magdagdag ng Subtasks

Kapag ang isang gawain ay nangangailangan ng ilang mas maliliit na hakbang upang makumpleto, idagdag ang mga subtask na ito sa pangunahing gawain.

1. Piliin ang I-edit sa tabi ng gawain.

   

2. Pumili ng Magdagdag ng mga subtask.

   

3. Maglagay ng paglalarawan ng subtask sa lalabas na bagong field.

   

4. Piliin ang Magdagdag ng mga subtasks upang magdagdag ng mga karagdagang subtask entries.

   

5. Upang makumpleto ang isang subtask, piliin ang circle sa kaliwa ng pangalan nito upang suriin ito.

   

6. Upang magtanggal ng subtask, tanggalin ang pangalan ng subtask, pagkatapos ay pindutin ang Backspace sa walang laman na gawain.

Paano Makita ang Mga Nakumpletong Gawain

Kapag gusto mong malaman kung aling mga gawain ang naka-check sa iyong listahan, tingnan ang mga nakumpletong gawain. Lumalabas ang mga ito sa ibaba ng pane ng mga gawain.

1. Piliin ang Nakumpleto pababang arrow upang ipakita ang mga natapos na gawain.

2. Lalabas ang mga gawaing natapos mo na may tsek sa kaliwa at isang linya sa pamamagitan ng pangalan ng gawain.

   

3. Mag-hover sa isang nakumpletong gawain, pagkatapos ay piliin ang icon na trash can para tanggalin ito.

Paano Magtanggal ng Gawain

Upang alisin ang isang gawain sa isang listahan ng gawain:

1. Piliin ang I-edit sa tabi ng gawaing gusto mong tanggalin.

   

2. Piliin ang trash can para tanggalin ang gawain.

   

3. Pagkatapos ma-delete ang gawain, may opsyon na I-undo ang pagtanggal ay lalabas sa ibaba ng window sa loob ng ilang segundo.