Kapag ang data ng text ay na-import o kinopya sa isang Google spreadsheet, minsan ay may kasamang mga dagdag na espasyo kasama ng data ng text.
Sa isang computer, ang espasyo sa pagitan ng mga salita ay hindi isang blangkong bahagi kundi isang character, at ang mga karagdagang character na ito ay maaaring makaapekto sa kung paano ginagamit ang data sa isang worksheet - tulad ng sa CONCATENATE function, na pinagsasama ang maraming mga cell ng data sa isa.
Sa halip na manu-manong i-edit ang data para maalis ang mga hindi gustong espasyo, gamitin ang TRIM function upang alisin ang mga dagdag na espasyo sa pagitan ng mga salita o iba pang mga string ng text.
Trim Function ng Google Spreadsheets
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa TRIM function ay:
TRIM(text)
Ang argument para sa TRIM function ay:
Text (Kinakailangan)
Ito ang data kung saan mo gustong mag-alis ng mga espasyo. Ito ay maaaring:
- Ang aktwal na data na i-trim.
- Ang cell reference sa lokasyon ng text data sa worksheet.
Kung ang aktwal na data na i-trim ay ginagamit bilang ang text argument, dapat itong nakalakip sa mga panipi.
Pag-alis ng Orihinal na Data Gamit ang Espesyal na Paste
Kung ang cell reference sa lokasyon ng data na i-trim ay ginamit bilang text argument, hindi maaaring manatili ang function sa parehong cell ng orihinal na data.
Bilang resulta, dapat manatili ang apektadong text sa orihinal nitong lokasyon sa worksheet. Maaari itong magdulot ng mga problema kung mayroong malaking halaga ng na-trim na data o kung ang orihinal na data ay matatagpuan sa isang mahalagang lugar ng trabaho.
Ang isang paraan sa problemang ito ay ang paggamit ng I-paste ang Espesyal upang i-paste ang mga halaga lamang pagkatapos makopya ang data. Nangangahulugan ito na ang mga resulta ng function na TRIM ay maaaring i-paste pabalik sa itaas ng orihinal na data, at pagkatapos ay inalis ang TRIM function.
Halimbawa: Alisin ang Mga Dagdag na Puwang Gamit ang TRIM Function
Kabilang sa halimbawang ito ang mga hakbang na kinakailangan upang:
- Alisin ang mga karagdagang puwang sa pagitan ng tatlong linya ng text sa mga row 1 hanggang 3 sa worksheet, tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas.
- Kopyahin at i-paste ang espesyal na na ginamit upang palitan ang orihinal na data sa unang tatlong row.
- Gamitin ang TRIM function upang alisin ang mga karagdagang espasyo.
Pagpasok sa Tutorial Data
Magbukas ng Google Spreadsheet na may text na naglalaman ng mga karagdagang puwang na kailangang alisin, o kopyahin at i-paste ang mga linya sa ibaba sa mga cell A1 hanggang A3 sa isang worksheet.
- Kung gumagamit ka ng sarili mong data, piliin ang worksheet cell kung saan mo gustong ilagay ang na-trim na data.
- Kung sinusunod mo ang halimbawang ito, piliin ang cell A6 para gawin itong aktibong cell kung saan ilalagay mo ang TRIM function at kung saan ipapakita ang na-edit na text.
-
I-type ang equal sign (=) na sinusundan ng pangalan ng function (TRIM).
Habang nagta-type ka, lalabas ang auto-suggest na kahon na may mga pangalan ng mga function na nagsisimula sa titik T. Kapag lumitaw ang TRIM sa kahon, i-click ang pangalan gamit ang mouse pointer upang ipasok ang pangalan ng function at buksan ang round bracket sa cell A6.
Image - Ang argument para sa TRIM function ay ipinasok pagkatapos ng open round bracket.
Pagpasok sa Argumento ng Function
Ang Google Spreadsheets ay hindi gumagamit ng mga dialog box upang maglagay ng mga argumento ng isang function, gaya ng ginagawa ng Excel. Sa halip, mayroon itong auto-suggest na kahon na lalabas habang ang pangalan ng function ay nai-type sa isang cell.
-
Mag-click sa cell A1 sa worksheet para ilagay ang cell reference na ito bilang text argument.
Image -
Pindutin ang Enter key sa keyboard para magpasok ng closing round bracket pagkatapos ng argumento ng function at para makumpleto ang function.
Image - Ang linya ng text mula sa cell A1 ay dapat lumabas sa cell A6, ngunit may isang puwang lamang sa pagitan ng bawat salita. Kapag nag-click ka sa cell A6, lalabas ang kumpletong function =TRIM (A1) sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Pagkopya sa Function Gamit ang Fill Handle
Ginagamit ang fill handle para kopyahin ang TRIM function sa cell A6 sa mga cell A7 at A8 para alisin ang mga karagdagang espasyo sa mga linya ng text sa mga cell A2 at A3.
- Piliin ang cell A6 upang gawin itong aktibong cell.
- Ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng itim na parisukat sa kanang sulok sa ibaba ng cell A6; magiging plus sign ang pointer.
-
I-click nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang fill handle pababa sa cell A8.
Image - Bitawan ang button ng mouse. Ang mga cell A7 at A8 ay dapat maglaman ng mga trimmed na linya ng text mula sa mga cell A2 at A3.
Paano Tanggalin ang Orihinal na Data Gamit ang Paste Special
Maaaring alisin ang orihinal na data sa mga cell A1 hanggang A3 nang hindi naaapektuhan ang na-trim na data sa pamamagitan ng paggamit ng paste special's paste values na opsyon para i-paste ang orihinal na data sa mga cell A1 hanggang A3.
Kasunod nito, ang TRIM function sa mga cell A6 hanggang A8 ay aalisin din dahil hindi na kailangan ang mga ito.
REF! mga error: Kung gagamit ka ng regular na copy at paste na operasyon sa halip na paste values, ang TRIM function ay ipapadikit sa mga cell A1 sa A3, na magreresulta sa maraming REF! error na ipinapakita sa worksheet.
- I-highlight ang mga cell A6 hanggang A8 sa worksheet.
- Kopyahin ang data sa mga cell na ito gamit ang Ctrl+ C sa keyboard o Edit > Kopyahin mula sa mga menu. Ang tatlong cell ay dapat na nakabalangkas na may putol-putol na hangganan upang isaad na sila ay kinokopya.
- Pumili ng cell A1.
-
Piliin I-edit > I-paste ang espesyal > I-paste lang ang mga value para i-paste lang angTRIM resulta ng function sa mga cell A1 hanggang A3.
Image - Ang na-trim na text ay dapat na nasa mga cell A1 hanggang A3 pati na rin sa mga cell A6 hanggang A8
- I-highlight ang mga cell A6 hanggang A8 sa worksheet.
- Pindutin ang Delete key sa keyboard para tanggalin ang tatlong TRIM function.
- Ang na-trim na data ay dapat na naroroon pa rin sa mga cell A1 hanggang A3 pagkatapos tanggalin ang mga function.
