Maraming paraan para magbahagi ng folder sa Outlook sa iba. Maaari nitong gawing mas madali ang pakikipagtulungan sa isang team o sa isang proyekto kapag ang lahat ng komunikasyon ay nasa isang lugar, at maaari itong maging isang mahusay na paraan upang pamahalaan ang mga aktibidad sa bahay, pananalapi, at marami pang iba. Matutunan kung paano gumawa ng Outlook shared folder at ayusin ang iyong trabaho.
Kailangan mong magkaroon ng access sa Exchange Server. Ito ang tanging paraan na maaari mong pamahalaan o ibahagi ang iyong mga folder ng Outlook.
Paano Magbahagi ng Folder sa Outlook 2016
Ang isang bagay na gusto mong suriin bago mo subukang magbahagi ng folder ay kung pinapayagan ka ng iyong admin na gawin ito. Kung gayon, narito ang kailangan mong gawin:
- Buksan ang Outlook gaya ng karaniwan mong ginagawa.
- Hanapin ang folder na gusto mong ibahagi sa isang tao.
-
Kapag matatagpuan, i-right-click ang folder, pagkatapos ay piliin ang Properties
Image -
Sa window ng mga property, piliin ang tab na Permissions.
Image - Piliin ang Add.
-
Mula sa listahan ng mga email address sa server, piliin ang gusto mong pagbahagian ng folder sa Outlook.
Image
Paano Magbukas ng Nakabahaging Folder sa Outlook
Kung may ibang tao na nagbahagi sa iyo ng folder, tiyaking naibigay nila sa iyo ang mga tamang pahintulot. Malamang na makakakuha ka ng imbitasyon sa pagbabahagi sa pamamagitan ng email at ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang Buksan itong Mga Tala/Gawain/Journal/Contacts/Calendar sa kaliwang sulok sa itaas.
Pag-isipang panatilihin ang email ng imbitasyon para sa nakabahaging folder.
Kung tatanggalin mo ang email ng imbitasyon, maa-access mo pa rin ang nakabahaging nilalaman, mayroon lang ilang karagdagang hakbang. Piliin lang ang tab na Folder, pagkatapos ay piliin ang Buksan ang nakabahaging Calendar/Contacts/Journal/Notes/Tasks.
Gumagana ito sa Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, at Outlook 2019
Paano Mag-alis ng Nakabahaging Folder
Nagbabahagi ka man ng folder o nag-aalis ng nakabahaging folder, halos pareho ang proseso. Kung ibinahagi sa iyo ang isang folder, ang pinakamadaling paraan para maalis ito ay ang hilingin sa taong nagbigay sa iyo ng access na bawiin ang lahat ng mga pahintulot.
Kung kailangan mong alisin ang isang tao sa pagtingin sa iyong nakabahaging folder, sundin ang ilang hakbang na ito:
- I-right-click ang nakabahaging folder sa Outlook, pagkatapos ay piliin ang Properties.
- Piliin ang tab na Pagbabahagi ng Folder.
- Piliin kung sinong user ang hindi mo na gustong pagbahagian ng folder, pagkatapos ay piliin ang Alisin.
Mga Antas ng Pahintulot sa Mga Nakabahaging Folder sa Outlook
May paraan upang limitahan ang magagawa ng mga tao sa loob ng isang nakabahaging folder gamit ang isang buong hanay ng mga alituntunin sa pahintulot.
Buksan ang Outlook, i-right-click ang folder na gusto mong ibahagi, pagkatapos ay piliin ang Properties > Permissions. Mula doon, piliin ang drop-down na menu na Antas ng Pahintulot at pumili ng ibang antas para sa bawat iba't ibang tao kung saan mo maaaring ibahagi ang folder.
Halimbawa, kung pipiliin mo ang May-ari, magagawa ng taong iyon ang anuman at lahat, ngunit kung pipiliin mo ang Reviewer, ang tanging bagay ang magagawa nila ay basahin ang mga item at wala nang iba pa.
