Ano ang Dapat Malaman
- Magbukas ng Google Drive file. Piliin ang Share. Maglagay ng mga email address ng mga collaborator.
- Piliin ang I-edit at magtalaga ng tungkulin: Tingnan, Komento, oI-edit . Piliin ang Settings gear para magdagdag ng mga paghihigpit. Piliin ang Done.
- Magbahagi ng folder: Piliin ang folder. Piliin ang Share at maglagay ng mga email address. Magtalaga ng mga panuntunan at paghihigpit.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano magbahagi ng mga folder at makipagtulungan sa mga file gamit ang Google Drive. Kasama sa artikulo ang impormasyon sa pagtugon sa mga hindi gustong mga kahilingan sa pakikipagtulungan at isang babala tungkol sa mga panganib ng pagbabahagi ng mga folder.
Paano Magdagdag ng Mga Collaborator sa isang Dokumento ng Google Drive
Mahusay ang Google Drive para sa pakikipagtulungan sa mga katrabaho sa isang proyekto. Nag-aalok ito ng pinong kontrol sa kung sino ang makakakita sa iyong mga file at kung ano ang magagawa nila sa mga ito. Sa Google Drive, maaari kang magdagdag ng mga collaborator upang tingnan o i-edit ang iyong mga dokumento. Ganito:
- Buksan ang Google Drive at pagkatapos ay buksan ang file na gusto mong ibahagi.
-
Piliin ang Ibahagi (ito ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng dokumento).
Image - Ilagay ang mga email address ng mga taong gusto mong idagdag bilang mga collaborator.
-
Piliin ang Edit drop-down na arrow at piliin kung ang mga collaborator ay maaaring mag-edit, magkomento, o tingnan ang dokumento o hindi.
Image -
I-click ang Mga Setting (icon ng gear) upang magdagdag ng mga paghihigpit sa pagbabahagi.
Image -
Suriin ang Maaaring baguhin ng mga editor ang mga pahintulot at ibahagi ang upang payagan ang iyong mga collaborator na ibahagi ang dokumento sa iba. Suriin ang Makikita ng mga tumitingin at nagkokomento ang opsyong mag-download, mag-print, at kopyahin upang bigyan ang mga manonood at nagkokomento ng mga kakayahang ito.
Image -
Piliin ang Tapos na para isara.
Para subaybayan ang mga pag-edit ng mga collaborator, i-highlight ang isang hanay ng text, i-right-click, at piliin ang Show Edits. Makakakita ka ng listahan ng mga editor at ang kanilang mga pagbabago, kasama ang mga time stamp.
Paano Magbahagi ng Folder sa Google Drive
Ang pagbabahagi ng buong folder sa mga collaborator ay gumagana katulad ng pagbabahagi ng isang dokumento. Piliin ang folder na gusto mong ibahagi sa Google Drive, pagkatapos ay buksan ang drop-down na menu at piliin ang Share, pagkatapos ay sundin ang mga hakbang sa itaas.
Kapag nagbahagi ka ng folder, bawat dokumento o file na inilagay sa folder na iyon ay magmamana ng parehong mga pribilehiyo sa pagbabahagi. Iyon ay ilang napakalakas na pakikipagtulungan, ngunit ngayon na ang Google Docs ay Google Drive na rin, ito ay nagiging kumplikado. Nakikita mo, ang bawat file ay maaari lamang umiral sa isang folder, ngunit ang mga taong nagbabahagi ng mga pribilehiyo sa pag-edit ay maaaring maglipat ng mga file.
Maaari Lang Umiral ang Mga File sa Isang Folder
Kung gumagamit ka ng Google Drive desktop app, nakakaakit na maglipat ng nakabahaging file sa Aking Drive o sa isa pang folder, para ayusin o i-access ito sa iyong desktop na folder ng Google Drive. Dahil ang isang file ay maaaring umiral lamang sa isang folder, ang paglipat ng isang file mula sa isang nakabahaging folder ay nangangahulugan na inilipat mo ang file mula sa nakabahaging folder ng lahat. Ang paglipat ng nakabahaging folder sa Aking Drive ay nangangahulugang itigil mo na ang pagbabahagi nito sa lahat.
Kung hindi mo sinasadyang maalis ang isang file mula sa isang nakabahaging folder, ibalik ito, at maibabalik ang lahat.
Kung hindi sinasadyang nailipat mo o ng isang taong ka-collaborate mo ang isang nakabahaging folder sa ibang folder sa Aking Drive, makakatanggap ka ng babala at makakatanggap ka ng mensaheng nagsasabi sa iyo kung ano ang ginawa mo at nag-aalok sa iyo ng pagkakataong i-undo ito. Kung babalewalain mo ang parehong mga babala, kakailanganin mong ibahagi muli ang folder upang maibalik ang mga setting. Kung nagtatrabaho ka sa isang organisasyon, tiyaking alam ng lahat ang mga panuntunang ito at na nagbabahagi ka ng mga dokumento sa mga taong pinagkakatiwalaan mong sundin ang mga panuntunang iyon.
Paano Tugunan ang Mga Hindi Gustong Kahilingan sa Pakikipagtulungan
Maaari ka ring makatanggap ng mga kahilingan sa pakikipagtulungan mula sa mga tao sa labas ng iyong organisasyon. Ang mga hindi hinihinging dokumentong ito ay maaaring nakakainis lang, ngunit maaari rin silang kumatawan sa isang posibleng pagtatangka na mangalap ng sensitibong dokumentasyon. Hindi ka dapat magbukas ng anumang hindi kilalang dokumento o file sa Google Drive; sa halip, maaari mong i-block ang taong nagpadala nito sa pamamagitan ng pag-right click sa pangalan ng file mula sa pangunahing page ng Drive at pagpili sa I-block ang [email address]Pagkatapos, i-click ang Block muli sa window ng kumpirmasyon.
