Ano ang Dapat Malaman
- Gumawa ng folder: Piliin ang Bago > Folder. Pangalanan ang folder na > Gumawa.
- Makikita mo ang Aking Drive > [ pangalan ng folder] at isang maliit na pababang arrow sa itaas ng screen. Piliin ang arrow > Share.
- Ilagay ang mga email ng mga tatanggap o piliin ang Kumuha ng naibabahaging link. Magtalaga ng Viewer o Editor mga pahintulot > Ipadala.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa at magbahagi ng mga folder ng Google Drive sa sinumang may Google account.
Paano Gumawa ng Google Drive Folder
Ang unang bagay na kailangan mong gawin bago ka makapag-collaborate sa iba sa Google Drive ay gumawa ng folder. Ito ay isang madaling gamiting organizing bin para sa mga item na gusto mong ibahagi. Para gumawa ng folder sa Google Drive:
-
Sa itaas ng screen ng Google Drive, piliin ang Bago.
Image -
Piliin ang Folder.
Image -
Mag-type ng pangalan para sa folder sa ibinigay na field.
Image -
Piliin ang Gumawa.
Image
Ibahagi ang Iyong Folder
Ngayong nakagawa ka na ng folder, kailangan mo itong ibahagi.
-
Piliin ang iyong folder sa Google Drive para buksan ito.
Image -
Makikita mo ang Aking Drive > [pangalan ng iyong folder] at isang maliit na pababang arrow sa tuktok ng screen. Piliin ang arrow.
Image -
Piliin ang Ibahagi.
Image -
Ilagay ang mga email address ng lahat ng taong gusto mong pagbahagian ng folder. Kung gusto mo, piliin ang Kumuha ng naibabahaging link upang makatanggap ng link na maaari mong i-email sa sinumang gusto mong i-access ang nakabahaging folder.
Image -
Alinmang paraan, kakailanganin mong magtalaga ng mga pahintulot sa mga taong inimbitahan mo sa nakabahaging folder. Ang bawat tao ay maaaring italaga bilang Viewer o Editor.
Image - Piliin ang Ipadala.
Magdagdag ng Mga Dokumento sa Folder
Sa naka-set up na folder at mga kagustuhan sa pagbabahagi, napakadaling ibahagi ang iyong mga file mula ngayon. Piliin ang My Drive sa itaas ng screen ng folder upang bumalik sa screen na nagpapakita ng mga file na iyong na-upload. Bilang default, ipinapakita sa iyo ng iyong Google Drive ang lahat ng iyong mga file, ibinahagi man o hindi, at inaayos ang mga ito ayon sa petsa kung kailan pinakahuling na-edit ang mga ito. Piliin at i-drag ang anumang dokumento sa bagong folder upang ibahagi ito. Ang anumang file, folder, dokumento, slide show, spreadsheet, o item ay nagmamana ng parehong mga pribilehiyo sa pagbabahagi gaya ng folder. Magdagdag ng anumang dokumento, at boom, ibinabahagi ito sa grupo. Ang sinumang may access sa pag-edit sa iyong folder ay maaaring gawin ang parehong bagay at magbahagi ng higit pang mga file sa grupo.
Maaari mong gamitin ang parehong paraan upang gumawa ng mga subfolder para sa pagsasaayos ng nilalaman sa loob ng nakabahaging folder. Sa ganoong paraan hindi ka magkakaroon ng malaking grupo ng mga file at walang paraan ng pag-uuri-uriin ang mga ito.
Paghahanap ng Mga File sa Google Drive
Hindi mo kailangang umasa sa pag-navigate sa folder upang mahanap ang kailangan mo kapag nagtatrabaho ka sa Google Drive. Kung bibigyan mo ng makabuluhang pangalan ang iyong mga file, gamitin lang ang search bar. Pagkatapos ng lahat, ito ay Google.
Lahat ng may access sa pag-edit ay maaaring mag-edit ng iyong mga nakabahaging doc nang live, lahat nang sabay-sabay. Ang interface ay may ilang mga kakaiba dito at doon, ngunit mas mabilis pa rin ito para sa pagbabahagi ng mga dokumento kaysa sa paggamit ng sistema ng check-in/check-out ng SharePoint.
