Microsoft Word ay nag-aalok ng iba't ibang antas ng proteksyon para sa mga dokumento. Halimbawa, maaari mong piliin kung ang iba ay maaaring mag-edit o magbukas ng mga file. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-lock ng mga dokumento gamit ang password at pag-configure ng mga setting ng proteksyon batay sa iyong mga pangangailangan.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Word para sa Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, at Word 2010.
Paano Mag-lock ng Word Document sa Windows
Sundin ang mga hakbang na ito upang i-lock ang iyong dokumento gamit ang feature na proteksyon ng password sa Microsoft Word.
Hindi mababawi ang password, kaya itago ito sa isang lugar na ligtas.
- Buksan ang Word document na gusto mong protektahan.
-
Pumunta sa tab na File, na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas, pagkatapos ay piliin ang Info mula sa kaliwang pane ng menu.
Image -
Piliin ang Protektahan ang Dokumento. May lalabas na drop-down na menu na naglalaman ng ilang mga opsyon.
Image -
Piliin ang I-encrypt gamit ang Password.
Image -
Sa Encrypt Document dialog box, maglagay ng password.
Kinakailangan ang password na ito sa tuwing susubukang buksan ng sinuman ang dokumento.
Image -
Piliin ang OK.
Image - Kapag na-prompt, ilagay muli ang password at piliin ang OK. May lalabas na mensahe sa seksyong Protect Document na nagsasaad ng password upang mabuksan ang dokumento.
Paano Mag-lock ng Word Document sa macOS
Sundin ang mga direksyon sa ibaba para i-lock ang iyong dokumento gamit ang feature na proteksyon ng password sa macOS.
- Buksan ang Word document na gusto mong protektahan.
-
Pumunta sa tab na Review, na matatagpuan malapit sa tuktok ng interface ng Word.
Image -
Piliin ang Protektahan ang Dokumento.
Image -
Sa Password Protect dialog box, pumunta sa Magtakda ng password para buksan ang dokumentong ito text box at maglagay ng password.
Image -
Muling ilagay ang password para kumpirmahin ito at piliin ang OK.
Image
Paano Magdagdag ng Mga Paghihigpit sa Word Document sa Windows
Bilang karagdagan sa pag-lock ng isang dokumento ng Word gamit ang isang password, maaari kang maglapat ng mga karagdagang paghihigpit na kumokontrol sa mga uri ng mga pag-edit na maaaring gawin ng ibang mga user. Nakakatulong ito kung gusto mong bigyan ang iba ng access sa dokumento habang nililimitahan ang mga pagbabagong magagawa nila sa content.
-
Pumunta sa tab na Review.
Image -
Sa Protect group, piliin ang Restrict Editing.
Image -
Ang Restrict Editing pane ay lilitaw sa kanang bahagi ng screen at naglalaman ng nako-configure na mga paghihigpit sa pag-format at pag-edit. Kasama sa mga opsyong ito ang kakayahang payagan ang mga komento lamang, sinusubaybayan ang mga pagbabago, o form ng mga entry sa loob ng dokumento. Maaari mo ring limitahan ang pag-format sa isang partikular na hanay ng mga istilo (halimbawa, HTML lang). Maaari ka ring pumili ng mga partikular na rehiyon ng dokumento para sa pag-edit ng mga itinalagang pangkat habang nililimitahan ang mga pagbabago sa lahat ng iba pang user.
Image -
Piliin ang X sa kanang sulok sa itaas ng Restrict Editing pane kapag nasiyahan ka na sa mga setting.
Image
Paano Magdagdag ng Mga Paghihigpit sa macOS
Ang mga paghihigpit ay bahagyang naiiba sa Word para sa Mac. Sundin ang mga hakbang na ito para magtakda ng mga paghihigpit para sa isang dokumento.
-
Pumunta sa tab na Review, na matatagpuan sa itaas ng interface ng Word.
Image -
Piliin ang Protektahan ang Dokumento.
Image -
Sa Password Protect dialog box, pumunta sa Proteksyon na seksyon at piliin ang Protektahan ang dokumento para sacheck box.
Image - Pumili ng isa sa mga sumusunod na opsyon: Mga sinusubaybayang pagbabago, Mga Komento, Read only, o Forms.
-
Piliin ang Privacy check box kung gusto mong alisin ang personal na impormasyon kapag na-save ang file.
Image -
Piliin ang OK kapag nasiyahan ka na sa mga setting.
Image
Paano Mag-alis ng Password Mula sa Word Document
Kung dati mong ni-lock ang isang Word document, ang pag-alis sa paghihigpit sa proteksyon ng password nito ay isang simpleng proseso. Gayunpaman, dapat kang naka-sign in bilang may-ari ng dokumento. Depende sa platform, ulitin ang mga hakbang sa kaukulang tutorial sa itaas hanggang sa bumalik ka sa button na Protektahan ang Dokumento.
Para sa Windows
- Pumunta sa tab na File at piliin ang Info.
-
Piliin ang Protektahan ang Dokumento.
Image -
Piliin ang I-encrypt gamit ang Password.
Image -
Alisin ang password sa ibinigay na field.
Image -
Piliin ang OK upang i-unlock ang dokumento.
Image
Para sa macOS
-
Pumunta sa tab na Review at piliin ang Protect Document.
Image -
Alisin ang mga password mula sa Password na mga field.
Image - Piliin ang OK upang i-unlock ang dokumento.
Hindi available ang mga feature na ito sa Word Online. Gayunpaman, makokontrol mo kung kanino ka magbabahagi ng mga dokumento, gayundin kung mayroon silang access sa pag-edit sa mga dokumento o wala.
