Pagpasok ng Mga Petsa gamit ang DATE Function sa Google Spreadsheets

Talaan ng mga Nilalaman:

Pagpasok ng Mga Petsa gamit ang DATE Function sa Google Spreadsheets
Pagpasok ng Mga Petsa gamit ang DATE Function sa Google Spreadsheets
Anonim

Ang function na DATE ng Google Sheets ay magbabalik ng petsang ipinasok mo o ang serial number nito sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga indibidwal na elemento ng araw, buwan at taon na inilagay bilang mga argumento ng function.

Gumagamit ang mga tagubiling ito sa web na bersyon ng Google Sheets at maaaring hindi tugma sa Microsoft Excel.

Pagpasok ng Mga Petsa bilang Mga Petsa

Kapag pinagsama mo ito sa iba pang mga function ng Google Sheets, maaari mong gamitin ang DATE para makagawa ng maraming uri ng mga formula ng petsa. Ang isang mahalagang gamit para sa function ay upang matiyak na ang Sheets ay nagbibigay kahulugan sa mga petsa nang tama, lalo na kung ang inilagay na data ay wala sa pinakakapaki-pakinabang na format.

Ang pangunahing gamit ng DATE function ay upang magpakita ng petsa na pinagsasama-sama ang mga elemento gaya ng taon, buwan, o araw mula sa iba't ibang lokasyon sa worksheet, at upang matiyak na ang mga petsang ginamit sa mga kalkulasyon ay numero ng data sa halip na teksto.

Ang Syntax at Mga Argumento ng DATE Function

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, bracket, at argumento ng function.

Ang syntax para sa function na DATE ay: =DATE(taon, buwan, araw).

  • Year - ilagay ang taon bilang apat na digit na numero (yyyy) o ang cell reference sa lokasyon nito sa worksheet.
  • Buwan - ilagay ang buwan bilang dalawang-digit na numero (mm) o ang cell reference sa lokasyon nito sa worksheet.
  • Araw - ilagay ang araw bilang dalawang-digit na numero (dd) o ang cell reference sa lokasyon nito sa worksheet.

Mga Error at Pagsasaayos

Nagbabalik ang function ng VALUE! error kung nagbabasa ito ng text data. Lalabas din ang error kung naglalaman ang formula ng reference sa isang cell na naglalaman ng text.

Ang NUM! error value ay lalabas kung ang year entry ay hindi wasto (hal., kung ito ay limang digit na numero). Kung nagpasok ka ng di-wastong halaga para sa mga argumento ng buwan o araw, awtomatikong isinasaayos ng function ang output ng function sa susunod na wastong petsa. Halimbawa, ang =DATE(2016, 13, 1), na mayroong 13 para sa month argument, ay inaayos ang year argument at nagbabalik ng 1/1/2017.

Ang isa pang halimbawa ay ang =DATE(2016, 01, 32) - na mayroong 32 araw para sa buwan ng Enero - inaayos ang argumento ng buwan at ibinabalik ang 2/01/2016. Sa parehong mga kaso, ang formula ay "i-roll over" ang di-wastong halaga sa pamamagitan ng pagpapakita sa unang buwan pagkatapos ng Disyembre 2016 sa unang halimbawa at sa unang araw pagkatapos ng Enero 2016 sa pangalawa.

Kung ilalagay mo ang mga decimal value para sa isang argument, ang formula ay "iikot pababa" sa integer value. Halimbawa, bibigyang-kahulugan ng function ang "10.25" bilang "10."

DATE Function Halimbawa

Image
Image

Sa larawan sa itaas, gumagana ang function na DATE kasabay ng ilang iba pang mga function sa mga formula ng petsa.

  • Papasok ang row 5 sa unang araw ng kasalukuyang buwan
  • Ang Row 6 ay nagko-convert ng text string (Cell A5) sa isang petsa
  • Ipinapakita ng Row 7 ang araw ng linggo para sa isang partikular na petsa
  • Row 8 ay nagbibilang ng mga araw sa pagitan ng kasalukuyan at nakaraang mga petsa
  • Nag-convert ang Row 9 ng Julian Day Number (Cell A9) sa kasalukuyang petsa
  • Kino-convert ng Row 10 ang kasalukuyang petsa (Cell A10) sa isang Julian Day Number

Pagpasok sa DATE Function

Ang mga opsyon para sa pagpasok ng function at ang mga argumento nito sa isang worksheet ay kinabibilangan ng:

  • Manu-manong pagta-type sa kumpletong function - tandaan lamang na ang pagkakasunud-sunod ay dapat yyyy, mm, dd gaya ng =DATE(2016, 01, 16) o, =DATE(A2, B2, C2) kung gumagamit ka ng mga cell reference.
  • Gamit ang auto-suggest box upang ipasok ang function at ang mga argumento nito.

Bottom Line

Kapag ginagamit ang alinmang paraan upang ipasok ang function, tandaan na ang mga kuwit (,) ay naghihiwalay sa mga argumento ng function sa loob ng mga round bracket.

Pagbabago ng Mga Setting ng Rehiyon

Tulad ng maraming online na app, nagde-default ang Google Sheets sa American date format: MM/DD/YYYY.

Kung gumagamit ang iyong lokasyon ng ibang format, maaari mong ayusin ang Google Sheets upang ipakita ang petsa sa gusto mong format sa pamamagitan ng pagsasaayos sa mga setting ng rehiyon.

Para baguhin ang mga setting ng rehiyon:

  1. I-click ang File upang buksan ang menu ng File.
  2. Mag-click sa Mga Setting ng Spreadsheet upang buksan ang dialog box ng Mga Setting.

    Image
    Image
  3. I-click ang Lokal upang makita ang listahan ng mga available na setting ng bansa.

    Image
    Image
  4. Mag-click sa iyong bansang pinili upang gawin itong kasalukuyang pagpipilian.

    Image
    Image
  5. I-click ang I-save ang Mga Setting sa ibaba ng dialog box upang isara ito at bumalik sa worksheet.

    Image
    Image
  6. Ang mga bagong petsa na inilagay mo sa isang worksheet ay dapat sumunod sa format ng napiling bansa. Maaaring kailanganin mong i-reformat ang mga petsang nailagay mo na.

Mga Negatibong Serial Number at Petsa ng Excel

By default, gumagamit ang Microsoft Excel para sa Windows ng system na magsisimula sa taong 1900. Ang pagpasok ng serial number na 0 ay nagbabalik ng petsa Enero 0, 1900. Bilang karagdagan, ang DATE function ng Excel ay hindi magpapakita ng mga petsa bago ang 1900.

Ginagamit ng Google Sheets ang petsang Disyembre 30, 1899, para sa serial number na zero, ngunit hindi tulad ng Excel, ang Google Sheets ay nagpapakita ng mga petsa bago ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga negatibong numero para sa serial number.

Halimbawa, ang petsang Enero 1, 1800, ay nagreresulta sa isang serial number na -36522 sa Google Sheets at pinahihintulutan ang paggamit nito sa mga formula, gaya ng pagbabawas ng Enero 1, 1800 mula sa Enero 1, 1850, na nagreresulta sa isang value na 18, 262 - ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa.

Kapag inilagay mo ang parehong data sa Excel, sa kabilang banda, awtomatikong kino-convert ng program ang petsa sa text data. Nagbabalik din ito ng VALUE! error kung gumamit ka ng "negatibong" na petsa sa isang formula.

Inirerekumendang: