Upang maiwasan ang mga hindi sinasadya o sinasadyang pagbabago sa data na nasa mga cell ng isang worksheet o workbook, ang Excel ay may mga tool para sa pag-lock ng ilang partikular na elemento ng worksheet na mayroon o walang password.
Ang pagprotekta sa data mula sa pagbabago sa Excel worksheet ay isang dalawang hakbang na proseso.
- Pagla-lock o pag-unlock ng mga partikular na cell o bagay, gaya ng mga chart o graphics, sa isang worksheet.
- Paglalapat ng opsyon na protect sheet; lahat ng elemento ng worksheet at data ay madaling mabago hanggang sa gawin mo ito.
Ang pagprotekta sa mga elemento ng worksheet ay hindi dapat malito sa seguridad ng password sa antas ng workbook, na pumipigil sa mga user na magbukas ng file.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at 2007.
Pagla-lock at Pag-unlock ng Mga Cell
Bilang default, ang lahat ng mga cell sa isang Excel worksheet ay naka-lock, na nagpapadali sa pag-secure ng lahat ng data at pag-format sa isang sheet sa pamamagitan ng paglalapat ng opsyong protect sheet.
Upang protektahan ang data sa lahat ng mga sheet sa isang workbook, dapat mong ilapat ang opsyon na protect sheet nang paisa-isa. Ang pag-unlock ng mga partikular na cell ay nagbibigay-daan sa mga pagbabago na gawin lamang sa mga cell na ito pagkatapos mong ilapat ang opsyong protect sheet/workbook.
Maaaring i-lock o i-unlock ang mga indibidwal na cell gamit ang Lock Cell toggle. Ang pagpipiliang ito ay gumagana tulad ng isang switch, alinman sa pag-lock o pag-unlock ng isang cell. Dahil ang lahat ng mga cell ay unang naka-lock sa worksheet, ang pag-click sa Lock Cell ay maa-unlock ang lahat ng napiling mga cell.
Ang mga indibidwal na cell sa isang worksheet ay maaaring iwanang naka-unlock upang ang mga user ay makapagdagdag ng bagong nilalaman o magbago ng kasalukuyang data. Ang mga cell na naglalaman ng mga formula o iba pang mahahalagang data ay pinananatiling naka-lock upang kapag nailapat mo na ang opsyong protect sheet/workbook, walang makakapagpabago sa mga cell na ito.
- Bilang halimbawa sa isang Excel worksheet, piliin ang mga cell I6 hanggang J10.
- I-click ang tab na Home.
-
I-click ang Format sa pangkat na Cells upang buksan ang drop-down na listahan.
- I-click ang Lock Cell sa ibaba ng listahan.
- Naka-unlock na ngayon ang mga naka-highlight na cell I6 hanggang J10.
I-unlock ang Mga Chart, Text Box, at Graphics
Bilang default, lahat ng chart, text box, at graphics object gaya ng mga larawan, clip art, hugis, at Smart Art, sa isang worksheet ay naka-lock at, samakatuwid, protektado kapag inilapat ang opsyon sa protect sheet.
Upang iwanang naka-unlock ang mga bagay na ito para ma-edit ng mga user ang mga ito kapag naprotektahan mo na ang sheet:
- Piliin ang bagay na gusto mong i-unlock.
-
I-click ang tab na Format.
Image IMAGE CALLOUT: MALIIT NA ARROW SA IBABA KANAN NG TAAS/LAWAD NA BOX
-
Sa Size na pangkat sa kanang bahagi ng ribbon, i-click ang dialog box launcher button (maliit na pababang arrow sa kanang ibaba) sa tabi ng salitang Size para buksan ang formatting task pane (Format Picture dialog box sa Excel 2010 at 2007)
Image IMAGE CALLOUT: NAKA-LOCK NA CHECKBOX SA IBABA KANAN
- Sa Properties na seksyon ng task pane, alisan ng check ang Locked check box, at kung aktibo alisan ng check ang I-lock ang text check box.
Paglalapat ng Opsyon sa Protect Sheet
Ang ikalawang hakbang sa proseso, na nagpoprotekta sa buong worksheet, ay gumagamit ng protect sheet dialog box, na naglalaman ng serye ng mga opsyon na tumutukoy kung anong mga elemento ang maaaring baguhin ng mga user sa isang spreadsheet.
Kabilang sa mga elementong ito ang:
- Pagdaragdag ng password upang makontrol kung sino ang maaaring i-off ang proteksyon sa worksheet.
- Pagpili ng mga naka-lock at naka-unlock na mga cell.
- Pag-edit, paglilipat o pagtanggal ng data.
- Pagdaragdag/pagtanggal ng mga row at column.
- Pagtatago o pagtatago ng column at mga row.
- Pagbabago ng pag-format ng numero, gaya ng mga simbolo ng currency, porsyentong palatandaan, bilang ng mga decimal na lugar, atbp.
- Pagbabago sa pag-format ng cell, gaya ng pagpapalit ng mga kulay ng cell o font, pagpapalit ng text wrapping, pagdaragdag at pag-aalis ng mga hangganan, at iba pa.
Ang pagdaragdag ng password dito ay hindi pumipigil sa mga user na buksan ang worksheet at tingnan ang mga nilalaman.
Kung ang mga opsyon na nagpapahintulot sa isang user na i-highlight ang mga naka-lock at naka-unlock na mga cell ay naka-off, ang mga user ay hindi makakagawa ng anumang mga pagbabago sa isang worksheet, kahit na naglalaman ito ng mga naka-unlock na mga cell.
Ang natitirang mga opsyon, gaya ng pag-format ng mga cell at pag-uuri ng data, ay hindi gumagana nang pareho. Halimbawa, kung ang format cells na opsyon ay naka-check off kapag pinoprotektahan mo ang isang sheet, lahat ng cell ay maaaring i-format.
Ang sort na opsyon, sa kabilang banda, ay nagbibigay-daan sa pag-uri-uriin ang mga cell na iyon na na-unlock bago mo naprotektahan ang sheet.
- I-unlock o i-lock ang gustong mga cell sa worksheet.
- Mag-click sa tab na Home.
- I-click ang Format sa ribbon upang buksan ang dropdown list.
-
I-click ang Protect Sheet sa ibaba ng listahan upang buksan ang dialog box ng protect sheet.
Image - Lagyan ng check o alisan ng check ang mga gustong opsyon.
- I-click ang OK upang isara ang dialog box at protektahan ang worksheet.
I-off ang Proteksyon sa Worksheet
Madaling i-unprotect ang isang worksheet para mabago mo ang lahat ng cell.
- I-click ang tab na Home.
-
I-click ang Format sa ribbon upang buksan ang dropdown list.
Image - I-click ang Unprotect Sheet sa ibaba ng listahan upang alisin sa proteksyon ang sheet.
Ang pag-unprotect sa isang worksheet ay hindi nagbabago sa estado ng mga naka-lock o naka-unlock na mga cell.
