Ang kumbinasyon ng Microsoft Office app na nag-uugnay sa Word, Excel, at PowerPoint nang magkasama ay isang game-changer para sa ilang user ng Office. Narito kung paano i-set up ang Microsoft Office para sa iPad.
Paano i-install ang Microsoft Office para sa iPad
Microsoft Office para sa iOS ay may dalawang magkaibang opsyon. Maaari mong i-download ang Microsoft Office bilang isang entity, na sakop dito. Ngunit mayroon ka ring opsyong mag-download ng mga indibidwal na application-Word, PowerPoint, Excel, at iba pa-bilang magkahiwalay na mga program. Narito kung paano i-install ang Office all-in-one na application sa iPad.
-
Sa App Store, hanapin ang Microsoft Office at hanapin ito sa mga resulta ng paghahanap. I-tap ang Get para i-download at i-install ang app.
Image -
Kapag tapos na itong mag-download at mag-install, i-tap ang Buksan.
Image -
Ipo-prompt kang mag-log in sa iyong Microsoft account (kung wala ka nito, maaari kang gumawa nito) at maaaring kailanganin mong magbigay ng ilang pahintulot sa Office app. Siguraduhing basahin ang mga iyon para malaman mo kung ano ang ibinibigay mo.
Paano Gamitin ang Microsoft Office para sa iPad
Nag-aalok ang Microsoft Office app ng ilang benepisyo sa mga user ng iPad:
- Ito ay tumatagal ng mas kaunting espasyo kaysa sa tatlong stand-alone na app na sakop sa Office app.
- May ilang karagdagang feature na malamang na hindi mo mahahanap sa mga stand-alone na app.
- Diction diretso sa Microsoft Office mula sa iPad Voice Recorder ay posible.
Ipagpalagay na nilayon mong gamitin ang all-in-one na Microsoft Office app sa iyong iPad (sa halip na ang mga indibidwal na programa), may ilang bagay na kailangan mong malaman upang magamit ang mga ito.
Ang Microsoft Office Home Screen
Mula sa Home screen, may opsyon kang pumili ng Recommended file, na mga file na binuksan mo kamakailan, o maaari mong i-tap ang Bagona button sa ibabang gitna ng screen upang magbukas ng menu na nagbibigay-daan sa iyong piliin ang uri ng bagong dokumentong gusto mong gawin.
Ang mga opsyon ay:
- Mga Tala: Mag-type tayo ng bagong tala (Sticky Note), na maaari mong i-save o ibahagi sa iba.
- Lens: Binubuksan ang camera para ma-scan mo (o kumuha ng litrato) ng isang dokumento, larawan, o whiteboard na maaari mong i-save bilang Word document, PDF file, o larawan at ibahagi ito sa iba.
- Documents: Nagbubukas ng screen na nagbibigay-daan sa iyong pumili mula sa Scan text, Blangkong dokumento, o Gumawa mula sa template para sa Word, Excel, o Powerpoint.
Mayroon ding icon na Actions sa Home screen. Dito ka makakahanap ng mga opsyon gaya ng Transfer Files, Image To Text, at Image To TableBinibigyang-daan ka ng huling dalawang opsyon na mag-scan ng larawan o dokumento at i-convert ang anumang text sa scan na iyon sa electronic text.
Ang isa pang napaka-kapaki-pakinabang na feature ng Office app ay ang kakayahang magtrabaho sa mga PDF file. Maaari kang mag-sign ng mga PDF o mag-scan, at mag-convert ng mga dokumento sa PDF gamit ang menu ng Mga Pagkilos.
Paggawa Gamit ang Mga Dokumento, Spreadsheet, at Presentasyon
Kapag pinili mong magbukas o gumawa ng bagong dokumento, spreadsheet, o presentasyon, makikita mo na marami ka sa mga parehong opsyon na magkakaroon ka kung gumagamit ka ng mga stand-alone na bersyon ng mga app na ito.
Mga Dokumento
Kapag nagtatrabaho sa mga dokumento, makikita mo ang iyong mga menu sa pag-format gaya ng iyong inaasahan. At dumudulas ang menu sa kanan o kaliwa upang ipakita ang mga karagdagang opsyon. Mayroon ding malaking icon ng mikropono na lumulutang sa kanang bahagi ng dokumento. Kung ita-tap mo ang icon na ito, maaari mong idikta kung ano ang gusto mong isulat sa halip na subukang mag-type gamit ang onscreen na keyboard.
Ang Apple keyboard at mouse ay gagana sa lahat ng app na ito kung mayroon kang available na mga ito sa iyo. Kung hindi, magagawa mo ang anumang gusto mong gawin gamit ang mga galaw ng daliri at ang onscreen na keyboard.
Spreadsheets
Sa mga spreadsheet, maaari kang magpalipat-lipat sa isang workbook o sheet gaya ng paggamit mo ng Microsoft Excel. I-type ang iyong data gamit ang onscreen o wireless na keyboard. At makakakita ka ng mga menu ng konteksto kapag pumili ka ng column o row.
Mayroon ka ring access sa shorting, formatting, at formula tool, tulad ng gagawin mo sa indibidwal na Microsoft Excel app.
Mga Presentasyon
Paggawa gamit ang Presentation sa Office app para sa iOS ay halos kapareho ng pagtatrabaho sa PowerPoint. Maaari mong piliing magtrabaho mula sa simula o lumikha ng isang presentasyon mula sa isang template. At mayroon kang access sa parehong mga tool sa pag-format na available sa stand-alone na PowerPoint app. Maaari kang magdagdag ng Mga Tala at Komento, at kahit na i-automate ang iyong presentasyon.
Ang Nangungunang Menu sa Microsoft Office sa iPad
May huling menu na dapat mong maging pamilyar. Ito ang menu na lumalabas sa itaas ng bawat isa sa mga app-Mga Dokumento, Spreadsheet, at Presentasyon. Karaniwang karaniwan ang menu na ito sa lahat ng tatlong app. Makakakita ka ng mga opsyon doon para sa:
- I-undo: Hayaan mong i-undo mo ang mga pagkilos na ginawa mo sa dokumento.
- Pag-format ng text: Nagbubukas ng malawak na hanay ng mga opsyon sa pag-format ng text kabilang ang mga font, laki, format, spacing, at alignment.
- Search: Nagsasagawa ng Search o Search and Replace function.
- Share: Binibigyang-daan kang mag-imbita ng iba na mag-collaborate sa dokumento gamit ang isang link na ipinadala sa pamamagitan ng email o pagmemensahe.
- Higit pa: Ang menu na ito ay naglalaman ng mga opsyon para sa pag-save, pag-print, pag-export, at history.
Sa isang dokumento, makikita mo rin na mayroon kang Mobile View na opsyon. Hinahayaan ka nitong makita kung paano lalabas ang iyong dokumento sa isang mobile device. At sa isang presentasyon, makakakita ka ng icon na panulat na maaari mong pindutin para i-activate ang Mga anotasyon ng tinta.
