Ano ang Google Docs?

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Google Docs, isang bahagi ng Google Drive, at ito ang pinakasikat at masasabing ang pinakamahusay na libreng online na word processor na available.

Ang paggawa, pag-upload, pag-save, pagbabahagi, at pakikipagtulungan sa mga dokumento gamit ang Google Docs ay madali, at maaari kang lumikha at mag-edit gamit ang medyo kahanga-hangang pagpipilian ng mga opsyon sa pag-format.

What We Like

Tumatanggap ng mga pinakasikat na format ng file.
Maaaring ma-download ang mga file sa iba't ibang format.
Ang mga dokumento ay awtomatikong nai-save sa iyong Google account.
May malinis at simpleng interface.
Madaling ibahagi ang iyong mga dokumento o panatilihing pribado ang mga ito.

Ano ang Hindi Namin Magugustuhan

Gumagana lang kasing bilis ng iyong koneksyon sa internet.
Dapat naka-log on ka para magamit ito.
Nawawala ang ilang advanced na mga opsyon sa pag-format at istilo na makikita lamang sa isang tradisyunal na word processor.
Ang pag-upload ng iba pang mga file ng dokumento kung minsan ay nagreresulta sa nawawala o nabagong pag-format.

Isang Mabilisang Walkthrough

Ang Google Docs ay isang simpleng web app na ang user interface ay malinis at lahat ng mga tool ay may kapaki-pakinabang na layunin. Gayunpaman, maaaring medyo nakakalito kung ito ang iyong unang pagkakataon na gumamit ng Google Docs dahil ito ay lubos na isinama sa Google Drive.

Paano Mag-upload ng Mga Dokumento sa Google Docs

Buksan ang Google Drive, piliin ang Bago, at pagkatapos ay piliin ang alinman sa Pag-upload ng file o Pag-upload ng folder, depende sa ina-upload mo.

Ngayong nasa Google Drive na ang file, maaari mo itong i-import sa Google Docs sa pamamagitan ng pag-right click dito at pagpunta sa Buksan gamit ang > Google Docs.

Paano I-edit ang Google Docs Files

Ang menu sa itaas ng Google Docs ay kahawig ng menu sa iba pang mga program na maaari mong i-install sa iyong mga computer, gaya ng Microsoft Word o OpenOffice Writer. Narito kung ano ang responsibilidad ng ilan sa mga menu na iyon:

File: Palitan ang pangalan, ibahagi, i-download, i-print
I-edit: I-undo, gawing muli, hanapin at palitan, i-paste
Insert: Magdagdag ng mga larawan, drawing, chart, table, link, komento
Format: I-format ang text at talata, i-edit ang line spacing, gumawa ng mga listahan
Mga Tool: Bilang ng salita, diksyunaryo, voice typing, mga kagustuhan

Sa ibaba lamang ng pangunahing menu ay ang menu ng pag-format. Ang ilan sa mga item sa menu ng pag-format ng Google Docs ay available sa menu sa itaas nito, ngunit ito ay kung paano mo karaniwang ipo-format ang mga dokumento dahil isang click na lang ang mga ito.

Tulad ng nakikita mo, hinahayaan ka ng formatting bar na ayusin ang laki at kulay ng text, gumawa ng mga indent, gumawa ng mga bullet o ordered na listahan, suriin ang spelling, at higit pa.

Paano Magbahagi Mula sa Google Docs

Ang Google Docs ay may ilang mga opsyon sa pagbabahagi. Ang isang madaling paraan upang ibahagi ang isang dokumento ng Google Docs ay sa pamamagitan ng Gmail bilang isang regular na mensahe sa email. Piliin ang button na Share sa kanang bahagi sa itaas ng page at ilagay ang email address ng tao o mga taong gusto mong pagbahagian ng dokumento. Magdagdag ng mensahe, at piliin kung gusto mong magkaroon ng mga pribilehiyo sa pag-edit, pagtingin, o pagkokomento ang isang tao.

Maaari ka ring gumawa ng nakabahaging link na maaaring buksan ng sinuman (kahit na hindi gumagamit ng Gmail) para i-edit o tingnan. Mula sa button na Ibahagi, sa kahon ng Kumuha ng Link, piliin ang Kopyahin ang Link Piliin kung gusto mong magkaroon ng mga pribilehiyo sa pag-edit, pagtingin, o pagkokomento ang mga tatanggap ng link. I-paste ang link sa isang email para ibahagi sa iba.

Nakabahaging mga dokumento ay nag-a-update nang real-time habang gumagawa ng mga pagbabago ang sinuman.

Ang tool ng Google Docs Show Editors ay isang madaling paraan upang masubaybayan ang mga pagbabago ng iyong mga collaborator. I-highlight ang isang hanay ng text, i-right click, at piliin ang Show Editors. Makikita mo kung sino ang nag-e-edit ng dokumento kasama ng kanilang mga pinakabagong pagbabago at isang timestamp.

Google Docs at Google Workspace

Ang Google Docs ay bahagi rin ng Google Workspace, na isang framework na pinagsasama-sama ang mga app, email, cloud storage, productivity software, mga kalendaryo, at higit pa.

Bilang karagdagan sa Google Docs, kasama sa Google Workspace ang iba pang app at serbisyo ng Google, kabilang ang Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Slides, Meet, at higit pa. Bagama't magagamit mo pa rin ang Docs at ang iba pang mga tool bilang mga stand-alone na app, mas ganap na isinama ang mga ito kapag ginamit bilang bahagi ng Google Workspace.

Kapag ginagamit mo ang Google Workspace, kung nakikipag-collaborate ka sa isang Google Doc, mabubuksan mo ito at ng iba pang user mula mismo sa Gmail pagkatapos itong ibahagi sa isang Google Chat Room.

Workspace ay available nang libre sa sinumang may Google account, ngunit kung naghahanap ka ng mas advanced na mga feature ng Workspace, gaya ng karagdagang cloud storage, custom na email, at advanced na mga feature sa seguridad, isaalang-alang ang isang bayad na subscription sa Workspace.

Higit pang Impormasyon sa Google Docs

Narito ang ilang karagdagang kapansin-pansing feature na masisiyahan ka sa libreng Google Docs:

Ang mga dokumento sa Google Docs ay maaaring simulan mula sa simula o mula sa mga pampublikong template.
Maaaring magbukas ang Google Docs ng mga file mula sa iyong computer at sa iyong Google Drive account, gaya ng mga file ng Microsoft Word na DOC, DOCX, DOCM, at DOTM, pati na rin ang mga sikat na HTML, RTF, at TXT na format.
Maaaring i-upload ang mga folder na puno ng mga dokumento nang sabay-sabay o maaari kang pumili ng mga solong dokumento lamang.
May kasamang libreng 15 GB na pamamahagi ng storage ang iyong Google account, ngunit hindi lang para sa Docs ang storage space na ito. Ang iyong Google Photos, Gmail, at lahat ng iyong Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, at Jamboard file ay binibilang sa 15 GB na storage space. Kung kailangan mo ng mas maraming espasyo, madaling bumili ng higit pang storage mula sa Google.
Ang mga dokumentong naka-save sa Google Docs ay maaaring i-save sa iyong Google Drive account at magamit muli sa anumang browser, pati na rin i-download offline sa DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, o EPUB na format.
Ang buong kasaysayan ng rebisyon ay nagpapakita ng mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento, sa bawat pagbabago ay nagmamarka kung sino ang gumawa nito, na madaling gamitin kung nagtatrabaho ka sa maraming tao.
Ang kulay ng page, laki ng papel, oryentasyon, at mga margin ay maaaring i-customize lahat.
Pinapayagan ka ng Google Docs na mag-type gamit ang iyong boses.
Tulad ng anumang mahusay na word processor, ang Google Docs ay may Undo at Redo na button upang mabilis na maitama ang anumang pagkakamali.

Iba Pang Kapansin-pansing Feature

Hinahayaan ka ng mga opsyon sa pag-format ng Google Docs na manipulahin ang text na may bold, italic, underline, strikethrough, superscript at subscript, alignment, iba't ibang laki ng font, istilo ng talata, line spacing, at higit pa.
Ang mga larawan, hyperlink, equation, drawing, talahanayan, footnote, espesyal na character, numero ng pahina, page break, header/footer, at bookmark ay maaaring ipasok sa isang dokumento ng Google Docs.
Ang isang built-in na tool sa paghahanap ay nagbibigay-daan sa iyong magsaliksik nang hindi umaalis sa Google Docs, tulad ng paghahanap ng mga kahulugan ng salita, paghahanap at pag-import ng mga larawan, at paggamit ng mga sikat na quote sa iyong dokumento.
Sa ilang pag-click lang, maaaring kopyahin at isalin ang mga dokumento sa dose-dosenang mga wika.
Maaaring magdagdag ng mga add-on sa Google Docs upang magbigay ng mga karagdagang feature.
Ang mga tinanggal na dokumento ay inilalagay sa Trash na seksyon upang madali mong maibalik ang mga ito.
Maaaring direktang i-print ang mga dokumento mula sa Google Docs gayundin maibahagi sa mundo sa pamamagitan ng pampublikong link at i-embed sa isang website sa pamamagitan ng Publish to the web na opsyon.
Ang Office Editing para sa Docs, Sheets & Slides ay isang extension ng browser para sa sariling Chrome web browser ng Google na nagbibigay-daan sa iyong magbukas at mag-edit ng mga online na dokumento nang hindi na kailangang i-download muna ang mga ito sa iyong computer, at pagkatapos ay i-upload ang mga ito sa Google Docs. Ito rin ay isang mabilis na paraan upang i-edit ang mga file ng dokumento sa iyong computer sa pamamagitan lamang ng pag-drag sa mga ito sa Chrome browser.

Thoughts on Google Docs

Walang masyadong tungkol sa Google Docs na hindi namin gusto. Kahit na mayroon pa ring mga gamit ang Microsoft Word, kung mayroong mga dokumentong ibinabahagi mo para sa trabaho o kasama ang pamilya, o ayaw mong magbayad para sa isang word processor program, ang Google Docs ang dapat gawin.

Kung mayroon kang disenteng koneksyon sa internet at wala kang malaking pangangailangan para sa lahat ng mga kampanilya at sipol ng isang tradisyunal na software sa pagpoproseso ng salita, pagkatapos ay i-save ang iyong sarili ng daan-daang dolyar at mag-sign up para sa libreng Google Docs.

Kung mayroon ka nang Gmail o YouTube account, maaari kang mag-log in sa Google Docs gamit ang parehong impormasyon dahil lahat sila ay produkto ng Google.

Kung gusto mo ang Google Docs, lubos naming inirerekomendang tingnan ang iba pang mga online na tool ng Google, ang Google Slides at Google Sheets. Mayroon ding iba pang mga libreng alternatibo sa Microsoft Office.

FAQ

Maaasahan ba ang Google Docs?

Habang dumanas ng bahagyang pagkasira ang Google Docs noong Abril 2021, karaniwan itong medyo maaasahan. Ngunit, ang pagiging maaasahan nito ay nakasalalay din sa iyong koneksyon sa internet. Samakatuwid, palaging magandang ideya na i-back up ang iyong trabaho para ma-access mo ito offline kung kinakailangan.

Paano ka gumuhit sa Google Docs?

Upang maglagay ng drawing sa isang dokumento, piliin ang Insert > Drawing > + New. Ang Drawing Window ay bubukas na may isang grupo ng mga opsyon. Halimbawa, maaari mong ipasok ang word art o gamitin ang Line and Shape tool upang gumawa ng mga parisukat, bilog, atbp.

Paano ka mag-strikethrough ng text sa Google Docs?

I-highlight ang text na gusto mong i-strikethrough, piliin ang Format > Text > Strikethrough, o gamitin ang keyboard shortcut Alt+ Shift+ 5.