Ano ang Dapat Malaman
- Ang paggawa ng Gantt chart sa PowerPoint ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-edit ng stacked bar chart sa slide at paggawa ng isang set ng mga bar na hindi nakikita.
-
Maaari mong i-save ang slide bilang template at muling gamitin ito, sa pamamagitan ng pag-edit ng data sa ilalim ng Insert > Chart > I-edit ang Data.
Sa artikulong ito, ilalatag namin kung paano magdisenyo ng isa gamit ang mga tool na available sa PowerPoint, at maikling talakayin ang iba pang mga opsyon.
Paano Gumawa ng Gantt Chart sa PowerPoint
Ang isang Gantt chart ay pinangalanan sa Henry Gantt at inilalahad nang biswal ang oras na kakailanganin upang makumpleto ang mga seksyon ng isang gawain. Narito kung paano bumuo ng isa sa PowerPoint.
- Magbukas ng blangkong slide sa PowerPoint, pagkatapos ay piliin ang Insert > Chart.
-
Sa bukas na menu, piliin ang Bar > Stacked Chart. Awtomatikong bubuo sa slide ang isang sample na chart na may talahanayan upang magdagdag ng data.
Image -
Bigyan ng isang row ang bawat yugto ng iyong proyekto, at pangalanan ang mga column na Petsa ng Pagsisimula, Petsa ng Pagtatapos, at Tagal. Iwanang blangko ang Tagal sa ngayon.
Maglo-load ang chart ng data para sa bar sa itaas sa ibaba, na maaaring nakakalito. Awtomatiko itong mag-a-update kapag nagpalit ka ng row, para masuri mo ang iyong trabaho at matiyak na nasa tamang pagkakasunod-sunod ang iyong mga row.
-
I-highlight ang mga column na Petsa ng Pagsisimula at Petsa ng Pagtatapos, pagkatapos ay i-right-click at piliin ang Format ng Mga Cell. Piliin ang Petsa mula sa kategorya at ang format na gusto mo sa bubukas na window.
Image Paunawa na maaari mo ring itakda ang format sa “oras.” Gamitin na lang ito kung kailangan mo ng Gantt chart para sa isang araw.
- Idagdag ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa bawat gawain. Hindi pa makikita ng chart ang pagbabago sa iyong data, kaya huwag mag-alala na mukhang pareho ang lahat ng bar.
-
I-type ang formula =$C2-$B2 sa unang cell sa ilalim ng “Duration” at pindutin ang Tab. Pagkatapos ay gamitin ang maliit na parisukat sa kanang sulok sa ibaba (ang "fill handle") at i-drag iyon pababa hanggang sa maabot mo ang huling bahagi sa iyong chart. Awtomatikong mapupuno ang tagal.
-
Mag-click sa iyong chart sa slide, piliin ang Icon ng Filter, alisan ng check ang “Petsa ng Pagtatapos,” at i-click ang Ilapat. Ang opsyong ito ay nagsusuray-suray sa mga bar sa halip na panatilihing pantay ang mga ito.
Image -
Piliin ang “ petsa ng pagsisimula ” na mga bar. Kung pipili ka ng isa, iha-highlight nito ang lahat. I-right click, piliin ang Fill at piliin ang No Fill.
Image Kung gusto mong kulayan ang bawat gawain, i-double click ang bar, at bubuksan mo ang menu ng pag-format para sa indibidwal na pirasong iyon.
-
Ang opsyong ito ay ginagawang hindi nakikita ang mga bar na iyon.
Image
Dapat Ko Bang Bumuo ng Mga Gantt Chart nang Manu-mano o Gumamit ng Add-In?
Tandaan habang ang prosesong ito ay medyo nakakaubos ng oras, may ilang mga add-in para sa Microsoft Office na mag-o-automate sa paggawa ng mga ito; punan mo ang kinakailangang data, at gagawin nila ang iba.
Iyon ay sinabi, karamihan sa mga add-in na nakita namin ay mga subscription, sa halip na software, na ang ilan ay tumatakbo nang kasing taas ng $149 bawat taon. Maliban kung regular mong ginagawa ang mga chart na ito o nagdidisenyo ka ng mga mas kumplikado, malamang na mas mahusay mong i-format ang mga ito.
Ang isang mas praktikal na opsyon ay dumaan sa prosesong ito nang isang beses, i-save ang mga resulta, at pagkatapos ay kopyahin ang slide at i-edit ang data sa tuwing kailangan mo ng bagong chart. Upang gawin ito, pumunta sa File > Save A Copy at bigyan ito ng ibang pangalan. Pagkatapos ay pumunta sa Chart > I-edit ang Data at baguhin ang iyong impormasyon kung kinakailangan.
FAQ
Paano ako gagawa ng Gantt chart sa Excel?
Ang
Excel ay walang Gantt chart function, ngunit maaari mong i-customize ang isa sa pamamagitan ng paggamit ng stacked bar chart upang ipakita ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng mga gawain. Para gawin ito, piliin ang iyong data at pumunta sa Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar chart. Upang gawing parang Gantt chart ang stacked bar chart, i-click ang unang serye ng data at pumunta sa Format > Shape Fill > Walang Punan
Paano ako gagawa ng Gantt chart sa Google Sheets?
Upang gumawa ng Gantt chart sa Google Sheets, gagawa ka ng iskedyul ng proyekto, gagawa ng talahanayan ng pagkalkula, at pagkatapos ay bubuo ng Gantt chart. Upang bumuo ng Gantt chart, piliin ang lahat ng mga cell sa talahanayan ng pagkalkula at pumunta sa Insert > Chart; makakakita ka ng bagong chart na tinatawag na Araw ng Pagsisimula at Kabuuang Tagal Iposisyon ito sa ibaba ng mga talahanayan, piliin ito, piliin ang I-edit ang Chart, at pagkatapos ay piliin ang Stacked bar chart Pumunta sa Customize > Series > Apply to All Series> Araw ng Pagsisimula Piliin ang Kulay > Wala
