Ano ang Dapat Malaman
- Buksan ang dalawang blangkong workbook ng Excel na pinangalanang "Data para sa drop-down na listahan sa Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
I-save ang workbook at hayaan itong nakabukas.
- Ilagay ang data tulad ng ipinapakita sa larawan sa cell B1 ng drop-down-list.xlsx workbook.
- I-save ang workbook at hayaan itong nakabukas.
- Pumili ng mga cell A1 hanggang A4 ng data-source.xlsx workbook na iha-highlight sila.
- Mag-click sa Kahon ng Pangalan na nasa itaas ng column A.
- Type Cookies sa Name Box.
- Pindutin ang Enter key sa keyboard.
-
Ang
Cells A1 hanggang A4 ng data-source.xlsx workbook ay mayroon na ngayong pangalan ng hanay ng Cookies.
- I-save ang workbook.
- Mag-click sa cell C1 sa drop-down-list.xlsx workbook.
- Mag-click sa Formulas > Define Name sa ribbon para buksan ang Define Name dialog kahon.
- Mag-click sa Bago na button para buksan ang Bagong Pangalan dialog box.
- Uri Data sa Pangalan na linya.
- Sa Tumutukoy sa uri ng linya ='data-source.xlsx'!Cookies
- I-click ang OK upang kumpletuhin ang pinangalanang hanay at bumalik sa dialog box na Define Name.
- I-click ang Isara upang isara ang Tukuyin ang Pangalan dialog box.
- I-save ang workbook.
- Mag-click sa cell C1 ng drop-down-list.xlsx workbook upang gawin itong aktibong cell - dito ang magiging drop-down list.
- Mag-click sa tab na Data ng ribbon menu sa itaas ng worksheet.
- Mag-click sa icon na Pagpapatunay ng Data sa ribbon upang buksan ang drop-down na menu. Piliin ang opsyong Pagpapatunay ng Data.
- Mag-click sa tab na Mga Setting sa Pagpapatunay ng Data dialog box.
- Mag-click sa pababang arrow sa dulo ng Payagan na linya upang buksan ang drop-down na menu.
- Mag-click sa List upang pumili ng drop-down na listahan para sa pagpapatunay ng data sa cell C1 at para i-activate ang Source linya sa dialog box.
- Dahil ang data source para sa drop-down list ay nasa ibang workbook, ang pangalawang pinangalanang hanay ay mapupunta sa Source na linya sa dialog box.
- Mag-click sa Source na linya.
- Type =Data sa Source na linya.
- I-click ang OK upang kumpletuhin ang drop-down na listahan at isara ang Pagpapatunay ng Data dialog kahon.
-
Ang isang maliit na pababang arrow na icon ay dapat lumitaw sa kanang bahagi ng cell C1. Ang pag-click sa pababang arrow ay magbubukas ng drop- pababang listahan na naglalaman ng apat na pangalan ng cookie na inilagay sa cells A1 hanggang A4 ng data-source.xlsx workbook.
- Ang pag-click sa isa sa mga pangalan sa drop-down na listahan ay dapat ilagay ang pangalang iyon sa cell C1.
- Mag-click sa cell A2 sa data-source.xlsx workbook para gawin itong aktibong cell.
- I-type ang Shortbread sa cell A2 at pindutin ang Enter key sa keyboard.
- Mag-click sa pababang arrow para sa drop-down na listahan sa cell C1 ng drop-down- list.xlsx workbook.
- Item 2 sa listahan ay dapat na ngayong magbasa ng Shortbread sa halip na Lemon.
- Pagprotekta sa worksheet sa pamamagitan ng pag-lock ng cells A1 hanggang A4 sa sheet 2
- Nangangailangan ng password para baguhin ang workbook
- Pagbukas ng workbook bilang Read-only
Kapag ang data ng listahan ay nasa hiwalay na workbook, dapat parehong bukas ang listahan para ma-update ang listahan.
Data para sa Mga Cell A1 hanggang A4 sa "Excel spreadsheet na naglalaman ng pinangalanang hanay." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Kapag gumagamit ng drop-down na listahan mula sa isa pang workbook, kailangan mong gumamit ng dalawang pinangalanang hanay. Ang isa ay para sa mga item sa listahan at ang pangalawa ay nasa workbook kung saan naroon ang drop-down list - ang pinangalanang hanay na ito ay nagli-link sa isa sa unang workbook.
Ang Unang Pinangalanang Saklaw
Ang Pangalawang Pinangalanang Saklaw
Ang pangalawang pinangalanang hanay ay hindi gumagamit ng mga cell reference mula sa drop-down-list.xlsx workbook. Sa halip, nagli-link ito sa Cookies pangalan ng hanay sa data-source.xlsx workbook, na kinakailangan dahil hindi tumatanggap ang Excel ng mga cell reference mula sa isang ibang workbook para sa isang pinangalanang hanay. Ito ay, gayunpaman, maliban sa isa pang pangalan ng hanay.
Ang paggawa ng pangalawang pinangalanang hanay, samakatuwid, ay hindi ginagawa gamit ang Name Box ngunit sa pamamagitan ng paggamit ng Define Name na opsyon na matatagpuan sa tab ng Mga Formula ng ribbon.
Paggamit ng Listahan para sa Pagpapatunay ng Data
Lahat ng opsyon sa pagpapatunay ng data sa Excel, kabilang ang mga drop-down na listahan, ay itinakda gamit ang dialog box ng data validation. Bilang karagdagan sa pagdaragdag ng mga drop-down na listahan sa isang worksheet, maaari ding gamitin ang validation ng data sa Excel upang kontrolin o limitahan ang uri ng data na maaaring ipasok ng mga user sa mga partikular na cell sa isang worksheet.
Pagbabago sa Drop-Down List
Dahil ang halimbawang ito ay gumamit ng pinangalanang hanay bilang pinagmulan para sa aming mga item sa listahan sa halip na ang aktwal na mga pangalan ng listahan, binabago ang mga pangalan ng cookie sa pinangalanang hanay sa cells A1 saAng A4 ng data-source.xlsx workbook ay agad na binago ang mga pangalan sa drop-down list.
Kung direktang ipinasok ang data sa dialog box, ang paggawa ng mga pagbabago sa listahan ay kinabibilangan ng pagbabalik sa dialog box at pag-edit sa source line.
Sundin ang mga hakbang sa ibaba para baguhin ang Lemon sa Shortbread sa drop-down list sa pamamagitan ng pagbabago ng data sa cell A2 ng pinangalanang hanay sa data-source.xlsx workbook.
Mga Opsyon para sa Pagprotekta sa Drop-Down List
Dahil ang data sa halimbawang ito ay nasa ibang worksheet kaysa sa drop-down na listahan, ang mga opsyon na available para sa pagprotekta sa data ng listahan ay kinabibilangan ng:
