Ano ang Dapat Malaman
- Sa Outlook: I-right-click ang Inbox sa kaliwang pane at piliin ang Bagong Folder. Mag-type ng pangalan, at pindutin ang Enter.
- Sa Outlook.com: Piliin ang Bagong Folder sa ibaba ng listahan ng iyong folder sa kaliwang pane, mag-type ng pangalan, at pindutin ang Enter.
- Para gumawa ng mga kategorya sa Outlook, Home > Kategorya > Lahat ng Kategorya; online, pumili ng mensahe, pagkatapos Kategorya > Pamahalaan ang mga kategorya.
Sinasaklaw ng artikulong ito kung paano gumawa at gumamit ng mga folder, subfolder, at kategorya para ayusin ang iyong email sa Outlook 2019, 2016, 2013, at 2010, gayundin sa Outlook.com.
Paano Gumawa ng Outlook Mail Folder
Upang gumawa ng bagong folder sa Outlook:
-
Sa kaliwang navigation pane ng Outlook Mail, piliin ang iyong Inbox folder.
Image -
I-right-click at piliin ang Bagong Folder.
Image -
Mag-type ng pangalan para sa folder sa lalabas na kahon.
Image - Pindutin ang Enter.
- Upang gumawa ng subfolder, piliin ang folder na gusto mong ilagay ito at sundin ang mga tagubilin sa itaas.
Gumamit ng Mga Kategorya sa Mga Mensahe sa Color-Code
Para i-set up ang mga kagustuhan sa kategorya sa Outlook, piliin ang Home > Categorize > Lahat ng KategoryaMagkakaroon ka ng opsyong magdagdag, magtanggal, at palitan ang pangalan ng mga kategorya, at magtalaga ng shortcut key sa mga kategorya. Upang gawin ito sa Outlook.com, pumili ng mensahe at piliin ang Kategorya > Pamahalaan ang mga kategorya Sa dialog ng Mga Kategorya, maaari kang magdagdag o magtanggal ng mga kategorya at ipahiwatig kung gusto mo silang lumabas sa listahan ng Mga Paborito.
Upang maglapat ng kulay ng kategorya sa isang email:
- Magbukas ng email sa listahan ng mensahe.
-
Piliin ang Kategorya sa pangkat ng Mga Tag ng tab na Home.
Image -
Piliin ang kategoryang gusto mong ilapat sa email. May lalabas na indicator ng kulay sa tabi ng email sa listahan ng mensahe at sa header ng binuksan na email.
Image
Bilang kahalili:
- Sa listahan ng mensahe, i-right click ang email na gusto mong ikategorya.
-
Piliin ang Kategorya sa lalabas na menu.
Image -
Piliin ang kategoryang gusto mong ilapat sa email. May lalabas na indicator ng kulay sa tabi ng mail sa listahan ng mensahe at ang header ng binuksan na email.
Image
Nakasya ba ang isang mensaheng email sa higit sa isang kategorya? Maglapat ng maraming color code sa email message na iyon.
Gumawa ng Bagong Folder sa Outlook.com
Para i-set up. isang bagong folder:
-
Piliin ang Bagong folder. Ang link na Bagong folder ay matatagpuan sa ibaba ng listahan ng iyong folder. May lalabas na blangkong text box sa dulo ng listahan ng mga folder.
Image -
Mag-type ng pangalan para sa folder.
Image - Pindutin ang Enter.
Gumawa ng Subfolder sa Outlook.com
Upang gumawa ng bagong folder bilang subfolder ng kasalukuyang folder ng Outlook.com:
- Right-click sa folder kung saan mo gustong gawin ang bagong subfolder. Mag-ingat sa pagpili ng mga item mula sa Folder na listahan at hindi sa listahan ng Mga Paborito.
- Piliin ang Gumawa ng bagong subfolder mula sa lalabas na menu ng konteksto. May lalabas na text box sa ilalim ng folder na iyong na-right click.
- Mag-type ng pangalan para sa bagong folder.
- Pindutin ang Enter upang i-save ang subfolder.
Ang parehong mga hakbang ay gumagana para sa paggawa ng mas malalalim na subfolder sa ilalim ng anumang bagong subfolder. Ulitin lang ang apat na hakbang na ito para sa bawat subfolder na gusto mong gawin. Maaari ka ring mag-drag ng folder sa listahan at i-drop ito sa ibabaw ng ibang folder para gawin itong subfolder.
Paggamit ng Mga Folder at Kategorya
I-drag ang mga indibidwal na mensahe mula sa iyong Inbox o anumang iba pang folder patungo sa mga bagong folder na gagawin mo upang ayusin ang iyong email. Maaari ka ring mag-right click sa isang mensahe, piliin ang Ilipat,at pumili ng folder kung saan mo gustong maglipat ng email.
Maaari ka ring mag-set up ng mga panuntunan sa Outlook upang i-filter ang mga email mula sa mga partikular na nagpadala sa isang folder o maglapat ng kategorya para hindi mo na kailangang gawin ito nang manu-mano.
FAQ
Paano ko maaalala ang isang email sa Outlook?
Upang maalala ang isang email sa Outlook, pumunta sa Sent Items at buksan ang email para maalala. Pumunta sa Mensahe > Actions > Iba Pang Aksyon at piliin ang Recall This Message Piliin na tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya o tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya at palitan ang mga ito ng bagong mensahe.
Paano ko babaguhin ang aking lagda sa Outlook?
Para baguhin ang iyong lagda para sa lahat ng email sa Outlook program, pumunta sa File > Options > Mail > Mga Lagda Sa ilalim ng Pumili ng default na lagda, pumili ng lagda para sa Mga bagong mensahe oReplies/forwards at piliin ang OK Para sa mga solong email, sa isang mensahe, pumunta sa Message > Isama ang > Lagda at piliin kung aling lagda ang gagamitin.
