Ano ang Dapat Malaman
- Dapat kang bumuo ng iskedyul ng proyekto at gumawa ng talahanayan ng pagkalkula upang makabuo ng Gantt chart.
- Maglagay ng stacked bar chart gamit ang talahanayan ng pagkalkula at pumunta sa Customize > Series > Start Day> Kulay > Wala.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng iskedyul ng proyekto at talahanayan ng pagkalkula para bumuo ng Gantt chart sa Google Sheets.
Buuin ang Iskedyul ng Iyong Proyekto
Ang Google Sheets ay nagbibigay ng kakayahang gumawa ng mga detalyadong Gantt chart sa isang spreadsheet. Ang mga hakbang ay madali. Bumuo ng iskedyul ng proyekto, gumawa ng talahanayan ng pagkalkula, at pagkatapos ay buuin ang Gantt chart. Bago sumabak sa paggawa ng Gantt chart, kailangan mo munang tukuyin ang iyong mga gawain sa proyekto kasama ang mga kaukulang petsa sa isang simpleng talahanayan.
- Ilunsad ang Google Sheets, at magbukas ng blangkong spreadsheet.
-
Pumili ng angkop na lokasyon malapit sa itaas ng spreadsheet, at i-type ang mga sumusunod na pangalan ng heading sa parehong row, bawat isa sa hiwalay na column, tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:
- Petsa ng Pagsisimula
- Petsa ng Pagtatapos
- Pangalan ng Gawain
Image Para mapadali ang mga bagay para sa iyong sarili sa ibang pagkakataon sa tutorial na ito, gamitin ang parehong mga lokasyon na ginagamit sa halimbawang ito (A1, B1, C1).
- Ilagay ang bawat isa sa iyong mga gawain sa proyekto kasama ang mga kaukulang petsa sa naaangkop na mga column, gamit ang pinakamaraming row kung kinakailangan. Ilista ang mga gawain sa pagkakasunud-sunod ng paglitaw (itaas hanggang ibaba=una hanggang huli), at ang format ng petsa ay dapat MM/DD/YYYY.
Ang iba pang aspeto ng pag-format ng iyong talahanayan (gaya ng mga border, shading, alignment, at pag-istilo ng font) ay arbitrary sa kasong ito dahil ang pangunahing layunin ay maglagay ng data na gagamitin ng isang Gantt chart sa ibang pagkakataon. Ganap na nasa iyo kung gusto mong gumawa ng karagdagang mga pagbabago upang ang talahanayan ay mas kaakit-akit sa paningin. Kung gagawin mo, gayunpaman, ang data ay dapat manatili sa mga tamang row at column.
Gumawa ng Talahanayan ng Pagkalkula
Hindi sapat ang paglalagay ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos upang mag-render ng Gantt chart dahil ang layout nito ay umaasa sa tagal ng oras na lumilipas sa pagitan ng dalawang mahahalagang milestone na iyon.
Para mahawakan ang kinakailangang ito, gumawa ng isa pang talahanayan na kinakalkula ang tagal na ito:
- Mag-scroll pababa ng ilang row mula sa unang talahanayan na ginawa mo sa itaas.
-
I-type ang sumusunod na mga pangalan ng heading sa parehong row, bawat isa sa hiwalay na column:
- Pangalan ng Gawain
- Araw ng Pagsisimula
- Kabuuang Tagal
-
Kopyahin ang listahan ng mga gawain mula sa unang talahanayan sa column na Task Name, na tinitiyak na ang mga gawain ay nakalista sa parehong pagkakasunud-sunod.
Image -
I-type ang sumusunod na formula sa Start Day column para sa unang gawain, palitan ang A ng column letter na naglalaman ngStart Date sa unang table, at 2 na may row number:
=int(A2)-int($A$2)
-
Pindutin ang Enter kapag tapos na. Dapat ipakita ng cell ang 0.
Image - Piliin at kopyahin ang cell kung saan mo ipinasok ang formula na ito, gamit ang keyboard shortcut o sa pamamagitan ng pagpili sa Edit > Copy mula sa Google Menu ng sheet.
-
Piliin ang natitirang mga cell sa column na Start Day at piliin ang Edit > Paste.
Image Kung nakopya nang tama, ang halaga ng Araw ng Pagsisimula para sa bawat gawain ay nagpapakita ng bilang ng mga araw mula sa simula ng proyekto kung saan ito nakatakdang magsimula. Upang ma-validate na tama ang formula sa Araw ng Pagsisimula sa bawat row, piliin ang katumbas nitong cell at tiyaking kapareho ito ng formula na na-type sa Hakbang 4. May isang kapansin-pansing exception: ang unang value (int(xx)) ay tumutugma sa naaangkop na lokasyon ng cell sa unang talahanayan.
-
Susunod ay ang Kabuuang Tagal column, na kailangang punan ng isa pang formula na medyo mas kumplikado kaysa sa nauna. I-type ang sumusunod sa column na Kabuuang Tagal para sa unang gawain, na pinapalitan ang mga sanggunian ng lokasyon ng cell ng mga tumutugma sa unang talahanayan sa spreadsheet (katulad ng Hakbang 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Kung mayroon kang anumang mga isyu sa pagtukoy sa mga lokasyon ng cell na tumutugma sa iyong spreadsheet, dapat makatulong ang formula key na ito: (petsa ng pagtatapos ng kasalukuyang gawain - petsa ng pagsisimula ng proyekto) - (petsa ng pagsisimula ng kasalukuyang gawain - petsa ng pagsisimula ng proyekto).
-
Pindutin ang Enter key kapag tapos na.
Image - Piliin at kopyahin ang cell kung saan mo ipinasok ang formula na ito.
-
Kapag nakopya na ang formula sa clipboard, piliin at i-paste sa natitirang mga cell sa column na Kabuuang Tagal. Kapag nakopya nang tama, ang halaga ng Kabuuang Tagal para sa bawat gawain ay sumasalamin sa kabuuang bilang ng mga araw sa pagitan ng kani-kanilang petsa ng pagsisimula at pagtatapos nito.
Image
Bumuo ng Gantt Chart
Ngayong nasa lugar na ang iyong mga gawain, kasama ang mga kaukulang petsa at tagal, oras na para gumawa ng Gantt chart:
- Piliin ang bawat cell sa loob ng talahanayan ng pagkalkula, kabilang ang mga header.
- Pumunta sa Insert > Chart.
-
May lalabas na bagong chart, na pinamagatang Araw ng Pagsisimula at Kabuuang Tagal. Piliin at i-drag ito upang ito ay nakaposisyon sa ibaba o sa tabi ng mga talahanayan, ngunit hindi sa itaas ng mga talahanayan.
Image -
Piliin ang chart nang isang beses, at mula sa kanang itaas na menu, piliin ang I-edit ang chart.
Image - Sa ilalim ng Uri ng chart, mag-scroll pababa sa seksyong Bar at piliin ang Stacked bar chart (ang gitnang opsyon).
- Mula sa tab na Customize sa editor ng chart, piliin ang Series para mabuksan ito at ipakita ang mga available na setting.
- Sa Ilapat sa lahat ng serye menu, piliin ang Start Day.
-
Piliin ang Color na opsyon at piliin ang Wala.
Image
Nagawa ang iyong Gantt chart. Maaari mong tingnan ang mga indibidwal na bilang ng Araw ng Pagsisimula at Kabuuang Tagal sa pamamagitan ng pag-hover sa mga kaukulang lugar sa graph. Maaari ka ring gumawa ng iba pang mga pagbabago mula sa editor ng chart, kabilang ang mga petsa, pangalan ng gawain, pamagat, scheme ng kulay, at higit pa.
