Paano Gumawa ng Column Chart sa Excel

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2024-01-07 19:07

Ano ang Dapat Malaman

• I-highlight ang data, piliin ang Insert > Insert Column o Bar Chart, at pumili ng uri ng chart. I-click ang Tsart Title para magdagdag o mag-edit ng pamagat.
• Baguhin ang disenyo ng chart: I-click ang background ng chart, piliin ang Design, at pumili ng istilo ng chart. Piliin ang Palitan ang Mga Kulay para baguhin ang mga kulay ng chart.
• Palitan ang kulay ng background: Piliin ang Format > Shape Fill. Baguhin ang kulay ng text: Piliin ang Text Fill. Baguhin ang mga label at alamat: Baguhin ang istilo ng font.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng column chart sa isang Microsoft Excel spreadsheet para makapaghambing ka ng iba't ibang value ng data sa ilang kategorya. Saklaw ng mga tagubilin ang Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para sa Microsoft 365, at Excel para sa Mac.

Gumawa ng Basic Excel Column Chart

Ang paglalagay ng kinakailangang data sa iyong spreadsheet ay ang unang hakbang sa paggawa ng chart. Magsimula sa pamamagitan ng pagse-set up ng isang spreadsheet gamit ang iyong data, siguraduhing gumawa ng column para sa bawat kategorya.

Sa halimbawa sa itaas, ang mga column ay naglalaman ng mga kategorya para sa Chocolate, Lemon, at Oatmeal cookies.

Kung gusto mong sumunod sa tutorial na ito, magbukas ng blangkong worksheet at ilagay ang data na ipinapakita sa larawan sa itaas.

Ang mga hakbang sa ibaba ay lumikha ng isang pangunahing column chart. Ito ay isang plain, hindi naka-format na chart na nagpapakita ng iyong data, isang pangunahing alamat, at isang default na pamagat ng chart.

1. I-highlight ang hanay ng mga cell na naglalaman ng iyong data.
2. Piliin ang Insert.

3. Sa pangkat na Mga Chart, piliin ang Insert Column o Bar Chart para magbukas ng listahan ng mga available na uri ng chart.

4. Mag-hover sa isang uri ng chart upang basahin ang isang paglalarawan ng chart at makakita ng preview ng magiging hitsura ng chart kasama ng iyong data.
5. Sa seksyong 2-D Column ng listahan, piliin ang Clustered Column upang idagdag ang pangunahing chart na ito sa worksheet.

Hindi sigurado kung anong uri ng chart ang magiging pinakamahusay sa iyong data? I-highlight ang data at piliin ang Insert > Recommended Charts para makakita ng listahan ng mga mungkahi.

Palitan ang Pamagat ng Pangunahing Chart

Maaaring wala sa chart ang lahat ng impormasyong kailangan mo para maging makabuluhan ito. Magsimula sa pamamagitan ng pagpapalit ng pamagat ng chart sa mas mapaglarawang bagay.

Narito kung paano palitan ang pamagat ng chart:

1. Piliin ang default na pamagat ng chart. May lalabas na kahon sa paligid ng mga salitang Pamagat ng Tsart.

2. Piliin ang pamagat ng tsart sa pangalawang pagkakataon upang ilagay ang Excel sa edit mode. Inilalagay nito ang cursor sa loob ng kahon ng pamagat.
3. Tanggalin ang default na text gamit ang Backspace key.

4. Maglagay ng bagong pamagat.

   

Upang gumawa ng pamagat ng chart na nasa dalawang magkahiwalay na linya, pindutin ang Enter upang pumunta mula sa unang linya patungo sa pangalawa.

Pumili ng Iba't ibang Bahagi ng Chart

Maraming iba't ibang bahagi sa isang chart sa Excel. Ang plot area ng isang chart ay naglalaman ng napiling serye ng data, ang alamat, at ang pamagat ng chart. Ang lahat ng mga bahaging ito ay itinuturing na magkakahiwalay na mga bagay at ang bawat isa ay naka-format nang hiwalay. Sasabihin mo sa Excel kung aling bahagi ng chart ang gusto mong i-format sa pamamagitan ng pagpili dito.

Kung nagkamali ka, mabilis itong itama gamit ang feature na undo ng Excel. Pagkatapos mong alisin ang pagkakamali, piliin ang tamang bahagi ng chart at subukang muli.

Ang isang karaniwang pagkakamali ay ang pagpili ng plot area sa gitna ng chart sa halip na piliin ang buong chart. Ang pinakamadaling paraan upang piliin ang buong chart ay ang pumili ng blangkong bahagi sa kaliwang itaas o kanang sulok ng chart.

Baguhin ang Estilo ng Chart

Kapag ang isang chart ay ginawa sa Excel, o kapag ang isang umiiral na chart ay pinili, dalawang karagdagang mga tab ay idinaragdag sa ribbon tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba. Ang mga tab na ito ng Chart Tools, Disenyo at Format, ay naglalaman ng mga opsyon sa pag-format at layout partikular para sa mga chart.

Gamitin ang Mga Tool sa Chart na ito sa mga sumusunod na hakbang upang i-format ang column chart.

Baguhin ang Disenyo ng Chart

Ang mga istilo ng chart ay mga preset na kumbinasyon ng mga opsyon sa pag-format na mabilis na makakapag-format ng chart na may iba't ibang kulay, istilo ng linya, at artistikong epekto.

1. Piliin ang background ng chart upang piliin ang buong chart.
2. Piliin ang Design.
3. Pumili ng Estilo 3 sa pangkat ng Mga Estilo ng Chart.

4. Pagkatapos gawin ang mga pagbabago, ang mga column sa chart ay may maiikli, puti, pahalang na linya na tumatakbo sa kanila. Gayundin, lumilipat ang alamat sa tuktok ng chart sa ilalim ng pamagat.

   

Baguhin ang Mga Kulay ng Column

Kung gusto mong gumamit ng iba't ibang kulay ng column para sa iyong chart, baguhin ang mga kulay.

1. Piliin ang background ng chart upang piliin ang buong chart, kung kinakailangan.
2. Piliin ang Design.
3. Piliin ang Palitan ang Mga Kulay upang magbukas ng listahan ng mga pagpipiliang kulay.
4. Mag-hover sa bawat row ng mga kulay upang makita ang pangalan ng opsyon. Makakakita ka rin ng preview ng iyong napiling kulay sa chart.
5. Pumili Colorful Palette 3. Ito ang pangatlong pagpipilian sa Colorful na seksyon ng listahan.

6. Pagkatapos mong pumili, ang mga kulay ng column para sa bawat serye ay magiging orange, dilaw, at berde. Ang mga puting linya ay naroroon pa rin sa bawat column.

   

Baguhin ang Kulay ng Background ng Chart

Upang gawing kakaiba ang iyong chart sa page, baguhin ang kulay ng background.

1. Piliin ang background ng chart upang piliin ang buong chart at upang ipakita ang mga tab ng Chart Tool.
2. Piliin ang Format.
3. Piliin ang Shape Fill upang magpakita ng listahan ng mga pagpipiliang kulay.

4. Piliin ang Light Gray, Background 2 mula sa seksyong Mga Kulay ng Tema ng panel upang baguhin ang kulay ng background ng chart sa light grey.

   

Palitan ang Kulay ng Text ng Chart

Ngayong gray na ang background, hindi masyadong nakikita ang default na itim na text. Upang pahusayin ang kaibahan ng dalawa, baguhin ang kulay ng text sa chart.

1. Piliin ang background ng chart upang piliin ang buong chart.
2. Piliin ang Format.
3. Piliin ang Text Fill down arrow upang buksan ang listahan ng Mga Kulay ng Teksto.
4. Pumili ng Berde, Accent 6, Darker 50% mula sa seksyong Mga Kulay ng Tema ng listahan.

5. Pinapalitan nitong berde ang teksto sa pamagat, palakol, at alamat.

   

Baguhin ang Uri ng Font, Sukat, at Diin

Ang pagpapalit ng laki ng text at font ay maaaring gawing mas madaling basahin ang alamat, mga pangalan ng axes, at mga halaga sa chart. Maaari ding idagdag ang naka-bold na pag-format sa text para mas maging kapansin-pansin ito sa background.

Ang laki ng isang font ay sinusukat sa mga puntos at kadalasang pinaikli sa pt. Ang 72 pt na text ay katumbas ng isang pulgada (2.5 cm) ang laki.

Baguhin ang Look ng Text ng Pamagat sa isang Chart

Maaaring gusto mong gumamit ng ibang font o laki ng font para sa pamagat ng iyong column chart.

1. Piliin ang pamagat ng tsart.
2. Piliin ang Home.
3. Sa seksyong Font, piliin ang Font down arrow upang buksan ang listahan ng mga available na font.
4. Mag-scroll para hanapin at piliin ang Arial Black para baguhin ang font ng pamagat.
5. Sa kahon ng Laki ng Font, itakda ang laki ng font ng pamagat sa 16 pt.

6. Piliin ang Bold upang magdagdag ng bold na pag-format sa pamagat.

   

Baguhin ang Legend at Axes Text

Maaaring i-format ang iba pang bahagi ng text sa chart upang umangkop sa iyong istilo. Baguhin ang mga label at ang alamat sa pamamagitan ng pagpapalit ng estilo at laki ng font.

1. Piliin ang X-axis (horizontal) na label sa chart. Isang kahon ang nakapalibot sa label na Oatmeal, Lemon, at Chocolate.
2. Gamitin ang mga hakbang sa itaas upang baguhin ang teksto ng pamagat. Itakda ang axis label sa 10 pt, Arial, at Bold.
3. Piliin ang Y-axis (vertical) na label sa chart para piliin ang mga halaga ng currency sa kaliwang bahagi ng chart.
4. Gamitin ang mga hakbang sa itaas upang baguhin ang teksto ng pamagat. Itakda ang axis label sa 10 pt, Arial, at Bold.
5. Piliin ang chart legend.

6. Gamitin ang mga hakbang sa itaas upang baguhin ang teksto ng pamagat. Itakda ang legend text sa 10 pt, Arial, at Bold.

   

Magdagdag ng mga Gridline sa Iyong Column Chart

Sa kawalan ng mga label ng data na nagpapakita ng aktwal na halaga ng bawat column, pinapadali ng mga gridline na basahin ang mga value ng column mula sa mga value na nakalista sa Y (vertical) axis. Kapag gusto mong gawing mas madaling basahin ang iyong chart, magdagdag ng mga gridline sa plot area ng chart.

1. Piliin ang chart.
2. Piliin ang Design.
3. Piliin ang Add Chart Element para magbukas ng drop-down na menu.

4. Piliin ang Gridlines > Primary Horizontal Major upang magdagdag ng mahina at manipis na mga gridline sa plot area ng chart.

   

Palitan ang Kulay ng mga Gridline

Maaaring gusto mong baguhin ang kulay ng mga gridline upang gawing mas nakikita ang mga linya laban sa gray na background ng plot area ng chart.

1. Sa graph, pumili ng gridline. Naka-highlight ang lahat ng gridline at nagpapakita ng mga asul at puting tuldok sa dulo ng bawat gridline.
2. Piliin ang Format.
3. Piliin ang Format Selection upang buksan ang Format task pane. Lumilitaw ang Format Major Gridlines sa itaas ng pane.
4. Piliin ang Solid line.

5. Piliin ang Color at palitan ang kulay sa Orange, Accent 2.

   

I-format ang X-Axis Line

May linyang X-axis sa itaas ng mga label ng X-axis ngunit, tulad ng mga gridline, mahirap itong makita dahil sa kulay abong background ng chart. Baguhin ang kulay ng axis at kapal ng linya upang tumugma sa na-format na mga gridline.

1. Piliin ang X-axis label upang i-highlight ang X-axis na linya. Lalabas ang Format Axis sa tuktok ng Format task pane.
2. Itakda ang uri ng linya sa Solid line.
3. Itakda ang lapad ng linya ng axis sa 2 pt.

4. Isara ang Format task pane kapag tapos ka na.

   

Ilipat ang Chart sa Hiwalay na Sheet

Ang paglipat ng chart sa isang hiwalay na sheet ay nagpapadali sa pag-print ng chart at maaari rin nitong mapawi ang pagsisikip sa isang malaking worksheet na puno ng data.

1. Piliin ang background ng chart para piliin ang buong chart.
2. Piliin ang Design.
3. Piliin ang Ilipat ang Chart upang buksan ang dialog box ng Move Chart.
4. Piliin ang Bagong sheet at mag-type ng mapaglarawang pamagat para sa bagong sheet.

5. Piliin ang OK upang isara ang dialog box. Ang chart ay matatagpuan na ngayon sa isang hiwalay na worksheet at ang bagong pangalan ay makikita sa tab na sheet.