Paano I-save at Gamitin ang Mga Mensahe bilang Mga Template sa Apple Mail

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano I-save at Gamitin ang Mga Mensahe bilang Mga Template sa Apple Mail
Paano I-save at Gamitin ang Mga Mensahe bilang Mga Template sa Apple Mail
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • Sa Mail, piliin ang Mailbox > Bagong Mailbox. Pumili ng lokasyon at i-type ang Template sa field na Pangalan.
  • Gumawa ng bagong mensahe sa Mail at isama ang anumang gusto mo sa template. I-save. Ini-save ito ng Apple sa Draft mailbox.
  • Buksan Draft mailbox. I-drag ang template sa folder ng Template. Para gamitin, piliin ang template > Ipadala Muli at i-edit.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-save ng template ng email sa Apple Mail at gamitin ito para sa mga bagong mensahe. Nalalapat ang impormasyong ito sa Mac OS X Lion (10.7) at mas bago.

Paano I-save ang Mga Email bilang Mga Template sa Apple Mail

Hindi mo kailangang muling lumikha ng karaniwang email sa tuwing magpapadala ka ng isa. Bagama't walang nakalaang feature ang Apple Mail para sa mga template ng mensahe, maaari kang gumamit ng mga draft at repurposing ng iba pang mga command upang mapanatili ang iyong email sa pinakamabisang paraan. Ganito.

  1. Buksan ang Mail application sa iyong Mac.
  2. I-click ang Mailbox sa menu bar at piliin ang Bagong Mailbox mula sa lalabas na menu.

    Image
    Image
  3. Pumili ng Lokasyon para sa mailbox at i-type ang "Template" sa field na Pangalan. I-click ang OK upang gawin ang mailbox.

    Maaari mong pangalanan ang bagong inbox kahit anong gusto mo.

    Image
    Image
  4. Gumawa ng bagong mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa Bagong Mensahe na button, pagpili sa Bagong Mensahe mula sa Filemenu, o pagpindot sa Command+N sa iyong keyboard.

  5. I-edit ang mensahe upang maglaman ng anumang gusto mo sa template. Maaari mong i-edit at i-save ang paksa at ang mga nilalaman ng mensahe, kasama ang mga tatanggap at ang priyoridad ng mensahe. Habang nagtatrabaho ka, sine-save ng Apple Mail ang iyong mensahe sa Drafts mailbox.
  6. Isara ang window ng mensahe at piliin ang I-save kung nakatanggap ka ng prompt.

    Image
    Image
  7. Buksan ang Drafts mailbox.

    Image
    Image
  8. Ilipat ang mensaheng na-save mo lang mula sa Mga Draft mailbox sa Template mailbox sa pamamagitan ng pag-click dito at pag-drag patungo sa patutunguhan. Ang Template na folder ay maaaring lumabas sa ilalim ng On My Mac folder group.

    Image
    Image

Maaari mo ring gamitin ang anumang mensahe na dati mong ipinadala bilang template sa pamamagitan ng pagkopya nito sa iyong Template mailbox. Upang mag-edit ng template, gumawa ng bagong mensahe gamit ito, gawin ang mga gustong pagbabago, at pagkatapos ay i-save ang na-edit na mensahe bilang template habang tinatanggal ang lumang template.

Paano Gumamit ng Template ng Email sa Apple Mail

Para gumamit ng template ng mensahe sa Apple Mail para gumawa ng bagong mensahe:

  1. Buksan ang Template mailbox na naglalaman ng gustong template ng mensahe.

    Image
    Image
  2. I-highlight ang template na gusto mong gamitin para sa bagong mensahe.
  3. Piliin ang Ipadala Muli mula sa Mensahe menu upang buksan ang template sa isang bagong window.

    Ang keyboard shortcut ay Command+Shift+D.

    Image
    Image
  4. I-edit at ipadala ang mensahe.

Inirerekumendang: