Ano ang Dapat Malaman
- Ang CSV file ay isang comma-separated values file; tingnan/i-edit ang isa gamit ang Excel, WPS Office Spreadsheets, o Google Sheets.
- I-convert ang CSV sa Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, atbp., gamit ang parehong mga program na iyon o Zamzar.
- Maaari ding buuin at i-import ang mga CSV file sa karamihan ng mga email client at iba pang program na tumutugon sa structured data.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung ano ang CSV file, kung paano buksan o i-edit ang isa, at kung paano i-convert ang isa sa ibang format.
Ano ang CSV File?
Ang CSV file ay isang comma-separated values file. Isa itong plain text file na maaaring maglaman ng mga numero at titik lamang, at binubuo ang data na nilalaman nito sa isang tabular, o table, form.
Ang mga file na nagtatapos sa CSV file extension ay karaniwang ginagamit upang makipagpalitan ng data, kadalasan kapag may malaking halaga, sa pagitan ng iba't ibang application. Ang mga database program, analytical software, at iba pang mga application na nag-iimbak ng napakaraming impormasyon (tulad ng mga contact at data ng customer), ay karaniwang sumusuporta sa format na ito.
Ang isang comma-separated values file ay maaaring minsang tinutukoy bilang isang character -separated values o comma- delimited file, ngunit anuman ang sinasabi ng isang tao, parehong format ang pinag-uusapan nila.
Ang CSV ay maikli din para sa computer software validation, comma-separated variable, circuit switched voice, at colon-separated value.
Paano Magbukas ng CSV File
Ang Spreadsheet software ay karaniwang ginagamit upang buksan at i-edit ang mga CSV file, gaya ng Excel o ang libreng OpenOffice Calc o WPS Office Spreadsheet. Ang mga tool sa spreadsheet ay mahusay para sa mga CSV file dahil ang data na nilalaman sa file ay karaniwang sasalain o manipulahin sa ilang paraan.
Upang tingnan at/o i-edit ang iyong CSV file online, maaari mong gamitin ang Google Sheets. Upang gawin iyon, bisitahin ang page na iyon at piliin ang icon ng folder upang i-browse ang iyong computer o Google Drive para sa file.
Maaari ka ring gumamit ng text editor, ngunit ang malalaki ay magiging napakahirap gamitin sa mga ganitong uri ng program. Kung gusto mong gawin ito, tingnan ang aming mga paborito sa listahan ng Pinakamahusay na Libreng Text Editor na ito.
Tulad ng nabanggit sa itaas, sinusuportahan din ng Excel ang mga CSV file, ngunit ang program ay hindi malayang gamitin. Gayunpaman, marahil ito ang pinakakaraniwang ginagamit na program para sa pagtingin at pag-edit ng mga CSV file.
Isinasaalang-alang ang bilang ng mga program doon na sumusuporta sa structured, text-based na data tulad ng CSV, maaaring mayroon kang higit sa isang program na naka-install na maaaring magbukas ng mga ganitong uri ng file. Kung gayon, at ang bubukas bilang default kapag nag-double tap o nag-double click ka sa mga CSV file sa Windows ay hindi ang gusto mong gamitin sa kanila, napakadali na baguhin ang program na iyon sa Windows.
Ang isa pang paraan para "magbukas" ng CSV file ay ang pag-import nito. Gagawin mo ito kung gusto mong gamitin ang data mula sa file sa isang application na hindi talaga para sa pag-edit, ngunit para sa pagtingin/paggamit ng content.
Ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ay ang pinaka-halatang halimbawa; maaari kang mag-import ng mga contact sa iyong Google account, halimbawa, upang i-sync ang mga detalye ng contact mula sa CSV file sa Gmail. Sa katunayan, maraming email client ang sumusuporta sa pag-export at pag-import ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng CSV format, kabilang ang Outlook, Yahoo, at Windows Mail.
Paano Mag-convert ng CSV File
Dahil ang mga CSV file ay nag-iimbak ng impormasyon sa text-only na form, ang suporta para sa pag-save ng file sa ibang format ay kasama sa maraming iba't ibang online na serbisyo at nada-download na program.
Lahat ng desktop program na binanggit sa itaas ay maaaring mag-convert ng CSV file sa mga Excel format tulad ng XLSX at XLS, gayundin sa TXT, XML, SQL, HTML, ODS, at iba pa. Ang proseso ng conversion na ito ay karaniwang ginagawa sa pamamagitan ng File > Save as menu.
Maaari mo ring gamitin ang Google Sheets. Mula sa File > Download menu, pumili ng XLSX, ODS, PDF, o anumang iba pang sinusuportahang format.
Mayroon ding ilang libreng file converter na tumatakbo sa iyong web browser, tulad ng Zamzar halimbawa, na maaaring mag-convert ng mga CSV file sa ilan sa mga format na nakalista sa itaas pati na rin sa PDF at RTF.
Ang CSVJSON tool (hulaan…) ay nagko-convert ng data ng CSV sa JSON, sobrang nakakatulong kung nag-i-import ka ng napakaraming impormasyon mula sa isang tradisyonal na application patungo sa isang web-based na proyekto.
Hindi mo karaniwang maaaring baguhin ang isang extension ng file (tulad ng CSV) sa isa na kinikilala ng iyong computer at inaasahan na magagamit ang bagong pinangalanang file. Ang isang aktwal na pag-convert ng format ng file gamit ang isa sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay dapat maganap sa karamihan ng mga kaso. Gayunpaman, dahil ang mga file na ito ay maaari lamang maglaman ng teksto, maaari mong palitan ang pangalan ng anumang CSV file sa anumang iba pang format ng teksto at dapat itong buksan, kahit na sa isang hindi gaanong kapaki-pakinabang na paraan kaysa kung iniwan mo lang ito sa CSV.
Hindi pa rin ba Ito Mabuksan?
Ang CSV file ay mapanlinlang na simple. Kung gaano sila kasimple sa unang tingin, ang pinakamaliit na maling pagkakalagay ng kuwit, o isang pangunahing pagkalito tulad ng tinalakay sa ibaba, ay maaaring magparamdam sa kanila na parang rocket science.
Tandaan na maaaring hindi mo mabuksan ang file o mabasa ang text sa loob nito, sa simpleng dahilan na nililito mo ang isa pang file para sa isa sa CSV na format. Ang ilang mga file ay nagbabahagi ng ilan sa mga parehong letra ng extension ng file ngunit hindi aktwal na nasa parehong format, o kahit na isang malayuang katulad.
Ang CVS, CVX, at CV ay ilan lamang sa mga halimbawa kung saan ang mga file ay malamang na hindi mabuksan sa isang spreadsheet program kahit na ang suffix ay mukhang CSV. Kung ganito ang kaso sa iyong file, saliksikin ang totoong extension ng file sa Google o dito sa Lifewire, para makita ang mga katugmang opener o converter nito.
Mahalagang Impormasyon sa Pag-edit ng Mga CSV File
Malamang na makakatagpo ka lang ng CSV file kapag nag-e-export ng impormasyon mula sa isang program patungo sa isang file, at pagkatapos ay gamitin ang parehong file na iyon upang i-import ang data sa ibang program, lalo na kapag nakikitungo sa mga application na nakatuon sa talahanayan.
Gayunpaman, maaari mong makita kung minsan ang iyong sarili na nag-e-edit ng CSV file, o gumagawa ng isa mula sa simula, kung saan ang mga sumusunod ay dapat na isaisip:
Ang karaniwang program na ginagamit upang buksan at i-edit ang mga CSV file ay Excel. Isang bagay na mahalagang maunawaan tungkol sa paggamit ng Excel, o anumang iba pang katulad na spreadsheet software, ay kahit na ang mga program na iyon ay lumilitaw na nagbibigay ng suporta para sa maramihang mga sheet kapag nag-e-edit ka ng isang CSV file, ang CSV na format ay hindi sumusuporta sa "mga sheet" o "mga tab, " kaya't ang data na ginawa mo sa mga karagdagang lugar na ito ay hindi isusulat pabalik sa CSV kapag nag-save ka.
Halimbawa, sabihin nating binago mo ang data sa unang sheet ng isang dokumento at pagkatapos ay i-save ang file sa CSV-ang data sa unang sheet ang ise-save. Gayunpaman, kung lumipat ka sa ibang sheet at magdagdag ng data doon, at pagkatapos ay i-save muli ang file, ang impormasyon sa kamakailang na-edit na sheet na iyon ang mase-save. Hindi na maa-access ang data sa unang sheet pagkatapos mong isara ang spreadsheet program.
Talagang likas na katangian ng spreadsheet software ang nakakalito sa sakuna na ito. Karamihan sa mga tool sa spreadsheet ay sumusuporta sa mga bagay tulad ng mga chart, formula, row styling, mga larawan, at iba pang bagay na hindi lang mase-save sa ilalim ng CSV format.
Walang problema, hangga't naiintindihan mo ang limitasyong ito. Ito ang dahilan kung bakit umiiral ang iba, mas advanced na mga format ng talahanayan, tulad ng XLSX. Sa madaling salita, kung gusto mong mag-save ng anumang gawain na higit pa sa mga pangunahing pagbabago ng data sa isang CSV, huwag nang gumamit ng CSV-save o mag-export sa halip sa isang mas advanced na format.
Paano Binubuo ang Mga CSV File
Madaling gumawa ng sarili mong CSV file. Iayos lang ang iyong data kung paano mo gusto sa isa sa mga tool na binanggit sa itaas, at pagkatapos ay i-save kung ano ang mayroon ka sa CSV format.
Maaari ka ring gumawa ng isa nang manu-mano, oo-mula sa simula, gamit ang anumang text editor.
Narito ang isang halimbawa:
Pangalan, Address, Numero
John Doe, 10th Street, 555
Lahat ng CSV file ay sumusunod sa parehong pangkalahatang format: ang bawat column ay pinaghihiwalay ng delimiter (tulad ng kuwit), at ang bawat bagong linya ay nagpapahiwatig ng bagong row. Ang ilang program na nag-e-export ng data sa isang CSV file ay maaaring gumamit ng ibang character para paghiwalayin ang mga value, tulad ng tab, semicolon, o space.
Ang nakikita mo sa halimbawa sa itaas ay kung paano lalabas ang data kung ang CSV file ay binuksan sa isang text editor. Gayunpaman, dahil ang mga program ng spreadsheet software tulad ng Excel at OpenOffice Calc ay maaaring magbukas ng mga CSV file, at ang mga program na iyon ay naglalaman ng mga cell upang magpakita ng impormasyon, ang halaga ng Pangalan ay ipoposisyon sa unang cell kasama ang John Doe sa isang bagong hilera sa ibaba lamang nito, at ang iba pa. sumusunod sa parehong pattern.
Kung nag-e-embed ka ng mga kuwit o gumagamit ng mga panipi sa iyong CSV file, basahin ang mga artikulo ng edoceo at CSVReader.com para sa kung paano mo dapat gawin iyon.
Mga Madalas Itanong
- Paano ko ie-export ang aking mga contact sa iPhone sa isang CSV file? I-export ang mga contact mula sa isang iPhone gamit ang isang third-party na app gaya ng I-export sa CSV. Sa I-export sa CSV app, piliin ang Simulan ang Pag-export > + > I-edit ang Data ng Column > pumili ng pinagmulan > I-export
- Paano ka magbabasa ng CSV file sa MATLAB? Para magbasa ng CSV file sa MATLAB, i-drag at i-drop ang CSV file sa anumang folder sa MATLAB path. Pagkatapos, sa MATLAB Command Window, i-type ang m=csvread('name_of_file.dat'); substituting ang pangalan ng CSV file para sa name_of_file.dat
