Maaaring nabubuhay tayo sa isang digital na mundo, ngunit may mga pagkakataon na kailangan mo lang mag-print ng Excel spreadsheet. Kung kailangan mong magbahagi ng data sa isang taong hindi naa-access ng computer o kailangan mo ng koleksyon ng mga handout para sa opisina, sundin ang madaling tutorial na ito upang matutunan kung paano mag-print ng excel spreadsheet o workbook.
Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Microsoft 365.
Kung gusto mong mag-print ng mga label mula sa Excel, tingnan ang aming gabay na partikular na idinisenyo upang tulungan ka sa gawain.
Excel Spreadsheet Print Options
Bago sumisid sa iyong Excel print menu, maglaan tayo ng ilang sandali upang maunawaan ang ilan sa mga karaniwang opsyon na magiging available, kahit na pipiliin mong gumamit ng Mac o Windows PC para sa proseso.
Print Selection: Kapag nagpi-print ng iyong Excel na dokumento, maaari mong piliin kung ano mismo ang gusto mong i-print. Maaari kang pumili sa pagitan ng lahat ng aktibong sheet, ang buong workbook, o pumili ng lugar ng pag-print sa pamamagitan ng pag-highlight dito. Upang i-highlight ang isang seleksyon sa iyong workbook, piliin lang ang pinaka itaas na kanang cell, pagkatapos ay i-click at i-drag upang i-highlight ang natitira sa iyong pinili.
Collated: Ang setting na ito ay nagsasabi sa printer kung aling pagkakasunud-sunod ang gusto mong i-print ang iyong dokumento. Kung nagpi-print ka ng maraming kopya ng data mula sa Excel, ang setting na collated ay magpi-print ng bawat hanay ng mga dokumento nang magkasama, habang ang setting na uncollated ay magpi-print ng lahat ng magkakasama ang mga unang pahina, pagkatapos ay magkakasama ang lahat ng pangalawang pahina, at iba pa.
Orientation: Maaari mong piliing i-print ang iyong dokumento sa alinman sa portrait (matangkad) o landscape(malawak) na oryentasyon. Kung ang karamihan sa iyong data ay tumatakbo nang patayo, piliin ang opsyong portrait, kung hindi, inirerekomenda namin ang pagpili ng landscape.
Laki ng Pahina: Isinasaad nito ang laki ng papel sa loob ng iyong printer. Kakailanganin mong malaman ang laki na ito bago mag-print, ang karaniwang papel ay karaniwang kilala bilang letter-sized na papel at 8.5 x 11 pulgada.
Margins: Kailangan ng kaunting espasyo sa paligid ng iyong dokumento kapag nagpi-print ito? Magpi-print ang Excel ng mga dokumento na may makitid na margin bilang default, ngunit maaari mong isaayos ang pagpiling ito kung kinakailangan.
Pagsusukat: Maaaring hindi magkasya ang iyong spreadsheet sa iisang piraso ng papel, bilang resulta, mayroon kang apat na opsyon para sa pag-print: fit sheet sa isang pahina , walang scaling - i-print ang spreadsheet sa aktwal na laki, magkasya sa lahat ng column sa isang page, at magkasya sa lahat mga row sa lahat ng page Piliin ang pinakamagandang opsyon batay sa iyong data.
Gridlines and Headings: Bagama't ang partikular na setting na ito ay hindi matatagpuan sa loob ng Print menu, binibigyang-daan ka nitong magpasya kung gusto mong ipakita ang mga alituntunin at heading kapag nagpi-print - sundin ito hiwalay na gabay para matuto pa.
Hindi sigurado kung paano isasaayos ng isang setting ang iyong dokumento? Panatilihin ang iyong mga mata sa window ng preview ng pag-print kapag nag-aayos ng mga opsyon upang makita kung paano nagbabago ang iyong dokumento.
Mag-print ng Excel Spreadsheet (Windows)
Sundin ang mga hakbang na ito kapag handa ka nang i-print ang iyong dokumento mula sa iyong Windows PC na tumatakbo sa Microsoft Excel.
-
Kung gusto mo lang mag-print ng seleksyon ng iyong dokumento, i-highlight ito ngayon.
Kung hindi, magpatuloy sa hakbang 2.
- Piliin ang tab na File, pagkatapos ay piliin ang Print na opsyon.
-
Isaayos ang pag-print Mga Setting kung kinakailangan, gamit ang gabay sa itaas upang tulungan ang iyong mga pinili.
Kung gusto, isaayos ang setting na Copies sa bilang ng mga kopyang kakailanganin mong i-print.
- Kapag handa nang mag-print, piliin ang Print na button para i-print ang iyong dokumento.
Mag-print ng Excel Spreadsheet (Mac)
Sundin ang mga hakbang na ito kapag handa ka nang i-print ang iyong dokumento mula sa iyong macOS machine na tumatakbo sa Microsoft Excel.
-
Kung gusto mo lang mag-print ng seleksyon ng iyong dokumento, i-highlight ito ngayon.
Kung hindi, magpatuloy sa hakbang 2.
- Piliin ang Menu ng file, pagkatapos ay piliin ang opsyong Print.
-
Isaayos ang pag-print Mga Setting kung kinakailangan, gamit ang gabay sa itaas upang tulungan ang iyong mga pinili.
Kung gusto, isaayos ang setting na Copies sa bilang ng mga kopyang kakailanganin mong i-print.
- Kapag handa nang mag-print, piliin ang Print na button para i-print ang iyong dokumento.
Nagkakaroon ng Problema sa Iyong Printer?
Kung sinusunod mo ang mga tagubilin sa itaas at mukhang hindi nakikipagtulungan ang iyong printer, tingnan ang aming gabay sa pag-troubleshoot ng iyong printer. Kung mayroon kang paper jam, mga isyu sa koneksyon, o kulang ang tinta, makakatulong ang gabay sa itaas na mai-print ang iyong dokumento sa Excel nang walang problema.
