Paano Mag-format ng Excel Spreadsheet Gamit ang Mga Estilo ng Cell

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-format ng Excel Spreadsheet Gamit ang Mga Estilo ng Cell
Paano Mag-format ng Excel Spreadsheet Gamit ang Mga Estilo ng Cell
Anonim

Ang pag-format ng iyong mga spreadsheet sa Excel ay nagbibigay sa kanila ng mas pinakintab na hitsura, at maaari ring gawing mas madali ang pagbabasa at pagbibigay-kahulugan sa data, at sa gayon ay mas angkop para sa mga pulong at presentasyon. Ang Excel ay may isang koleksyon ng mga paunang itinakda na mga istilo ng pag-format upang magdagdag ng kulay sa iyong worksheet na maaaring dalhin ito sa susunod na antas.

Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Excel para sa Microsoft 365 at Excel 2019, 2016, 2013, at 2010.

Ano ang Cell Style?

Ang

A cell style sa Excel ay isang kumbinasyon ng mga opsyon sa pag-format, kabilang ang mga laki at kulay ng font, mga format ng numero, mga hangganan ng cell, at shading na maaari mong pangalanan at i-save bilang bahagi ng ang worksheet.

Mag-apply ng Cell Style

Ang Excel ay may maraming built-in na istilo ng cell na maaari mong ilapat sa isang worksheet o baguhin ayon sa gusto. Ang mga built-in na istilong ito ay maaari ding magsilbing batayan para sa mga custom na istilo ng cell na maaari mong i-save at ibahagi sa pagitan ng mga workbook.

  1. Piliin ang saklaw ng mga cell na gusto mong i-format.

    Image
    Image
  2. Sa tab na Home ng ribbon, piliin ang Cell Styles na button sa Estilo seksyon, upang buksan ang gallery ng mga available na istilo.

    Image
    Image
  3. Piliin ang gustong istilo ng cell para ilapat ito.

    Image
    Image

I-customize ang Mga Estilo ng Cell

Ang isang bentahe ng paggamit ng mga istilo ay kung babaguhin mo ang anumang istilo ng cell pagkatapos itong ilapat sa isang worksheet, awtomatikong mag-a-update ang lahat ng cell na gumagamit ng istilong iyon upang ipakita ang mga pagbabago.

Dagdag pa, maaari mong isama ang feature ng mga lock cell ng Excel sa mga istilo ng cell upang maiwasan ang mga hindi awtorisadong pagbabago sa mga partikular na cell, worksheet, o workbook.

Maaari mo ring i-customize ang mga istilo ng cell mula sa simula o gamit ang built-in na istilo bilang panimulang punto.

  1. Pumili ng worksheet cell.
  2. Ilapat ang lahat ng gustong opsyon sa pag-format sa cell na ito.
  3. Sa tab na Home ng ribbon, piliin ang Cell Styles na button sa Estilo seksyon, upang buksan ang gallery ng mga available na istilo.

    Image
    Image
  4. Piliin ang Mga bagong istilo ng cell sa ibaba ng gallery.

    Image
    Image
  5. Mag-type ng pangalan para sa bagong istilo sa Kahon ng Pangalan ng istilo.

    Image
    Image
  6. Piliin ang Format na button sa Style dialog box para buksan ang Format Cells dialog kahon.

    Image
    Image
  7. Pumili ng tab sa dialog box para tingnan ang mga available na opsyon.

    Image
    Image
  8. Ilapat ang lahat ng gustong pagbabago.
  9. Piliin ang OK upang bumalik sa Style dialog box.
  10. Sa ilalim ng pangalan ay isang listahan ng mga opsyon sa pag-format na iyong pinili. I-clear ang mga checkbox para sa anumang hindi gustong pag-format.

  11. Piliin ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.

Lalabas na ngayon ang pangalan ng bagong istilo sa itaas ng Cell Styles Gallery sa ilalim ng Custom heading. Upang ilapat ang iyong istilo sa mga cell sa isang worksheet, sundin ang mga hakbang sa itaas para sa paggamit ng built-in na istilo.

Para i-edit ang cell formatting, ilunsad ang Cell Styles Gallery at right-click sa isang cell styleat piliin ang Modify > Format . Kasama rin sa right-click na menu ang isang Duplicate na opsyon.

Kopyahin ang isang Cell Style sa Ibang Workbook

Kapag gumawa ka ng custom na istilo ng cell sa isang workbook, hindi ito available sa Excel. Madali mong makopya ang mga custom na istilo sa iba pang mga workbook, bagaman.

  1. Buksan ang unang workbook na naglalaman ng custom na istilo na gusto mong kopyahin.

  2. Buksan ang pangalawang workbook.
  3. Sa second workbook, piliin ang Cell Styles sa ribbon para buksan ang Cell Styles gallery.

    Image
    Image
  4. Piliin ang Merge Styles sa ibaba ng gallery para buksan ang Merge Styles dialog box.

    Image
    Image
  5. Piliin ang pangalan ng unang workbook at piliin ang OK upang isara ang dialog box.

    Image
    Image

Isang alt box ay lalabas na nagtatanong kung gusto mong pagsamahin ang mga istilo na may parehong pangalan. Maliban kung mayroon kang mga custom na istilo na may parehong pangalan ngunit magkaibang mga opsyon sa pag-format sa parehong workbook, i-click ang Yes na button upang makumpleto ang paglipat sa patutunguhang workbook.

Alisin ang Cell Style Formatting

Sa wakas, maaari mong alisin ang anumang pag-format na ilalapat mo sa isang cell nang hindi tinatanggal ang data o ang naka-save na istilo ng cell. Maaari ka ring magtanggal ng istilo ng cell kung ayaw mo na itong gamitin.

  1. Piliin ang mga cell na gumagamit ng istilo ng cell na gusto mong alisin.
  2. Sa tab na Home ng ribbon, piliin ang Cell Styles na button sa Estilo seksyon, upang buksan ang gallery ng mga available na istilo.

    Image
    Image
  3. Sa Good, Masama, at Neutral na seksyon malapit sa itaas ng gallery, piliin ang Normal upang alisin ang lahat ng inilapat na pag-format.

    Image
    Image

Maaari ding gamitin ang mga hakbang sa itaas upang alisin ang pag-format na manual na inilapat sa mga cell ng worksheet.

Magtanggal ng Estilo

Maaari mong tanggalin ang anumang built-in at custom na mga istilo ng cell mula sa gallery ng Mga Estilo ng Cell maliban sa Normal, na siyang default. Kapag nagtanggal ka ng istilo, mawawalan ng lahat ng nauugnay na pag-format ang anumang cell na gumagamit nito.

  1. Sa tab na Home ng ribbon, piliin ang Cell Styles na button sa Estilo seksyon, upang buksan ang gallery ng mga available na istilo.

    Image
    Image
  2. Right-click sa isang istilo ng cell upang buksan ang menu ng konteksto at piliin ang Delete. Ang istilo ng cell ay agad na tinanggal mula sa gallery.

    Image
    Image

Inirerekumendang: