Ano ang Dapat Malaman
- Syntax: "=COUNTIF([range], [criteria]) " kung saan range=pangkat ng mga cell at pamantayan=value na may data ng range.
- Set up: Ilagay ang halimbawang data > piliin ang cell > Formulas tab > Higit Pang Mga Function > > COUNTIF.
- I-highlight ang range: Ilagay ang cursor sa Range text box sa Function Arguments dialog box > piliin ang mga cell.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gamitin ang COUNTIF function sa mga napiling cell sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel para sa Microsoft 365, Excel Online, para sa Mac, iPad, iPhone, at Android.
Excel COUNTIF Function Syntax
Sa Excel, ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, bracket, at argumento ng function. Ang syntax para sa COUNTIF function ay:
=COUNTIF(Range, Criteria)
Ang mga argumento ng function ay nagsasabi sa function kung para saan ang kundisyon ang sinusuri at kung anong hanay ng data ang bibilangin kapag natugunan ang kundisyon.
- Range: Ang pangkat ng mga cell na hahanapin ng function.
- Criteria: Ang value na inihambing sa data sa mga Range cell. Kung may nakitang tugma, binibilang ang cell sa Range. Ang aktwal na data o ang cell reference sa data ay maaaring ilagay para sa argument na ito.
Ilagay ang Halimbawang Data
Sundin ang mga hakbang sa artikulong ito para gawin at gamitin ang COUNTIF function. Sa halimbawang ito, binibilang ng function na COUNTIF ang bilang ng mga sales representative na may higit sa 250 order.
Ang unang hakbang sa paggamit ng COUNTIF function sa Excel ay ang pagpasok ng data. Ipasok ang data sa mga cell C1 hanggang E11 ng isang Excel worksheet tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas. Ang function na COUNTIF at ang pamantayan sa paghahanap (higit sa 250 order) ay idaragdag sa row 12 sa ibaba ng data.
Hindi kasama sa mga tagubilin sa tutorial ang mga hakbang sa pag-format para sa worksheet. Magiging iba ang hitsura ng iyong worksheet kaysa sa halimbawang ipinakita, ngunit ang COUNTIF function ay magbibigay sa iyo ng parehong mga resulta.
Buuin ang COUNTIF Function
Bagama't posibleng i-type ang COUNTIF function sa isang cell sa isang worksheet, mas madaling gamitin ang built-in na COUNTIF function sa Excel para ipasok ang function.
- Piliin ang cell E12 para gawin itong aktibong cell. Dito ipapasok ang function na COUNTIF.
-
Piliin ang Formulas tab ng ribbon.
- Pumili Higit Pang Mga Function > Statistical.
-
Piliin ang COUNTIF sa listahan para buksan ang dialog box ng Function Arguments. Sa Excel para sa Mac, bubukas ang Function Builder.
Image
Ang data na ipinasok sa dalawang blangkong row sa dialog box ay bumubuo sa mga argumento ng COUNTIF function. Sinasabi ng mga argumentong ito sa function kung para saan ang kundisyon ang sinusuri at kung anong mga cell ang bibilangin kapag natugunan ang kundisyon.
I-highlight ang Range Argument
Ang Range argument ay nagsasabi sa COUNTIF function kung aling pangkat ng mga cell ang hahanapin kapag sinusubukang hanapin ang tinukoy na pamantayan.
- Sa dialog box ng Function Arguments (o ang Formula Builder kung nagtatrabaho ka sa Mac), ilagay ang cursor sa Range text box.
-
I-highlight ang mga cell E3 hanggang E9 sa worksheet upang ilagay ang mga cell reference na ito bilang hanay na hahanapin ng function.
Tukuyin ang Criteria Argument
Ang Criteria argument ay nagsasabi sa COUNTIF kung anong data ang dapat nitong mahanap sa Range argument. Bagama't maaaring ilagay ang aktwal na data (gaya ng text o mga numero tulad ng >250) para sa argumentong ito, pinakamahusay na maglagay ng cell reference sa dialog box (gaya ng D12) at ilagay ang data na gusto mong itugma sa cell na iyon sa worksheet.
- Ilagay ang cursor sa Criteria text box.
- Piliin ang cell D12 upang ipasok ang cell reference na iyon. Hinahanap ng function ang hanay na napili sa nakaraang hakbang para sa data na tumutugma sa anumang data na ipinasok sa cell na ito.
- Piliin ang OK kapag tapos ka na. Sa Mac, piliin ang Done para kumpletuhin ang function.
Lalabas ang isang sagot na zero sa cell E12 (ang cell kung saan ipinasok ang function) dahil hindi pa naidagdag ang data sa field ng Pamantayan (cell D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Idagdag ang Pamantayan sa Paghahanap
Ang huling hakbang sa tutorial ay ang pagdaragdag ng pamantayan na tutugma sa function. Sa kasong ito, bibilangin ang bilang ng mga Sales Rep na may higit sa 250 order para sa taon.
- Pumili ng cell D12. Ito ang cell na tinukoy sa function bilang naglalaman ng argumento ng pamantayan.
-
Type >250 at pindutin ang Enter.
Image - Lalabas ang numero 4 sa cell E12.
