Ano ang Dapat Malaman
- Piliin Home > Pagbukud-bukurin at Filter > Filter. Pumili ng drop-down na menu ng header at piliin ang Number Filters o Text Filters upang tingnan ang mga opsyon sa filter.
- Mag-alis ng filter: Piliin ang filter na arrow ng parehong header at piliin ang Clear Filter.
- Gumagana ang mga filter sa mga tala o row ng data sa isang worksheet. Ang mga kundisyong itinakda mo ay inihahambing sa isa o higit pang mga field sa talaan.
Pag-filter ng data sa isang spreadsheet ay nagbibigay-daan lamang sa ilang partikular na data na maipakita. Ang function na ito ay kapaki-pakinabang kapag gusto mong tumuon sa partikular na impormasyon sa isang malaking dataset o talahanayan. Sa gabay na ito, ipinapakita namin sa iyo kung paano mag-filter ng data sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, at Excel para sa Microsoft 365, kabilang ang kung paano gumagana ang pag-filter at ilang pinakamahuhusay na kagawian.
Paano I-filter ang Data sa Excel
Kung gusto mong mag-filter ng data sa isang Excel spreadsheet, narito kung paano ito gawin.
-
Buksan ang spreadsheet na naglalaman ng data na gusto mong i-filter.
Image -
Kung hindi pa ipinapakita ang tab na Home, sa ribbon piliin ang Home. Sa pangkat na Editing, piliin ang Suriin & Filter > Filter.
Image -
Ang bawat header sa iyong spreadsheet ay nagpapakita na ngayon ng maliit na drop-down na arrow. Pumili ng arrow upang i-filter ayon sa impormasyon sa column na iyon. May lalabas na dialog box sa pag-filter.
Image -
Piliin ang Number Filters o Text Filters upang makita ang mga opsyon sa pag-filter ng iyong data.
Image -
Pagpapatuloy sa halimbawa mula sa itaas, bilang sales manager na gusto mong piliin ang mga salespeople na ang mga kita sa Q4 ay higit sa $19, 500. Mula sa menu ng mga opsyon, piliin ang Greater Than.
Image -
Sa Custom AutoFilter dialog box, sa field na Greater Than, i-type ang 19, 500. Piliin ang OK.
Image -
Ipinapakita lang ng Excel ang mga talaan na ang mga halaga ng Q4 ay higit sa $19, 500.
Pansinin sa column ng numero sa dulong kaliwa na may mga dobleng linya sa pagitan ng mga numero ng linya kung ang mga row ng data ay hindi ipinapakita sa pagitan ng mga row na iyon. Gayundin, pansinin na ang pababang arrow sa Q4 na header ay nagpapakita na ngayon ng icon ng filter upang ipakita ang data na sinasala batay sa data sa column na iyon.
Image - Kung gusto mong mag-filter ng data sa ibang paraan, bumalik sa hakbang 5 at pumili ng ibang pagpipilian mula sa menu. Pagkatapos, sundin ang mga prompt sa screen para i-filter ang iyong data sa paraang gusto mo.
-
Upang alisin ang filter, piliin ang parehong filter arrow at piliin ang Clear Filter.
Image
Paano Gumagana ang Pag-filter
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pag-filter
I-save ang iyong sarili ng kaunting abala sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntunin sa pinakamahusay na kasanayan para sa pagtatrabaho sa na-filter na data:
- Maliban kung may magandang dahilan para dito, huwag mag-save ng nakabahaging spreadsheet na may mga filter na aktibo. Maaaring hindi mapansin ng ibang mga user na na-filter ang file.
- Bagaman maaari kang mag-filter sa ilang column nang sabay-sabay, ang mga filter na ito ay additive, hindi eksklusibo. Sa madaling salita, ang pag-filter ng isang listahan ng contact upang ipakita ang lahat sa Estado ng California na mas matanda sa edad na 60 ay magbubunga ng lahat na higit sa 60 sa California. Hindi ipapakita sa iyo ng naturang filter ang lahat ng 60 taong gulang o lahat ng mga taga-California sa iyong spreadsheet.
- Gumagana lang ang mga text filter tulad ng pinapayagan ng pinagbabatayan na data. Ang hindi pare-parehong data ay humahantong sa mapanlinlang o maling na-filter na mga resulta. Halimbawa, ang pag-filter para sa mga taong nakatira sa Illinois ay hindi makakakuha ng mga tala para sa mga taong nakatira sa "IL" o sa maling spelling na "Ilinois."
Mag-ingat kapag nag-uuri ng na-filter na data. Ang pag-uuri ng bahagyang na-filter na data ay maaaring magdulot ng muling pagsasaayos ng file ng data, na maaaring humantong sa mga karagdagang problema. Kung kailangan mong pag-uri-uriin ang isang na-filter na dataset, kopyahin ang na-filter na data sa isang bagong worksheet at pagkatapos ay pag-uri-uriin ito.
