Alamin kung paano magagamit ang function ng DCOUNT para sa kabuuan ng mga value sa isang column ng data na nakakatugon sa itinakdang pamantayan.
Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 para sa Mac, Excel 2016 para sa Mac, Excel para sa Mac 2011, Excel para sa Microsoft 365, at Excel Online.
DCOUNT Syntax at Argument
Ang DCOUNT function ay isa sa mga function ng database ng Excel. Idinisenyo ang pangkat ng mga function na ito upang gawing madali ang pagbubuod ng impormasyon mula sa malalaking talahanayan ng data. Ginagawa nila ito sa pamamagitan ng pagbabalik ng partikular na impormasyon batay sa isa o higit pang pamantayang pinili ng user.
Ang syntax para sa DCOUNT function ay:
=DCOUNT (database, field, pamantayan)
Lahat ng database function ay may parehong tatlong argumento:
- Database: (kinakailangan) Tinutukoy ang hanay ng mga cell reference na naglalaman ng database. Dapat isama ang mga pangalan ng field sa hanay.
- Field: (kinakailangan) Isinasaad kung aling column o field ang gagamitin ng function sa mga kalkulasyon nito. Ilagay ang argumento sa pamamagitan ng pag-type ng field name sa mga quote, gaya ng "Radius" o ilagay ang column number, gaya ng 3.
- Criteria: (kinakailangan) Inililista ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga kundisyong tinukoy ng user. Ang hanay ay dapat magsama ng hindi bababa sa isang pangalan ng field mula sa database at hindi bababa sa isa pang cell reference na nagsasaad ng kundisyon na susuriin ng function.
Gamitin ng halimbawang ito ang DCOUNT upang mahanap ang kabuuang bilang ng mga mag-aaral na naka-enroll sa unang taon ng kanilang programa sa kolehiyo.
Pagpasok sa Tutorial Data
Hindi kasama sa tutorial ang mga hakbang sa pag-format. Available ang impormasyon sa mga opsyon sa pag-format ng worksheet sa Basic Excel Formatting Tutorial na ito.
-
Ilagay ang talahanayan ng data tulad ng nakikita sa larawan sa ibaba sa mga cell D1 hanggang F15.
Image - Iwan ang cell F5 blangko. Dito makikita ang DCOUNT formula. Ang cell E5 ay may heading na Kabuuan: upang isaad ang impormasyong mahahanap namin sa DCOUNT.
- Ang mga pangalan ng field sa mga cell D2 hanggang F2 ay gagamitin bilang bahagi ng argumento ng Criteria ng function.
Pagpili sa Pamantayan at Pangalan sa Database
Upang makakuha ng DCOUNT na tumingin lamang sa data para sa mga mag-aaral sa unang taon, ilagay ang numero 1 sa ilalim ng pangalan ng field ng Taon sa row 3.
Ang paggamit ng pinangalanang hanay para sa malalaking hanay ng data gaya ng database ay hindi lamang magpapadali sa pagpasok ng argumentong ito sa function, ngunit mapipigilan din nito ang mga error na dulot ng pagpili ng maling saklaw.
Nakapaki-pakinabang ang mga pinangalanang hanay kung madalas mong ginagamit ang parehong hanay ng mga cell sa mga kalkulasyon o kapag gumagawa ng mga chart o graph.
- I-highlight ang mga cell D6 hanggang F15 sa worksheet para piliin ang range.
- Mag-click sa name box sa itaas column A sa worksheet.
-
I-type ang Enrollment sa name box para gawin ang pinangalanang range.
Image - Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang entry.
Pagbukas ng DCOUNT Dialog Box
Ang dialog box ng function ay nagbibigay ng madaling paraan para sa pagpasok ng data para sa bawat argument ng function.
Maaari mong buksan ang dialog box para sa pangkat ng database ng mga function sa pamamagitan ng pag-click sa function wizard button (fx) na matatagpuan sa tabi ng formula bar sa itaas ng worksheet.
- Mag-click sa cell F5, na siyang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng function.
-
Mag-click sa fx button.
Image -
Type DCOUNT sa Search for a Function window sa itaas ng dialog box.
Image -
Mag-click sa Go na button upang hanapin ang function. Dapat mahanap ng dialog box ang DCOUNT at ilista ito sa window ng Select a Function.
Image -
I-click ang OK upang buksan ang DCOUNT function dialog box.
Image - Mag-click sa Database na linya ng dialog box.
- I-type ang pangalan ng range Enrollment sa linya.
- Mag-click sa Field na linya ng dialog box.
- I-type ang pangalan ng field "Taon" sa linya. Tiyaking isama ang mga panipi.
- Mag-click sa Criteria na linya ng dialog box.
- I-highlight ang mga cell D2 hanggang F3 sa worksheet para makapasok sa range.
- I-click ang OK upang isara ang DCOUNT function dialog box at kumpletuhin ang function.
