Excel DSUM Function Tutorial at Halimbawa

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2024-01-07 19:07

Ginagamit ang DSUM function upang magdagdag o magsama ng mga value sa isang column ng data na nakakatugon sa itinakdang pamantayan.

Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 para sa Mac, Excel 2016 para sa Mac, Excel para sa Mac 2011, Excel para sa Microsoft 365, at Excel Online.

Pangkalahatang-ideya ng Function ng DSUM

Ang DSUM function ay isa sa mga function ng database ng Excel. Ang isang database ay karaniwang nasa anyo ng isang malaking talahanayan ng data, kung saan ang bawat hilera sa talahanayan ay nag-iimbak ng isang indibidwal na tala. Ang bawat column sa spreadsheet table ay nag-iimbak ng ibang field o uri ng impormasyon para sa bawat record.

Ang mga function ng database ay gumaganap ng mga pangunahing operasyon, tulad ng bilang, max, at min, ngunit binibigyang-daan nila ang user na tukuyin ang pamantayan upang ang operasyon ay tumingin lamang sa mga napiling tala, at hindi pinansin ang iba pang mga tala sa database.

DSUM Syntax and Argument

Ang syntax para sa DSUM function ay:

Ang tatlong kinakailangang argumento ay:

• Database stinutukoy ang hanay ng mga cell reference na naglalaman ng database. Dapat mong isama ang mga pangalan ng field sa hanay.

Isinasaad ng

• Field kung aling column o field ang gagamitin ng function sa mga kalkulasyon nito. Ilagay ang argumento sa pamamagitan ng pag-type ng field name sa mga quote, gaya ng Radius, o paglalagay ng column number, gaya ng 3.

Ang

• The Criteria argument ay ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga kundisyong tinukoy ng user. Ang hanay ay dapat magsama ng hindi bababa sa isang pangalan ng field mula sa database at hindi bababa sa isa pang cell reference na nagsasaad ng kundisyon na susuriin ng function.

Paggamit ng DSUM Function Tutorial ng Excel

Gumagamit ang tutorial na ito upang mahanap ang dami ng sap na nakolekta tulad ng nakalista sa column ng Production ng halimbawang larawan. Ang pamantayang ginamit upang i-filter ang data sa halimbawang ito ay ang uri ng maple tree.

Upang mahanap ang dami ng katas na nakolekta lamang mula sa itim at pilak na maple, ilagay ang talahanayan ng data tulad ng nakikita sa halimbawang larawan sa mga cell A1 hanggang E11 ng isang blangkong Excel worksheet. Pagkatapos, kopyahin ang mga pangalan ng field sa mga cell A2 hanggang E2, at i-paste ang mga ito sa mga cell A13 hanggang E13 Ang mga pangalan ng field sa A13 sa E13 ay magiging bahagi ng argumentong Pamantayan.

Pagpili ng Pamantayan

Upang tingnan lamang ng DSUM ang data para sa mga itim at pilak na maple tree, ilagay ang mga pangalan ng puno sa ilalim ng pangalan ng field ng Maple Tree.

Upang maghanap ng data para sa higit sa isang puno, ilagay ang bawat pangalan ng puno sa magkahiwalay na row.

1. Sa cell A14, i-type ang pamantayan, Black.

2. Sa cell A15, i-type ang pamantayan Silver.

   

3. Sa cell D16, i-type ang heading na Gallons of Sap upang isaad ang impormasyong inihahatid ng DSUM function.

Pagpapangalan sa Database

Ang paggamit ng pinangalanang hanay para sa malalawak na hanay ng data gaya ng database ay hindi lamang magpapadali sa pagpasok ng argumento sa function, ngunit mapipigilan din nito ang mga error na dulot ng pagpili ng maling saklaw.

Kapaki-pakinabang ang mga pinangalanang hanay kung madalas mong ginagamit ang parehong hanay ng mga cell sa mga kalkulasyon o kapag gumagawa ng mga chart o graph.

1. I-highlight ang mga cell A2 hanggang E11 sa worksheet para piliin ang range.
2. Mag-click sa kahon ng pangalan sa itaas ng column A sa worksheet.

3. I-type ang Trees sa name box para gawin ang pinangalanang hanay.

   

4. Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang entry.

Gamit ang DSUM Dialog Box

Ang dialog box ng function ay nagbibigay ng madaling paraan para sa pagpasok ng data para sa bawat argument ng function.

Ang pagbubukas ng dialog box para sa database group ng mga function ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-click sa Function Wizard button (fx) na matatagpuan sa tabi ng formula bar sa itaas ng worksheet.

Ang huling function ay ganito ang hitsura:

=DSUM(Mga Puno, "Produksyon", A13:E15)

Ang Excel Online ay hindi nagtatampok ng mga function dialog box. Dapat mong manu-manong ipasok ang function kapag gumagamit ng Excel Online.

1. Mag-click sa cell E16, na siyang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng function.
2. Mag-click sa Insert Function (fx) na button sa kaliwa ng formula bar upang ilabas ang Insert Function dialog box.

3. I-type ang DSUM sa Search for a function box sa itaas ng dialog box.

   

4. Mag-click sa Go na button upang hanapin ang function. Dapat mahanap ng dialog box ang DSUM at ilista ito sa window ng Select a Function.

5. I-click ang OK upang buksan ang dialog box ng DSUM function. Kapag nakabukas na ang dialog box ng DSUM, maaari mong kumpletuhin ang mga argumento.

   

6. Mag-click sa Database na linya ng dialog box.
7. I-type ang pangalan ng hanay Mga Puno sa linya.
8. Mag-click sa Field na linya ng dialog box.
9. I-type ang pangalan ng field "Production" sa linya. Tiyaking isama ang mga panipi.
10. Mag-click sa Criteria na linya ng dialog box.
11. I-drag ang mga piling cell A13 hanggang E15 sa worksheet upang makapasok sa range.
12. I-click ang OK upang isara ang dialog box ng DSUM function at kumpletuhin ang function.

Ang resulta ay 152, na nagsasaad ng bilang ng mga galon ng katas na nakolekta mula sa itim at pilak na maple tree, at dapat lumabas sa cell E16.

Kapag nag-click ka sa cell C7, lalabas ang kumpletong function (=DSUM (Trees, "Production", A13:E15 ) sa formula bar sa itaas ng worksheet.

Upang mahanap ang dami ng katas na nakolekta para sa lahat ng puno, maaari mong gamitin ang regular na function na SUM, dahil hindi mo kailangang tukuyin ang pamantayan upang limitahan kung aling data ang kasama sa function.