Kung ginagamit ng ibang mga tao ang iyong computer at nag-aalala kang mababasa nila ang iyong mga email, maaari kang mag-set up ng natatanging Windows account para sa bawat user upang mapanatiling hiwalay ang mga email at dokumento. Ngunit, hindi iyon sapat para protektahan ang iyong mga email. Ang pinakamahusay mong mapagpipilian ay i-encrypt ang mga ito.
Ang pag-encrypt ng isang email na mensahe ay karaniwang nangangahulugan ng pag-convert nito mula sa nababasang plain text patungo sa scrambled cipher text. Tanging ang tatanggap, na may pribadong key na tumutugma sa pampublikong key na ginamit upang i-encrypt ang mensahe, ang makakapag-decipher nito. Nakikita lang ng sinumang walang susi ang magulo na text.
Paano Protektahan ang Iyong Mga Email
Lahat ng email na ipinadala gamit ang Gmail, Outlook, o iOS ay maaaring i-encrypt bilang default. Kapag na-encrypt mo ang lahat ng papalabas na mensahe bilang default, bubuo at nagpapadala ka ng mga email gaya ng karaniwan mong ginagawa, ngunit kailangan ng mga tatanggap ng digital ID o passcode upang matingnan ang mga ito. Narito kung paano idagdag ang karagdagang layer ng seguridad na ito sa Gmail at Outlook.
Gmail
Ang pag-encrypt ng Gmail ay tinatawag na Confidential Mode. Maaari mo itong i-on o i-off sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng lock sa ibaba ng isang bagong mensahe. Mula dito, maaari kang magtakda ng petsa ng pag-expire at isang passcode. Maaaring ipadala ang passcode sa email ng isang tao o sa pamamagitan ng text.
Outlook
Sa Outlook, maaari mong piliing i-encrypt ang isang mensahe o i-encrypt ang lahat ng papalabas na mensahe.
- Para i-encrypt ang isang mensahe: Piliin ang File > Properties > Security Settings at i-click ang I-encrypt ang mga nilalaman ng mensahe at mga attachment checkbox.
- Para i-encrypt ang lahat ng papalabas na mensahe: Piliin ang File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Email SecuritySa ilalim ng Naka-encrypt na email, piliin ang I-encrypt ang mga content at attachment para sa mga papalabas na mensahe check box.
Mga Dapat Tandaan
May ilang bagay na dapat tandaan kapag gumagamit ng mga naka-encrypt na email:
- Ang pagpapadala at pagtingin sa mga naka-encrypt na mensahe sa email ay nangangailangan ng parehong nagpadala at tatanggap na ibahagi ang kanilang digital ID o public key certificate. Nangangahulugan ito na ikaw at ang tatanggap ay dapat magpadala sa isa't isa ng isang digitally signed na mensahe, na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng certificate ng ibang tao sa iyong Mga Contact. Hindi ka makakapag-encrypt ng mga mensaheng email nang walang digital ID.
- Kung magpapadala ka ng naka-encrypt na mensahe sa isang tatanggap na hindi sinusuportahan ng setup ng email ang pag-encrypt, may opsyon kang ipadala ang mensahe sa hindi naka-encrypt na format.
- Ine-encrypt din ng prosesong ito ang anumang mga attachment na ipinadala gamit ang mga naka-encrypt na mensahe.
Mga Karagdagang Tip sa Seguridad ng Email
Narito ang ilang karagdagang hakbang na maaari mong gawin upang matiyak na secure ang iyong mga email mula sa mga mapanlinlang na mata:
Siguraduhing Hindi Naka-enable ang Awtomatikong Windows Log-On
Windows awtomatikong nagla-log in sa isang partikular na user (i.e. ikaw) kapag nagsimula ito ay maginhawa ngunit hinahayaan nito ang sinumang mag-restart ng computer na makapunta sa iyong mga email. Narito kung paano i-disable ang gawi na iyon:
- Piliin ang Run… mula sa Start menu.
-
I-type ang " control userpasswords2" at pindutin ang OK.
Image - Tiyaking Ang mga user ay dapat maglagay ng username at password para magamit ang computer na ito ay may check sa tab na Mga User.
- Piliin ang OK.
I-encrypt ang Iyong Mga Mail File at Folder
Kung hindi mo maaaring gawing pribado ang mga file na ginagamit ng iyong email program gamit ang mga pamamaraan sa itaas, maaari mong subukang protektahan ang folder ng iyong email program gamit ang isang folder protection program. Narito ang ilang susubukan:
- Folder Guard
- I-encrypt ang Aking Folder
- Universal Shield
Tandaan na ang mga email na hindi naka-encrypt bago ipadala ang mga ito ay maaaring ma-intercept at mabasa. Ang pagprotekta sa mga file sa iyong disk ay pumipigil lamang sa iba na ma-access ang mail habang ito ay nakatago sa iyong email program.
