Dahil napakarami sa atin ang gumagamit ng Word, Excel, PowerPoint, at iba pang mga file ng Microsoft Office nang digital, makatuwiran na maging mas mahusay sa paggamit ng espesyalidad na pag-link upang magkaroon ng mas mahusay na karanasan ng user ang ating mga mambabasa.
Nalalapat ang artikulong ito sa Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010, at 2007.
The Magic of Linking
Sa Opisina, ang mga hyperlink, bookmark, at cross-reference ay maaaring magdagdag ng istruktura, organisasyon, at pag-andar sa pag-navigate sa iyong mga dokumento:
- Sa loob ng isang dokumento ng Office, maaaring idirekta ng hyperlink ang mga mambabasa sa isa pang dokumento o sa isang website.
- Ang bookmark ay isang uri ng hyperlink na nagdidirekta sa mga mambabasa sa isang partikular na lugar sa loob ng isang dokumento. Ang mga bookmark ay karaniwang ginagamit sa loob ng mga talaan ng nilalaman upang bigyang-daan ang mga mambabasa na dumiretso sa isang partikular na seksyon ng dokumento.
- Ang isang cross-reference ay nagdidirekta sa mga mambabasa sa isang pinangalanang pinagmulan sa loob ng parehong dokumento, tulad ng isang talahanayan o graph.
Dito naglilista kami ng mga tagubilin para sa pagpasok ng bawat isa sa isang dokumento ng Word. Ang proseso ay katulad para sa iba pang mga aplikasyon sa Office.
Gumawa ng Hyperlink
-
Upang gumawa ng hyperlink sa loob ng iyong dokumento, i-highlight ang text na gusto mong i-click ng mga mambabasa upang makapunta sa ibang lugar.
Image -
I-right-click ang napiling text para maglabas ng menu sa pag-edit.
Image - Mula sa menu, piliin ang Link.
-
Sa Insert Hyperlink dialog box, sa Link To na seksyon, piliin ang Umiiral na File o Web Page.
Image - Kung gusto mong mag-link sa isang web page, sa field na Address i-type ang URL ng page.
-
Bilang kahalili, kung gusto mong mag-link sa isang dokumento, piliin ang Kasalukuyang Folder, Mga Naka-browse na Pahina, o Kamakailan Mga file.
Image - Piliin ang iyong file, pagkatapos ay piliin ang OK.
-
Lalabas ang text na iyong pinili bilang naka-link na text.
Image
Maglagay ng Bookmark
-
Iposisyon ang iyong cursor kung saan mo gustong ilagay ang bookmark.
Image - Sa ribbon, piliin ang Insert.
- Sa Links na grupo, piliin ang Bookmark.
-
Sa Bookmark dialog box, sa Pangalan ng bookmark na field, mag-type ng pangalan para sa iyong bookmark, pagkatapos ay piliin ang Add. Dapat ipakita ng pangalan ang nilalaman sa malapit para madali mo itong matukoy sa ibang pagkakataon.
Ang pangalan ay dapat na isang tuluy-tuloy na linya ng mga character, kaya kung gusto mong gumamit ng higit sa isang salita, i-string ang mga ito kasama ng mga underscore o gitling.
Image -
Upang gumawa ng link sa iyong bookmark, iposisyon ang iyong cursor kung saan mo gustong lumabas ang link.
Image - Sa ribbon, piliin ang Insert.
- Sa Links na grupo, piliin ang Link.
-
Sa Insert Hyperlink dialog box, sa ilalim ng Link to, piliin ang Place in This Document.
Image - Sa ilalim ng Pumili ng lugar sa dokumentong ito, piliin ang bookmark na gusto mong i-link.
- Piliin ang OK.
-
Lumilitaw ang link sa lokasyong ipinahiwatig mo sa iyong dokumento.
Image
Maglagay ng Cross-Reference
-
Upang maglagay ng cross-reference, kailangan mo munang itatag ang item na gusto mong i-refer. Halimbawa, maaari kang gumawa ng talahanayan sa iyong dokumento.
Image -
Gumawa ng caption para sa iyong item. Una, piliin ang item.
Image - Sa ribbon, piliin ang References.
- Sa Captions na grupo, piliin ang Insert Caption.
-
Sa Caption dialog box, sa Caption field, mag-type ng caption para sa iyong elemento.
Image - Sa seksyong Options, gawin ang mga naaangkop na pagpipilian.
- Piliin ang OK.
-
Lalabas ang caption na may elemento.
Image -
Upang gumawa ng cross-reference sa item, ilagay ang iyong cursor kung saan mo gustong lumabas ang cross-reference.
Image -
Sa ribbon, piliin ang References.
Image - Sa pangkat na Captions, piliin ang Cross-reference.
-
Sa Cross-reference dialog box, sa ilalim ng Reference type, piliin ang Table.
Image - Sa ilalim ng Ilagay ang reference sa, piliin ang Buong caption.
- Sa ilalim ng Para sa aling caption, piliin ang caption na nauugnay sa elementong gusto mong i-link.
- Piliin ang Insert.
- Piliin ang Isara.
-
Lumilitaw ang cross-reference bilang isang hyperlink sa lokasyong iyong ipinahiwatig.
Image
