Ano ang Dapat Malaman
- Para kalkulahin ang maraming item batay sa mga cell sa ibang lugar, at panatilihing pare-pareho ang row o column, gumamit ng absolute cell reference.
- Sa equation na ito, ang absolute cell reference ay A$12:=+B2+B2+A$12.
- Ang $ na simbolo ay "pinapanatili" ang row o column na pare-pareho kahit na kinokopya o pinupunan ang isang column o row na may parehong formula.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumamit ng absolute cell reference sa Excel 2010 at mas bago para pigilan ang mga formula na awtomatikong mag-adjust kaugnay sa kung ilang row o column ang iyong napunan.
Ano ang Absolute Cell Reference sa Excel?
Mayroong dalawang uri ng mga paraan upang i-reference ang isang cell sa loob ng isang formula sa Excel. Maaari kang gumamit ng kamag-anak na sanggunian ng cell o isang ganap na sanggunian ng cell.
- Relative cell reference: Isang cell address na hindi naglalaman ng simbolo na $ sa harap ng row o column coordinates. Awtomatikong ia-update ng reference na ito ang column o cell na nauugnay sa orihinal na cell kapag pinunan mo ang alinman sa ibaba o sa kabila.
- Absolute cell reference: Isang cell address na naglalaman ng simbolo ng $ sa harap ng row o column coordinates. Ito ay "pinapanatili" ang reference na row o column na pare-pareho kahit na pinupunan ang isang column o row na may parehong formula.
Ang pagtukoy sa cell ay maaaring magmukhang abstract na konsepto para sa mga bago dito.
Paano Gamitin ang Absolute Cell Reference sa Excel
May ilang iba't ibang paraan upang gumamit ng ganap na sanggunian sa Excel. Ang paraan na iyong ginagamit ay depende kung aling bahagi ng reference ang gusto mong panatilihing pare-pareho: ang column o ang row.
-
Halimbawa, kumuha ng spreadsheet kung saan mo gustong kalkulahin ang aktwal na buwis sa pagbebenta para sa maraming item, batay sa mga reference na cell sa ibang lugar sa sheet.
Image -
Sa unang cell, ilalagay mo ang formula gamit ang karaniwang mga relative na cell reference para sa mga presyo ng item. Ngunit para makuha ang tamang buwis sa pagbebenta sa pagkalkula, gagamit ka ng ganap na reference para sa row, ngunit hindi para sa cell.
Image -
Ang formula na ito ay tumutukoy sa dalawang cell sa magkaibang paraan. Ang B2 ay ang cell sa kaliwa ng unang sales tax cell, na nauugnay sa posisyon ng cell na iyon. Ang A$12 reference point sa aktwal na numero ng buwis sa pagbebenta na nakalista sa A12. Ang simbolo na $ ay panatilihing pare-pareho ang reference sa row 12, anuman ang direksyon na pinupunan mo ang mga katabing cell. Punan ang lahat ng mga cell sa ilalim ng unang ito upang makita ito sa pagkilos.
Image -
Makikita mong kapag pinunan mo ang column, ang cell sa pangalawang column ay gumagamit ng relative cell reference para sa mga value ng gastos sa column B, na dinadagdagan ang column upang tumugma sa column ng buwis sa pagbebenta. Gayunpaman ang reference sa A12 ay nananatiling pare-pareho dahil sa $ simbolo, na nagpapanatili sa row reference na pareho. Ngayon punan ang D column simula sa C2 cell.
Image -
Ngayon, makikita mo na ang pagpuno sa row sa kanan ay gumagamit ng tamang state sales tax (Indiana) dahil ang column reference ay relatibong (inilipat nito ang isa sa kanan tulad ng cell na pinupuno mo). Gayunpaman, ang relatibong reference para sa gastos ay inilipat na rin ang isa sa kanan, na hindi tama. Maaayos mo ito sa pamamagitan ng paggawa ng orihinal na formula sa C2 na sumangguni sa B column na may ganap na sanggunian sa halip.
Image -
Sa pamamagitan ng paglalagay ng $ na simbolo sa harap ng "B", nakagawa ka ng ganap na sanggunian para sa column. Ngayon kapag pinunan mo sa kanan, makikita mo na ang reference sa B column para sa gastos ay nananatiling pareho.
Image -
Ngayon, kapag pinunan mo ang D column pababa, makikita mo na ang lahat ng relative at absolute cell reference ay gumagana nang eksakto sa paraang gusto mo.
Image -
Ang mga ganap na cell reference sa Excel ay mahalaga para sa pagkontrol kung aling mga cell ang nire-reference kapag pinunan mo ang mga column o row. Gamitin ang simbolo na $ gayunpaman kailangan mo sa loob ng cell reference upang panatilihing pare-pareho ang row o ang column reference, upang ma-reference ang tamang data sa tamang cell. Kapag pinagsama mo ang kamag-anak at ganap na mga sanggunian sa cell tulad nito, ito ay tinatawag na isang halo-halong sanggunian ng cell.
Kung gagamit ka ng halo-halong reference, mahalagang ihanay ang column o row ng source data sa column o row kung saan ka nagta-type ng formula. Kung ginawa mong kamag-anak ang row reference, tandaan na kapag pinunan mo sa gilid, tataas ang column number ng source data kasama ng column ng formula cell. Isa ito sa mga bagay na nagpapakumplikado para sa mga bagong user ng relatibong at ganap na pagtugon, ngunit kapag natutunan mo na ito, magkakaroon ka ng higit na kontrol sa pagkuha ng mga source data cell sa iyong mga formula cell reference.
Paggamit ng Absolute Cell Reference sa Pin One Cell Reference
Ang isa pang diskarte sa paggamit ng absolute cell referencing ay sa pamamagitan ng paglalapat nito sa column at sa row para mahalagang "i-pin" ang formula para gumamit lang ng isang cell kahit nasaan man ito.
Gamit ang diskarteng ito, maaari mong punan sa gilid o pababa at ang cell reference ay palaging mananatiling pareho.
Ang paggamit ng absolute cell reference sa parehong column at row ay epektibo lang kung isang cell lang ang tinutukoy mo sa lahat ng cell na pinupuno mo.
-
Gamit ang parehong halimbawang spreadsheet mula sa itaas, maaari mo lamang i-reference ang iisang rate ng buwis ng estado sa pamamagitan ng pagdaragdag ng simbolo na $ sa parehong column at row reference.
Image -
Ito ay ginagawang pare-pareho ang column na "A" at ang "12" na hilera, kahit saang direksyon mo punan ang mga cell. Upang makita ito sa pagkilos, punan ang buong column para sa ME sales tax pagkatapos mong i-update ang formula gamit ang absolute column at row reference. Makikita mo na ang bawat napunong cell ay palaging gumagamit ng $A$12 absolute reference. Hindi nagbabago ang column o ang row.
Image -
Gamitin ang parehong formula para sa column ng buwis sa pagbebenta ng Indiana, ngunit sa pagkakataong ito gamitin ang ganap na sanggunian para sa parehong column at row. Sa kasong ito, ito ay $B$12.
Image -
Punan ang column na ito, at muli mong makikita na ang reference sa B12 ay hindi nagbabago sa cell, salamat sa absolute reference para sa column at row.
Image -
Tulad ng nakikita mo, maraming paraan na magagamit mo ang mga absolute cell reference sa Excel para magawa ang mga katulad na gawain. Ang ibinibigay sa iyo ng mga ganap na sanggunian ay ang kakayahang umangkop upang mapanatili ang pare-parehong mga sanggunian sa cell kahit na pinupuno mo ang isang malaking bilang ng mga column o row.
Maaari kang umikot sa mga relative o absolute cell reference sa pamamagitan ng pag-highlight sa reference at pagkatapos ay pagpindot sa F4 Sa tuwing pinindot mo ang F4, ang absolute reference ay ilalapat sa alinman sa column, ang row, parehong column at cell, o wala sa kanila. Ito ay isang simpleng paraan upang baguhin ang iyong formula nang hindi kinakailangang i-type ang simbolo ng $.
Kailan Mo Dapat Gumamit ng Absolute Cell Reference
Sa halos lahat ng industriya at larangan, maraming dahilan kung bakit gusto mong gumamit ng ganap na mga cell reference sa Excel.
- Paggamit ng mga fixed multiplier (tulad ng presyo sa bawat unit) sa isang malaking listahan ng mga item.
- Mag-apply ng isang porsyento para sa bawat taon kapag nag-proyekto ka ng mga taunang target na kita.
- Kapag gumagawa ng mga invoice, gumamit ng mga ganap na sanggunian para sumangguni sa parehong rate ng buwis sa lahat ng item.
- Gumamit ng ganap na mga cell reference sa pamamahala ng proyekto upang sumangguni sa mga fixed availability rate para sa mga indibidwal na mapagkukunan.
- Gumamit ng mga kaugnay na reference ng column at absolute row reference para itugma ang mga kalkulasyon ng column sa iyong mga reference na cell sa mga value ng column sa isa pang table.
Kung gagamit ka ng kumbinasyon ng mga kamag-anak at ganap na sanggunian para sa mga column o row, kailangan mo lang tiyakin na ang posisyon ng mga column o row ng source data ay tumutugma sa column o row ng mga patutunguhang cell (kung saan ka' muling i-type ang formula).
