Kapag kailangan mong pagsamahin ang ilang mga dokumento ngunit ayaw mong dumaan sa abala ng pagsasama-sama ng mga ito nang manu-mano at pagsasama-sama ng pag-format, bakit hindi lumikha ng isang master na dokumento? Pinangangasiwaan ng tampok na master document ang mga numero ng pahina, index, at talaan ng nilalaman.
Nalalapat ang pamamaraang ito sa Word 2019, 2016, at Word para sa Microsoft 365.
Bottom Line
Ipinapakita ng master file ang mga link para sa mga indibidwal na Word file. Ang nilalaman ng mga subdocument na ito ay wala sa master document, tanging ang mga link sa kanila ang naroroon. Nangangahulugan ito na ang pag-edit ng mga subdocument ay madali dahil magagawa mo ito sa isang indibidwal na batayan nang hindi nakakaabala sa iba pang mga dokumento. Dagdag pa, ang mga pag-edit na ginawa sa hiwalay na mga dokumento ay awtomatikong ia-update sa master document. Kahit na higit sa isang tao ang gumagawa ng dokumento, maaari mong ipadala ang iba't ibang bahagi nito sa iba't ibang tao sa pamamagitan ng master document.
Paano Gumawa ng Master Document
Sundin ang pamamaraang ito para gumawa ng bagong master document:
- Gumawa ng bagong dokumento, pagkatapos ay i-save ito - kahit na wala pa itong laman.
-
Buksan ang Outline view sa pamamagitan ng pagpili sa View menu pagkatapos, mula sa Views group, pagpili sa Outline.
- Piliin ang Show Document na opsyon mula sa Master Document group. Ang opsyong ito ay nagdaragdag ng ilang karagdagang button sa pangkat na ito.
-
Piliin ang Insert at pagkatapos ay pumili ng subdocument. Tugunan ang mga indibidwal na babala kapag lumitaw ang mga ito. Halimbawa, ang magkaparehong mga pangalan ng istilo sa pagitan ng master na dokumento at ng subdocument ay nag-uudyok ng opsyon na palitan ang pangalan ng mga istilo sa subdocument.
Image - Magdagdag ng mga karagdagang subdocument. Ang utos ay mahalaga; ipinapakita ng master document ang mga subdocument sa pagkakasunud-sunod na idagdag mo ang mga ito.
Mga Tip para sa Master Documents
Gumamit ng master na dokumento para magbigay ng ilang uri ng structural framework para sa huling produkto - mga karaniwang header at isang talaan ng nilalaman, halimbawa. Ang mga subdocument sa pangkalahatan ay nagpapanatili ng kanilang orihinal na pag-format maliban kung i-override mo ito sa master document.
Ang pinakamahusay na kaso ng paggamit para sa mga master document ay malamang na pag-publish ng libro. Sa halip na isang malaking 1, 000-pahinang file kasama ang iyong napakalaking space opera, isulat ang bawat kabanata o bahagi sa isang hiwalay na file at i-condense ang mga ito sa isang file gamit ang master document.
