Ang isang mahusay na presentasyon ay nangangailangan ng higit pa sa sapat na PowerPoint slide o isang magandang off-the-cuff na istilo. Palaging naka-link ang mga presentasyon sa kanilang konteksto, kaya't i-maximize ang nilalaman ng presentasyon, ang disenyo at visual na pagkakatugma nito, ang katangian ng venue, at ang paghahatid ng iyong pangunahing mensahe.
Content
Karamihan sa mga tao ay pumupunta para sa content, kaya kailangan mong gawin ito:
- Gawing makabuluhan ang paksa, ngunit huwag gumamit ng masyadong malawak na saklaw ng nilalaman.
- Tumuon sa tatlo o apat na puntos na ilalahad.
- Suriin ang bawat isa sa mga puntong ito sa isang pagkakasunud-sunod na humahantong mula sa isa hanggang sa susunod.
- Gawing malinaw at lohikal ang iyong impormasyon.
Ihatid ang natutunan ng iyong audience. Manatili lamang sa mahalagang impormasyon. Kung gusto nilang malaman ang higit pa, magtatanong sila-at magiging handa para sa mga tanong na iyon.
Disenyo
Sa mga araw na ito, bihira para sa isang nagtatanghal na magsalita lamang sa madla. Karamihan sa mga presentasyon ay may kasamang digital na palabas bilang karagdagan sa usapan:
- Pumili ng mga naaangkop na kulay para sa disenyo ng iyong slide show.
- Panatilihin ang text sa minimum. Layunin ng isang punto bawat slide. Ang tanging pagbubukod ay kapag ang iyong mga slide ay ipapakita bilang isang handout, gaya ng madalas na nangyayari sa mga propesyonal na kumperensya.
- Tiyaking sapat ang laki ng text para mabasa sa likod ng kwarto, at may sapat na contrast sa pagitan ng kulay ng background ng slide at content ng text.
- Stick sa plain at simpleng mga font na madaling basahin. Wala nang mas masahol pa kaysa sa ilang magarbong, curley-que na teksto na walang makakabasa. Panatilihin ang mga font na iyon para sa mga greeting card.
- Layunin ang eleganteng pagiging simple. Hindi na kailangang magdagdag ng hindi kinakailangang clipart, halimbawa.
- Kung maaari, gumamit ng larawan upang ilarawan ang iyong punto. Huwag gamitin ang mga ito para lang palamutihan ang slide, at hindi rin sila dapat masyadong abala upang masira nila ang iyong punto.
Gawin ang iyong slide show nang dalawang beses. Ang isa ay may madilim na background at maliwanag na teksto at isa pang may maliwanag na background at madilim na teksto. Sa ganitong paraan, sakop ka upang ipakita sa alinman sa isang napakadilim na silid o isang napakaliwanag na silid, nang hindi kinakailangang gumawa ng madalian, huling minutong mga pagbabago.
Venue
Sanayin ang iyong presentasyon sa aktwal na lokasyon-mas mabuti na may mga uri ng madla. Sa ganitong paraan, makatitiyak kang maririnig ka ng lahat, kahit na sa likod ng silid/parke. Isaalang-alang ang ilang tanong na may kaugnayan sa venue:
- Sa loob ba ito o sa labas?
- Malaking bulwagan ba ito o maliit na boardroom?
- Ito ba ay isang madilim na silid o isang silid na may saganang natural na liwanag?
- Aalingawngaw ba ang tunog sa mga hubad na sahig o maa-absorb sa carpeting?
- May sound system ka ba?
- Alam mo ba kung paano i-access ang tech support?
Delivery
Pagkatapos magawa ang slide show, nasa delivery ang lahat para gawin o masira ang presentation.
- Kung sakaling ikaw ang nagtatanghal ngunit hindi gumawa ng presentasyon, suriin sa manunulat upang malaman kung aling mga punto ang nangangailangan ng espesyal na diin.
- Magbigay ng oras para sa mga tanong.
- Pagsasanay sa buong presentasyon, nang malakas, sa iyong sariling webcam. Pag-aralan ang iyong paghahatid at timing at gumawa ng mga tala tungkol sa kung ano ang isasama o aalisin sa anumang ibinigay na slide.
