Ang panukalang malayo sa trabaho ay isang nakasulat na kahilingan na magtrabaho mula sa bahay o ilang iba pang virtual na lokasyon ng opisina sa labas ng lokasyon ng kumpanya. Ang mga detalyadong panukala sa malayong trabaho ay makakatulong na kumbinsihin ang iyong superbisor o employer na payagan kang mag-telecommute, kahit part-time.
Isulat ang panukalang work-from-home mula sa pananaw ng iyong employer at sagutin ang anumang mga tanong o alalahanin tungkol sa iyong hindi pisikal na pagpunta sa opisina.
May ilang bagay na dapat mong malaman bago humiling na magtrabaho mula sa bahay.
Mga Tip sa Proposal sa Malayong Trabaho
Nasa ibaba ang mga tanong na dapat mong sagutin sa iyong panukala sa malayong trabaho. Ang ideya ay sagutin kung ano ang malamang na iisipin ng iyong superbisor pagdating sa kung dapat kang bigyan ng trabaho mula sa bahay na posisyon o hindi.
Ano ang Plano Mo sa Trabaho?
Magbigay ng paglalarawan ng iminungkahing plano sa trabaho, na may mga detalye sa haba ng plano at ang iminungkahing panahon ng pagsubok.
Ito ay mahalaga dahil gusto mong ma-frame ang panukala bilang pagsubok lamang. Hindi ka nagmumungkahi ng ultimatum o naglalagay ng presyon sa kumpanya na gumawa ng desisyon ngayon. Masusukat nila ang iyong performance habang nagtatrabaho ka mula sa bahay at tingnan kung magiging pakinabang ito sa huli.
Narito ang isang halimbawa:
Gusto kong tuklasin ang posibilidad na gampanan ang aking mga tungkulin bilang isang web developer mula sa aking opisina sa bahay sa loob ng tatlong araw sa isang linggo. Iminumungkahi ko na maaari tayong gumawa ng tatlong buwang trial telecommuting arrangement simula sa ika-1 ng Marso at pagkatapos ay suriin ang pagpapatuloy ng kaayusan sa trabaho na iyon batay sa aking pagiging produktibo at kalidad ng trabaho.
Mayroon bang Anumang Mga Pangyayari sa Pagpapababa?
Kung mayroon kang mabigat na dahilan kung bakit kailangan mong magtrabaho mula sa bahay, sige at banggitin ang mga ito, ngunit kung hindi, huwag mo silang bawiin.
Marahil ay buntis ka ngunit gusto mong patuloy na tapusin ang iyong trabaho habang nasa bahay kasama ang iyong sanggol. O, baka kamamatay lang ng iyong asawa o anak - o kamakailan ka lang nasugatan at halos hindi makalakad - ang pagtatrabaho mula sa bahay ay makakatulong sa pagpapagaan ng paglipat mula sa homestay patungo sa pagbalik sa trabaho.
Ang isa pang dahilan ay maaaring ang mahirap na pakikitungo sa iyong mga katrabaho. Marahil sila ay lubhang nakakagambala o hindi nakakatulong, at ang pagtatrabaho mula sa bahay ay magbibigay sa iyo ng kinakailangang kapayapaan ng isip. Gayunpaman, siguraduhing talagang isaalang-alang kung ito ay nararapat na banggitin dahil maaari itong magdulot ng alitan sa pagitan mo at ng iba pang mga manggagawa o maging ng iyong boss.
Paano Makikinabang ang Kumpanya?
Isang mahalagang tanong na tiyak na itatanong ng iyong employer ay kung gaano kapakinabangan sa departamento at kumpanya ang iyong pagtatrabaho mula sa bahay. Kung hindi ito makikinabang sa kanila sa pananalapi, malamang na hindi ito pumunta.
Isaad ang lahat ng maiisip mo kung paano makikinabang sa negosyo ang telecommuting. Narito ang ilang ideya na maaaring naaangkop sa iyong sitwasyon:
- Pagtitipid sa gastos: Hindi ka nila bibili ng kape mo, o ihahatid ka sa tanghalian, o mag-o-order ng mga gamit sa opisina para sa iyong desk, o magbabayad para sa paggamit mo ng kuryente at tubig, atbp. Totoo rin ito para sa iyo: hindi mo kailangang magbayad para sa gas para makarating sa trabaho, o mga bayarin sa tren/Uber/bus.
- Nadagdagang produktibidad: Ipinapaliwanag ng maraming tao na nagtatrabaho mula sa bahay na sa mas kaunting mga distractions at zero over-the-shoulder management, mas madaling tapusin ang trabaho at manatili sa gawain nang matagal. mga yugto ng panahon. Ilarawan kung paano mo mapapabuti ang iyong trabaho kapag malayo ka sa opisina.
- Greater employee morale: Maaaring mahirap maging masigasig sa iyong trabaho kapag napapaligiran ka ng mga mabababang empleyado at ang karaniwang setting ng opisina. Ipaliwanag sa iyong panukala sa malayong trabaho na ang pagiging nasa bahay o sa isang mas nakakarelaks na setting ay ang eksaktong kailangan mo para manatiling motivated at excited sa iyong trabaho.
- Flexible na iskedyul: Nagagawa ng ilang tao na nagtatrabaho mula sa bahay na ayusin sa kanilang kumpanya na magtatrabaho sila sa mga oras na gusto nila hangga't natapos ang trabaho sa oras. Ang ganitong uri ng iskedyul ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa kumpanya dahil maaari silang umasa sa iyo anumang oras ng araw, o kahit na sa katapusan ng linggo.
Patibayin na ikaw ay naging isang mahalagang miyembro ng kawani at naniniwala kang maaari mong mapanatili o mapataas pa ang iyong pagiging produktibo at kalidad ng trabaho mula sa bahay, kung saan may mas kaunting mga pagkaantala kaysa sa opisina. Kung mayroon nang patakaran sa telecommuting ang iyong kumpanya, isama ang mga katotohanan tungkol dito.
Paano Ka Makikipag-ugnayan sa Opisina?
Isaad kung ang iyong kasalukuyang iskedyul ay mananatiling pareho o hindi at ang anumang epekto nito sa daloy ng trabaho. Halimbawa, tandaan kung nasa opisina ka sa mga araw kung saan madalas mangyari ang mga regular na pagpupulong o kung magiging available ka para sa mga pulong sa ibang mga araw nang personal o sa pamamagitan ng malayuang kumperensya.
Tiyakin sa iyong employer na mananatili kang available mula sa bahay sa mga regular na oras ng negosyo para sa pakikipag-ugnayan sa iyong superbisor, katrabaho, at mga customer.
Paano Gagana ang Iyong Opisina sa Bahay?
Magbigay ng paglalarawan ng iyong address sa trabaho, lokasyon, at (mga) numero ng telepono, pati na rin ang iyong workspace. Bigyang-diin ang mga paraan kung paano nito tinitiyak ang privacy, nagbibigay-daan sa kalayaan mula sa mga diversion, at pinahuhusay ang pagtuon.
Maaaring magandang ideya na i-set up nang maaga ang iyong opisina sa bahay, kahit na hindi ka sigurado kung tatanggapin ang iyong panukala sa malayong trabaho para madama mo ang hitsura at pakiramdam nito. Makakatulong ito sa iyong ipaliwanag kung paano gumagana ang lahat.
Ano ang Kakailanganin Mo Mula sa Amin?
Kailangan mo ba ng kagamitan at iba pang mapagkukunan mula sa kumpanya? Balangkas ang iyong kasalukuyang setup at kung ano ang maaaring kailanganin ng kumpanya na ibigay.
Halimbawa, ang iyong opisina sa bahay ay maaaring kumpleto sa lahat ng kailangan upang maisagawa ang iyong trabaho nang mahusay at epektibo: broadband internet access, isang computer, isang dedikadong numero ng telepono sa trabaho, at isang webcam.
Gayunpaman, maaaring kailanganin mong imungkahi na kakailanganin mong gamitin ang naitatag na VPN setup ng kumpanya para kumonekta sa desktop ng opisina at ligtas na maglipat ng mga file sa network.
Banggitin ang anumang hardware o software na kailangan para sa iyong mga partikular na tungkulin sa trabaho. Malamang na hindi mo kailangan ng mesa o upuan sa computer, ngunit kung marami kang mga bagay na kailangang i-print at dalhin sa opisina bawat ilang linggo, halimbawa, maaari kang magtanong tungkol sa printer paper at tinta. O, kung ang iyong computer sa trabaho ay nagpapatakbo ng partikular na software na kakailanganin mo sa bahay, kakailanganin mo ring hilingin iyon.
Ang VPN at iba pang remote access software ay magiging kapaki-pakinabang sa sitwasyong ito. Sa halip na humiling ng mga kopya ng software para sa iyong computer sa bahay, maaari mong ipaliwanag na hinahayaan ka ng mga remote access program na gamitin ang iyong computer sa trabaho mula sa bahay; walang kinakailangang karagdagang lisensya o pag-install ng software.
Mga Karagdagang Assurance
Isama ang anumang mga katotohanan tungkol sa iyong trabaho na partikular na nababagay sa telecommuting at ang iyong mga diskarte para manatiling produktibo at may pananagutan.
Halimbawa, maaari mong banggitin ang pag-email ng mga lingguhang ulat sa status at pagpapanatili ng availability sa pamamagitan ng instant messaging.
