Ano ang Dapat Malaman
- Pumunta sa File > Options > I-save > AutoD at SharePoint Online na mga file bilang default sa Excel.
- Para sa higit pang proteksyon, piliin ang I-save ang impormasyon ng AutoRecover at Panatilihin ang huling bersyon ng AutoRecovered kung isasara ko nang hindi nagse-save.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gamitin ang AutoSave function sa Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, at 2010. Ipinapaliwanag din nito ang AutoRecover, kung paano i-recover ang isang file, at kung ano ang gagawin kung hindi mo ito gagawin. magkaroon ng tampok na AutoSave.
AutoSave vs. AutoRecover
Awtomatikong sine-save ng AutoSave ang iyong mga file sa iyong OneDrive at SharePoint account. Kakailanganin mong i-configure ang OneDrive o SharePoint para maayos silang nakakonekta, at isa itong feature na available lang sa Microsoft 365. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na "mag-edit" ng mga dokumento kasama ng iba.
Pansamantalang pinapanatili ng AutoRecover ang mga pagbabago sa isang direktoryo sa iyong computer. Magagamit mula noong Office 2007, hindi ito awtomatikong nagse-save ng iyong mga file. Sa halip, kung ang iyong computer ay nagsasara o ang Excel ay nagsasara nang hindi nagse-save, mayroon kang opsyon na bawiin ang iyong trabaho. Sine-save nito ang impormasyong ito sa isang nakatakdang pagitan, karaniwang 10 minuto, ngunit ito ay pansamantala lamang. Kung pipiliin mong hindi i-recover ang iyong data, ide-delete nito ang data, at babalik ka sa square one.
Wala sa mga ito ang kapalit ng command na Save. Ugaliing i-save ang iyong trabaho nang tuluy-tuloy, lalo na kapag malapit ka nang magsara. Mahalagang i-configure ang parehong AutoSave at AutoRecover kung mayroon kang parehong mga opsyon.
Paano i-on ang AutoSave sa Excel
Simula noong 2010, ang Excel ay gumawa lamang ng maliliit na pagbabago sa AutoSave function. Kung gumagamit ka ng Excel 2010 o mas bago, makikita mo ang menu na ito sa parehong lugar.
-
Buksan ang Excel at piliin ang File > Options.
Image - Sa bubukas na menu, piliin ang Save sa kaliwa.
-
Kung mayroon kang OneDrive o SharePoint account, piliin ang AutoSave OneDrive at SharePoint Online na mga file bilang default sa Excel. Ise-save nito ang iyong trabaho sa OneDrive at SharePoint account nang real-time, na nagpapanatili ng backup kung mawala mo ang iyong laptop.
Paganahin lang ito para sa mga file na protektado ng password. Huwag kailanman magbahagi ng sensitibong impormasyon gaya ng mga numero ng Social Security o data sa pananalapi sa pamamagitan ng OneDrive o SharePoint file.
Image - Piliin ang I-save ang impormasyon ng AutoRecover at piliin ang pagitan kung saan mo ito gustong i-save. Ang default ay 10 minuto, ngunit maaari mo itong itakda nang mas mababa o mas mataas, depende sa iyong mga kagustuhan.
- Piliin ang Panatilihin ang huling bersyon ng AutoRecovered kung isasara ko nang hindi nagse-save upang mapanatili ang iyong trabaho kung mawalan ka ng kuryente o aksidenteng isara ang Excel.
-
Gumawa ng tala kung saan ise-save ng Excel ang mga file na ito. Kung mas gusto mo ang isang mas madaling ma-access na lokasyon, maaari mo itong isulat dito.
Maaaring hindi mo makita ang iyong lokasyon ng AutoRecover sa File Explorer, depende sa kung naka-log in ka o hindi bilang isang administrator at kung ano ang iyong mga setting para sa pagbawi ng data. Maaaring hindi mo rin mabago ang path ng file kung hindi ka administrator.
Paano Mag-recover ng Excel File Gamit ang AutoRecover
Para ma-access ang AutoRecover na bersyon ng iyong Excel workbook, piliin ang File > Open, pagkatapos ay mag-scroll pababa sa I-recover ang Mga Hindi Na-save na Workbook na seksyon at piliin ang iyong file.
Paano Kung Walang AutoSave ang Aking Bersyon ng Excel?
Kung wala kang opsyon sa AutoSave sa iyong bersyon ng Excel o ayaw mong gamitin ang OneDrive o SharePoint para i-back up ang iyong mga file, maaari mo ring gamitin ang third-party na software tulad ng Google Drive o Dropbox upang i-back up regular na itaas ang iyong data.
Bago gamitin ang mga serbisyong ito, pag-isipang mabuti ang tungkol sa potensyal na seguridad at espasyo. Kung nagba-back up ka ng kumpidensyal na impormasyon, may likas na panganib ng isang paglabag. Kung gusto mong mag-save ng mga dokumento para sa trabaho, kumonsulta sa IT department ng iyong lugar ng trabaho, kung available, para sa mga solusyon na kanilang nasuri.
Bukod pa rito, ang anumang backup na serbisyo ay magkakaroon ng limitadong dami ng espasyo, at malamang na gusto mo rin itong gamitin upang mag-backup ng iba pang mga file. Mas maraming kuwarto ang available, ngunit kailangan mong mag-subscribe dito. Tingnan nang mabuti ang iyong mga pangangailangan bago mag-sign on sa anumang backup na serbisyo.
