Ano ang Dapat Malaman
- Ang Sheet1 ay naglalaman ng drop-down na listahan at ang Sheet2 ang iyong data source.
- Sa Sheet2: Piliin ang data na gusto mong gamitin at mag-type ng pangalan para dito sa Name Box.
- Sa Sheet1: Pumili ng cell, pagkatapos ay piliin ang Data > Data Validation. Sa ilalim ng Allow, piliin ang List. Sa Pinagmulan, i-type ang =pangalan ng aking listahan.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng drop-down na listahan sa Excel na kumukuha ng data mula sa ibang worksheet. Binibigyang-daan ka nitong magpasok ng data sa isang partikular na cell ng isang worksheet mula sa isang preset na listahan ng mga entry. Saklaw ng mga tagubilin ang Excel 2019, 2016, 2013, at 2010 at Excel para sa Mac 2019, 2016, at 2011.
Ilagay ang Data para sa Drop-Down Menu
Sa halimbawang ito, ang drop-down na menu ay nasa Sheet1, at ang data ay nasa Sheet2. Magdagdag ng isa pang sheet sa Excel kung wala ka pa nito.
-
Buksan ang Sheet1 at i-type ang Cookie Type: sa cell D1.
Image -
Open Sheet2. Sa mga cell A1 hanggang A4, i-type ang: Gingerbread, Lemon, Oatmeal Raisin, at Chocolate Chip.
Image I-format ang mga cell na ito gayunpaman ang gusto mo. Hindi ito makakasagabal sa functionality ng drop-down list.
Pangalanan ang List Data Selection
Ang isang pinangalanang hanay ay nagbibigay-daan sa iyong sumangguni sa data ng listahan bilang isang karaniwang pangalan sa halip na bilang mga indibidwal na mga cell. Upang lumikha ng pinangalanang hanay, piliin ang mga cell na nasa listahan, at pangalanan ang napili. Ganito:
- Piliin ang mga cell na gusto mong gamitin para sa drop-down na listahan. Para sa halimbawang ito, piliin ang mga cell A1–A4 sa Sheet2.
-
Piliin ang Name Box sa itaas Column A at sa ibaba ng Excel menu. Maaaring may nakasulat na A1 o A4.
Image -
I-type ang Cookies sa Kahon ng Pangalan.
Image - Pindutin ang Enter.
-
Ang mga cell A1 hanggang A4 sa Sheet2 ay mayroon na ngayong hanay na pangalan ng Cookies.
Named ranges ay maraming gamit sa Excel. Halimbawa, pinapadali nila ang paggawa ng mga formula at chart.
Gawin ang Drop-Down List
Ngayon handa ka nang gawin ang drop-down na listahan. Sa halimbawang ito, lalabas ang drop-down sa cell E1 sa Sheet1.
- Piliin ang E1 mula sa Sheet1. (Kung gusto mong nasa ibang lugar ang iyong drop-down list, pumunta na lang sa cell na iyon.)
-
Piliin ang Data mula sa ribbon.
Image -
I-click ang icon ng Data Validation sa pangkat ng Data Tools at piliin ang Data Validation o Validate mula sa drop-down na menu, depende sa ang bersyon ng Excel na ginagamit mo.
Image - Piliin ang tab na Mga Setting sa pop-up.
-
Piliin ang Listahan mula sa Allow menu.
Image - Type=Cookies sa Source text box.
-
Piliin ang OK.
Image -
May lalabas na maliit na arrow sa cell E1 sa Sheet1. Piliin ang arrow na ito upang makita ang mga item sa listahan. Pumili ng item sa listahan para ipasok ang data sa cell.
Upang tanggalin ang drop-down na listahan, piliin ang cell E1, muling buksan ang Data Validation dialog box, at piliin ang I-clear Lahat.
Image
Pag-edit ng Mga Drop-Down List Item
Para panatilihing napapanahon ang drop-down list sa mga pagbabago sa iyong data, baguhin ang mga pagpipilian sa listahan. Dahil ang halimbawang ito ay gumagamit ng pinangalanang hanay bilang pinagmulan para sa isang listahan, ang pagpapalit ng mga pangalan ng cookie sa mga cell A1 hanggang A4 ng Sheet2 ay agad na binabago ang mga pangalan sa drop-down na listahan sa Sheet1.
Halimbawa, kung gagawin mong Shortbread ang Oatmeal Raisin, ipapakita ng drop-down list ang bagong entry.
Mga Opsyon para sa Pagprotekta sa Drop-Down List
Ang iyong data ay nasa ibang worksheet kaysa sa drop-down na listahan, kaya mayroon kang dalawang opsyon para sa pagprotekta sa data ng listahan.
- Kung hindi inaalala ang seguridad, itago ang worksheet na naglalaman ng data ng listahan. Pinapadali nito ang pag-update ng listahan.
- Kung alalahanin ang seguridad, magdagdag ng password sa sheet upang ang mga taong may password lang ang makakapag-edit ng listahan.
