Ano ang Dapat Malaman
- Gumawa ng spreadsheet na may data at pag-format para sa isang template. Sa isang bagong folder, i-click ang Bago > Google Sheets upang makagawa ng walang laman na Sheet.
- Sa source spreadsheet, i-highlight at kopyahin ang content na gusto mong gamitin sa template. I-paste ito sa walang laman na spreadsheet.
- Pangalanan at i-save ang template. Kapag gusto mong gamitin ang custom na template na ito, gumawa ng kopya para hindi mo mabago ang orihinal na template file.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng sarili mong template sa Google Sheets kapag hindi gagana ang isa sa mga paunang ibinigay na template ng Google Sheets. Kakailanganin mo ng Google account para ma-access ang Google Sheets. Mag-sign in sa Google Sheets gamit ang parehong account na ginagamit mo para ma-access ang Gmail o YouTube.
Ano ang Kailangan Mo para sa Custom na Template ng Google Sheets
Ang isang custom na template ng Google Sheets ay naglalaman ng impormasyong partikular sa spreadsheet na gusto mong gawin. Upang gumawa ng custom na template, magsimula sa isang spreadsheet file na naglalaman ng impormasyon at pag-format na gusto mong gamitin sa template.
Gumawa ng spreadsheet file sa anumang spreadsheet program, gaya ng LibreOffice o Microsoft Excel. Maaari mo ring gawin ang spreadsheet sa Google Sheets, mula sa simula o mula sa Template Gallery. Buksan lang ang isa sa mga template na iyon at i-edit ito kung kinakailangan upang umangkop sa iyong proyekto.
Gumawa ng Folder para sa Mga Custom na Template
Para panatilihing maayos ang iyong mga custom na template, gumawa ng folder na maglalaman lamang ng mga template file.
-
Buksan ang Google Drive at pumunta sa root folder (ang tuktok na folder at hindi isang subfolder).
-
Piliin Bago > Folder.
Image -
Sa Bagong folder dialog box, maglagay ng mapaglarawang pangalan para sa folder, pagkatapos ay piliin ang Gumawa.
Image - Lalabas ang bagong folder sa listahan kasama ng iba pang mga folder sa Google Drive.
Idagdag ang Iyong Template sa Folder
Upang idagdag ang iyong custom na template sa bagong likhang folder:
- Buksan ang templates folder na ginawa mo.
-
Piliin ang Bago > Google Sheets upang gumawa ng walang laman na spreadsheet na gagamitin bilang template file.
Image Kung pipiliin mo ang Mula sa isang template, ipapakita ang Google Sheets Template Gallery. Hindi ka makakapag-upload ng mga template o makakagawa ng blangkong template mula sa Template Gallery.
- Buksan ang spreadsheet na naglalaman ng data na gusto mong gamitin sa template at i-highlight ang mga nilalaman nito. Para piliin ang lahat sa spreadsheet, pindutin ang alinman sa Ctrl+ A o Command+ A keyboard shortcut.
-
Piliin ang I-edit > Kopyahin upang kopyahin ang naka-highlight na nilalaman. O kaya, pindutin ang Ctrl+ C o Command+ C.
Image -
Buksan ang walang laman na spreadsheet na ginawa mo sa Hakbang 2 at piliin ang Edit > Paste para i-paste ang mga content ng spreadsheet. O kaya, pindutin ang Ctrl+ V o Command+ V.
Image Piliin ang cell kung saan mo gustong gawin ang paste. Halimbawa, kung kinopya mo ang lahat sa spreadsheet, piliin ang parisukat sa kaliwa ng A at sa itaas 1 upang i-highlight ang buong sheet, pagkatapos ay i-paste ang mga nilalaman ng spreadsheet.
-
Maglagay ng mapaglarawang pangalan para sa template.
Image - Piliin ang icon ng Google Sheets upang bumalik sa Google Sheets.
Gamitin ang Iyong Mga Custom na Template
Kapag gusto mong gamitin ang custom na template na ito para gumawa ng bagong spreadsheet, gumawa ng kopya ng template file bago ka gumawa ng anumang pagbabago sa orihinal na template file. Kung ie-edit mo ang orihinal na template, hindi mo magagamit ang hindi binagong template na iyon para magamit sa hinaharap.
Upang gumawa ng kopya ng template, i-right-click o i-tap-and-hold ang template file, pagkatapos ay piliin ang Gumawa ng kopya.
Pagkatapos, palitan ang pangalan ng kopya at ilipat ang kopya sa ibang folder para hindi mo sinasadyang ma-edit ang template.
