Ano ang Dapat Malaman
- Pumili ng Template ng Google Doc: Pumunta sa Google Docs Template Gallery, pumili ng template at gumawa ng mga pagbabago dito, pagkatapos ay i-save ito.
- Gumawa ng Template Folder: Sa Google Drive, piliin ang Bago > Folder. Pangalanan ang folder na TEMPLATES at piliin ang Gumawa.
- Magdagdag ng Custom na Template: Pumunta sa Bago > Google Docs. Buksan ang template. Piliin lahat (Ctrl+ A), kopyahin (Ctrl+ C), at i-paste (Ctrl+ V) sa Google Doc.
Sa Google Docs, maaari kang gumamit ng template para pasimplehin ang proseso ng paggawa ng dokumento, Madali ang pag-upload ng sarili mong customized na template gamit ang bayad na bersyon ng Google Docs. Medyo mas kasangkot ito sa libreng bersyon, ngunit ipapakita namin sa iyo kung paano ito gagawin.
Pumili ng Google Docs Template
Ang tanging bagay na dapat ay mayroon ka ay isang Google account at ilang custom na template upang magamit. Hindi mahalaga kung anong tool ang iyong ginagamit upang gawin ang mga template na iyon, basta't maaari mong kopyahin at i-paste ang nilalaman ng template. Nangangahulugan ito na maaari mong gawin ang iyong mga template mula sa loob ng Google Docs, o likhain ang mga ito nang lokal gamit ang isang tool tulad ng LibreOffice.
Kung ginawa mo ang mga template gamit ang isang lokal na application, mahalagang hindi mo i-upload ang mga template na file sa Google Drive. Kung gagawa ka ng mga template na file sa Google Drive, kailangan mo lang buksan ang mga file, para makopya at ma-paste mo ang content.
Maaari mo ring gamitin ang isa sa mga available na template sa loob ng Google Docs Templates Gallery. Para magawa iyon, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang isa sa mga template mula sa Google Docs Template Gallery.
- I-edit ang template upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.
- Palitan ang pangalan ng template sa pamamagitan ng pagpili sa kasalukuyang pangalan (sa kaliwang sulok sa itaas) at pag-type ng bagong pangalan.
- Gamitin ang Enter/Return (sa keyboard) para i-save ang pangalan.
-
Isara ang file.
Image
Pagkatapos isara ang binagong file ng template, awtomatiko itong mase-save sa pangunahing direktoryo ng Google Drive.
Bago ka magpatuloy, oras na para maging maayos.
Gumawa ng Templates Folder
Ang unang bagay na dapat gawin ay gumawa ng folder kung saan makikita ang mga template.
- Mag-sign in sa iyong Google account at pumunta sa Google Drive.
-
Tiyaking nasa root folder ka (hindi subfolder).
Image - Mula sa loob ng direktoryong iyon, pindutin ang Bago, at piliin ang Folder.
-
Pangalanan ang bagong direktoryo na ito na TEMPLATES, at pindutin ang CREATE.
Image - Kung nakagawa ka ng anumang mga bagong template mula sa Google Template Gallery, gugustuhin mong i-click at i-drag ang mga ito sa bagong likhang TEMPLATES na folder. Kapag nagawa mo na iyon, mag-navigate sa bagong likhang folder sa pamamagitan ng pag-double click dito.
Magdagdag ng Mga Template sa Bagong Folder
Panahon na para idagdag ang iyong mga custom na template sa bagong likhang folder.
-
Sa TEMPLATES folder, pindutin ang Bago, at piliin ang Google Docs. Gagawa ito ng walang laman na Docs file.
Image - Susunod, buksan ang template na idaragdag kasama ng iyong lokal na application (gaya ng MS Office o LibreOffice).
- Sa pagbukas ng file na iyon, piliin ang buong nilalaman ng template sa pamamagitan ng sabay na pagpindot sa Ctrl+ A sa iyong keyboard.
- Susunod, kopyahin ang napiling text sa pamamagitan ng sabay na pagpindot sa Ctrl+ C.
-
Bumalik sa iyong walang laman na Google Doc at i-paste ang mga nilalaman ng template sa pamamagitan ng sabay na pindutin ang Ctrl + V sa iyong keyboard. Kapag na-paste ang content, palitan ang pangalan ng bagong template (sa parehong paraan na ginawa mo kanina).
Binabati kita, mayroon ka na ngayong bagong template na gagamitin.
Paggamit ng Iyong Mga Custom na Template
Maaaring isipin mo na ang paggamit ng iyong mga bagong idinagdag na template ay kasing simple ng pagbubukas ng isa at pagpuno sa mga kinakailangang blangko. Hindi iyon ang kaso. Sa halip, sundin ang mga hakbang na ito:
- Mag-navigate sa iyong TEMPLATES folder.
-
I-right click ang template na gusto mong gamitin.
Image -
Pindutin ang Gumawa ng kopya. Gagawa ito ng kopya ng template na gusto mong gamitin. Lalabas ang bagong dokumento sa folder na TEMPLATES at magsisimula ang filename sa Kopya ng.
Image - I-right click ang file name, at pindutin ang Rename. Bigyan ang dokumento ng isang natatanging pangalan, at pagkatapos ay maaari mo itong buksan at magsimulang magdagdag ng nilalaman. Dahil gumawa ka ng kopya ng orihinal na template ng dokumento, buo pa rin ang template at maaaring kopyahin nang maraming beses kung kinakailangan.
