Ano ang Dapat Malaman
- Gumawa ng ulat gamit ang mga chart: Piliin ang Insert > Recommended Charts, pagkatapos ay piliin ang gusto mong idagdag sa report sheet.
- Gumawa ng ulat na may mga pivot table: Piliin ang Insert > PivotTable. Piliin ang hanay ng data na gusto mong suriin sa field ng Table/Range.
- Print: Pumunta sa File > Print, baguhin ang oryentasyon sa Landscape, pag-scale para Pagkasya sa Lahat ng Column sa Isang Pahina, at piliin ang I-print ang Buong Workbook.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng ulat sa Microsoft Excel gamit ang mga pangunahing kasanayan tulad ng paggawa ng mga pangunahing chart at talahanayan, paggawa ng mga pivot table, at pag-print ng ulat. Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, at Excel para sa Mac.
Paggawa ng Mga Pangunahing Chart at Talahanayan para sa isang Ulat sa Excel
Ang paggawa ng mga ulat ay karaniwang nangangahulugan ng pagkolekta ng impormasyon at paglalahad ng lahat ng ito sa isang sheet na nagsisilbing report sheet para sa lahat ng impormasyon. Dapat na naka-format ang mga sheet ng ulat na ito sa paraang madaling i-print din.
Ang isa sa mga pinakakaraniwang tool na ginagamit ng mga tao sa Excel upang gumawa ng mga ulat ay ang mga tool sa tsart at talahanayan. Para gumawa ng chart sa isang Excel report sheet:
-
Piliin ang Insert mula sa menu, at sa pangkat ng mga chart, piliin ang uri ng chart na gusto mong idagdag sa report sheet.
Image -
Sa menu ng Chart Design, sa Data group, piliin ang Pumili ng Data.
Image -
Piliin ang sheet na may data at piliin ang lahat ng cell na naglalaman ng data na gusto mong i-chart (isama ang mga header).
Image -
Mag-a-update ang chart sa iyong report sheet kasama ang data. Gagamitin ang mga header para i-populate ang mga label sa dalawang axis.
Image -
Ulitin ang mga hakbang sa itaas upang lumikha ng mga bagong chart at graph na naaangkop na kumakatawan sa data na gusto mong ipakita sa iyong ulat. Kapag kailangan mong gumawa ng bagong ulat, maaari mo lang i-paste ang bagong data sa mga sheet ng data, at awtomatikong mag-a-update ang mga chart at graph.
Image May iba't ibang paraan upang maglatag ng ulat gamit ang Excel. Maaari kang magsama ng mga graph at chart sa parehong page tulad ng tabular (numeric) na data, o maaari kang lumikha ng maraming sheet upang ang visual na pag-uulat ay nasa isang sheet, ang tabular data ay nasa isa pang sheet, at iba pa.
Paggamit ng PivotTable para Bumuo ng Ulat Mula sa Excel Spreadsheet
Ang Pivot table ay isa pang makapangyarihang tool para sa paggawa ng mga ulat sa Excel. Nakakatulong ang mga pivot table sa paghuhukay ng mas malalim na data.
-
Piliin ang sheet na may data na gusto mong suriin. Piliin ang Insert > PivotTable.
Image -
Sa dialogue na Gumawa ng PivotTable, sa field na Table/Range, piliin ang hanay ng data na gusto mong suriin. Sa field ng Lokasyon, piliin ang unang cell ng worksheet kung saan mo gustong pumunta ang pagsusuri. Piliin ang OK para matapos.
Image -
Ilulunsad nito ang proseso ng paggawa ng pivot table sa bagong sheet. Sa lugar ng PivotTable Fields, ang unang field na pipiliin mo ay ang reference na field.
Image Sa halimbawang ito, ang pivot table na ito ay magpapakita ng impormasyon ng trapiko sa website ayon sa buwan. Kaya, una, pipiliin mo ang Buwan.
-
Susunod, i-drag ang mga field ng data kung saan mo gustong magpakita ng data papunta sa values area ng pane ng mga field ng PivotTable. Makikita mo ang data na na-import mula sa source sheet papunta sa iyong pivot table.
Image -
Ang pivot table ay kino-collate ang lahat ng data para sa maraming item sa pamamagitan ng pagdaragdag sa kanila (bilang default). Sa halimbawang ito, makikita mo kung aling mga buwan ang may pinakamaraming page view. Kung gusto mo ng ibang pagsusuri, piliin lang ang drop-down arrow sa tabi ng item sa pane ng Values, pagkatapos ay piliin ang Mga Setting ng Value Field
Image -
Sa dialog box ng Value Field Settings, baguhin ang uri ng pagkalkula sa alinmang gusto mo.
Image - Ito ay ia-update ang data sa pivot table nang naaayon. Gamit ang diskarteng ito, maaari kang magsagawa ng anumang pagsusuri na gusto mo sa source data, at lumikha ng mga pivot chart na nagpapakita ng impormasyon sa iyong ulat sa paraang kailangan mo.
Paano I-print ang Iyong Ulat sa Excel
Maaari kang bumuo ng naka-print na ulat mula sa lahat ng mga sheet na ginawa mo, ngunit kailangan mo munang magdagdag ng mga header ng page.
-
Piliin Insert > Text > Header & Footer.
Image -
I-type ang pamagat para sa pahina ng ulat, pagkatapos ay i-format ito upang gumamit ng mas malaki kaysa sa normal na teksto. Ulitin ang prosesong ito para sa bawat report sheet na plano mong i-print.
Image -
Susunod, itago ang mga sheet na hindi mo gustong isama sa ulat. Upang gawin ito, i-right-click ang tab na sheet at piliin ang Itago.
Image -
Para i-print ang iyong ulat, piliin ang File > Print. Baguhin ang oryentasyon sa Landscape, at pag-scale sa Pagkasya sa Lahat ng Column sa Isang Pahina.
Image -
Piliin ang I-print ang Buong Workbook. Ngayon kapag na-print mo ang iyong ulat, tanging ang mga report sheet na iyong ginawa ang magpi-print bilang mga indibidwal na pahina.
Maaari mong i-print ang iyong ulat sa papel, o i-print ito bilang PDF at ipadala ito bilang attachment sa email.
