Paano Pamahalaan at Kontrolin ang Mga Email Thread

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Pamahalaan at Kontrolin ang Mga Email Thread
Paano Pamahalaan at Kontrolin ang Mga Email Thread
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • iOS: Pumunta sa Settings > Mail. Sa ilalim ng Threading, i-toggle ang mga setting sa iyong mga kagustuhan. (Tingnan sa ibaba para sa mga paliwanag ng mga opsyon.)
  • Android: Sa Gmail, piliin ang icon na may tatlong tuldok at pumunta sa Settings > General settings. Lagyan ng tsek ang Tingnan ang Pag-uusap sa pangkat ng mga email na may parehong paksa.
  • Windows: Pumunta sa Mail > Settings > Options. I-toggle ang Ipakita ang mga mensaheng nakaayos ayon sa mga pag-uusap para i-on o i-off ang threading.

Ang isang thread ng mga email na mensahe sa isang cellphone ay gumagana sa parehong paraan tulad ng ginagawa nito sa isang web o desktop email application. Sa karamihan ng mga kaso, ang pagpapangkat ng mga email sa isang thread ay ang default na gawi, ngunit kadalasan ay maaari mong i-edit ang iyong mga kagustuhan sa email kung mas gusto mong tingnan ang iyong mga mensahe nang isa-isa. Sa gabay na ito, ipinapakita namin sa iyo kung paano pamahalaan ang mga thread sa iOS, Android, at Windows Mobile device.

Email Threading sa isang iOS Device

Ang Apple iOS built-in na Mail application ay may ilang mga setting na kumokontrol sa email threading. Naka-on ang email threading bilang default.

  1. Pumunta sa Settings, at piliin ang Mail.
  2. Mag-scroll pababa sa Threading.
  3. Mayroon kang mga sumusunod na opsyong mapagpipilian:

    • Ayusin ayon sa Thread: Kinokontrol ng setting na ito kung ginagamit ba ang threading sa mga email. I-toggle ito upang ganap na i-off ang threading. Ang default ay "on" na nagpapakita ng berdeng icon.
    • I-collapse ang Magbasa ng Mga Mensahe: Pinapagana nito ang mga nagko-collapse na mensahe na nabasa mo na.
    • Pinakabagong Mensahe sa Itaas: Naka-off ito bilang default, ngunit mukhang magandang opsyon na i-on. Kung hindi ipinapakita ng Mail ang pinakabagong mensahe sa itaas, kakailanganin mong mag-scroll sa mga posibleng maramihang mensahe upang mahanap ang pinakabago.
    • Complete Thread: Ang setting na ito ay nagpapangkat ng mga email message sa mga thread kahit na nagmula ang mga ito sa isa pang mailbox.
    Image
    Image
  4. I-toggle ang anuman o lahat ng opsyon para paganahin.

Image
Image

Email Threading sa Gmail sa isang Android Device

Sa Android 5.0 Lollipop, ginagamit ng mga Android device ang Gmail bilang default na email application, kumpara sa nakaraang Android application na tinatawag na EmailAng pag-thread ng email (tinatawag na view ng pag-uusap) ay naka-on bilang default, ngunit kung hindi ito sundin ang mga hakbang sa ibaba upang paganahin ito:

  1. Buksan ang Gmail at i-click ang icon na may tatlong linya sa kaliwa sa Inbox.
  2. Mag-scroll pababa lampas sa lahat ng iyong folder at piliin ang Settings.
  3. Piliin ang Mga pangkalahatang setting.
  4. Piliin ang checkbox sa tabi ng Tingnan ang Pag-uusap.

    Image
    Image
  5. Bumalik sa iyong email upang tingnan ang iyong mga sinulid na pag-uusap sa email.

Email Threading sa Windows Mobile Devices

Sa mga mobile device at telepono ng Windows, naka-on bilang default ang pag-thread ng email-na tinatawag ding view ng pag-uusap. Upang kontrolin ang mga setting na ito:

  1. Buksan ang Mail app at i-tap ang Settings (ang icon na gear o 3 tuldok) sa kaliwang ibaba.
  2. Piliin ang Options mula sa context right pane na ipinapakita.
  3. Gamitin ang toggle Ipakita ang mga mensaheng nakaayos ayon sa mga pag-uusap upang i-off o i-on ang opsyong ito.

Maaaring kontrolin ang setting na ito para sa bawat email account na na-set up mo sa Mail app.

Etiquette sa Thread ng Email

Narito ang ilang payo kapag nakikipag-ugnayan sa isang email thread, lalo na kung may kasama itong maraming user.

  • Manatili sa paksa, ibig sabihin, huwag lumihis sa orihinal na paksa.
  • Alisin ang mga hindi kinakailangang larawan (gaya ng mga logo ng negosyo o ad.) mula sa mga email na ipinapasa, upang maiwasang mabara ang mga inbox ng mga tatanggap nang may himulmol.
  • Kopyahin ang isang tao sa isang tugon o ipasa kung binanggit nito ang kanyang pangalan. Ang puntong ito ay maaaring lumikha ng maraming mahirap na damdamin at pagkalito, kaya isaalang-alang ito nang mabuti. Malinaw, kung ang email thread ay isang pribadong kalikasan, malalaman mo kung naaangkop na kopyahin ang isang tao. Ngunit sa pangkalahatan, kapag nagdala ka ng bago sa isang umiiral nang thread, ito ay dahil may lumabas na bagong isyu na kinasasangkutan niya.
  • Alert ang mga kasalukuyang tatanggap kung nagdagdag ka ng bagong user sa isang thread. Ito ay isang simpleng paggalang upang malaman kaagad ng lahat ng tatanggap kung sino ang bahagi ng talakayan.
  • Lilinawin ang mga puntong tinatalakay mo, lalo na kung nauugnay ang mga ito sa naunang email na nakabaon nang malalim sa thread.

Inirerekumendang: