Ang Gmail ay isang mapagkakatiwalaang serbisyo na hindi random na tatanggalin ang iyong mga email o kakanselahin ang iyong account. Gayunpaman, maaaring gusto mong panatilihin ang isang backup ng iyong mga mensahe sa Gmail kung sakaling gusto mong tingnan ang mga ito nang walang koneksyon sa internet. Maraming paraan para i-save ang iyong mga mensahe sa Gmail nang offline.
Ang impormasyon sa artikulong ito ay malawakang nalalapat sa lahat ng PC, Mac, o mga mobile device. Maaaring mag-alok ang iyong OS ng mga karagdagang backup na feature.
Paano Gumamit ng Email Client para I-download ang Iyong Mga Email sa Gmail
Kung gumagamit ka ng Outlook, Windows Mail, o ibang email client, dina-download ang iyong mga email sa iyong computer sa tuwing makakatanggap ka ng bagong mensahe. Gayunpaman, ang iyong Gmail account at ang program na iyong ginagamit ay dapat na parehong naka-enable ang POP upang hindi matanggal ang mga email kung tatanggalin mo ang mga ito sa Gmail.com.
Para matiyak na mada-download ng iyong email client ang iyong mga mensahe sa Gmail:
-
Paganahin ang POP sa iyong mga setting ng Gmail. Piliin ang Settings (ang icon na gear).
Image -
Pumili Tingnan Lahat ng Setting.
Image -
Pumunta sa tab na Pagpapasa at POP/IMAP.
Image - I-set up ang Gmail sa iyong email client gamit ang mga setting ng POP server. Awtomatikong magda-download ang mga mensahe sa default na folder kung saan naka-store ang lahat ng email.
- Kopyahin ang mga email sa isang lugar na ligtas sa iyong hard drive.
Para sa karagdagang seguridad, iimbak ang iyong mga offline na email sa isang external hard drive o isang online backup na account.
Paano Tingnan ang Gmail Offline Gamit ang Google Chrome
Kung gumagamit ka ng Google Chrome, tingnan ang mga mensahe sa Gmail offline nang hindi dina-download ang mga ito. Para mag-set up ng offline na mail:
- Buksan ang iyong Gmail account sa Chrome browser.
-
Piliin ang Settings (ang icon na gear), pagkatapos ay piliin ang Tingnan ang Lahat ng Setting.
Image -
Piliin ang Offline.
Image -
Piliin ang Paganahin ang offline na mail check box.
Image -
Isaayos ang mga setting ng pag-sync at seguridad ayon sa gusto mo at piliin ang I-save ang mga pagbabago.
Image - Upang tingnan ang iyong mga mensahe habang offline, buksan ang Chrome browser at pumunta sa mail.google.com.
Paano Mag-download ng Archive ng Iyong Mga Mensahe sa Gmail
Upang i-download ang lahat ng iyong mensahe sa Gmail sa isang maginhawang naka-compress na format:
- Magbukas ng web browser, pumunta sa myaccount.google.com, at mag-sign in sa iyong Google account.
-
Piliin ang Pamahalaan ang iyong data at pag-personalize.
Image -
Sa seksyong I-download, i-delete, o gumawa ng plano para sa iyong data, piliin ang I-download ang iyong data.
Image -
Sa seksyong Products, piliin ang Deselect all.
Image -
Sa seksyong Mail, piliin ang Lahat ng mga mensahe at attachment sa iyong Gmail account sa MBOX format check box.
Image - Piliin ang Kasama ang lahat ng data sa Mail.
-
Piliin kung aling mga uri ng mga mensahe ang isasama, pagkatapos ay piliin ang OK.
Image -
Mag-scroll sa ibaba at piliin ang Next Step.
Image -
Sa seksyong I-customize ang archive format, pumili ng format ng file para sa pag-download pati na rin ang gusto mong paraan ng paghahatid. Maaari ka ring mag-iskedyul ng mga awtomatikong pag-backup para sa hinaharap at magtakda ng maximum na laki ng file para sa iyong archive.
Image - Mag-scroll sa ibaba at piliin ang Gumawa ng Archive.
-
May lalabas na mensahe at ipinapaalam sa iyo na may ginagawang archive; maaaring magtagal ang prosesong ito.
Image - Kapag ginawa ang archive, makakatanggap ka ng isang file na naglalaman ng lahat ng iyong mensahe.
Lalabas ang iyong mga mensahe sa format na MBOX, na isang malaking text file. Maaaring basahin ng mga email program tulad ng Thunderbird ang mga MBOX file nang native. Para sa malalaking archive file, gumamit ng MBOX-compatible na email program sa halip na i-parse ang text file.
Nag-aalok ang paraang ito ng snapshot-in-time na view ng iyong Gmail account. Kung kailangan mong kumuha ng data nang mas madalas kaysa isang beses sa isang quarter ng kalendaryo o higit pa, humanap ng alternatibong paraan ng pag-archive.
Gumamit ng Online Backup Service
Maraming online na kumpanya ang unti-unting nagba-back up ng iyong email at mga social media account para sa madaling pagkuha. Halimbawa, bina-back up ng Backupify ang personal na impormasyon mula sa Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter, at Google. Nag-aalok ang Backupify ng 15 araw na pagsubok nang libre bago ka mangako sa pagbabayad para sa serbisyo.
Bilang kahalili, subukan ang Upsafe o Gmvault. Nag-aalok ang Upsafe ng hanggang 3 GB ng storage nang libre, habang ang Gmvault ay isang open-source na proyekto na may suporta sa multiplatform at isang matatag na komunidad ng developer.
Selectively Archive Gmail Messages Gamit ang Data Rules
Kung hindi mo kailangan ang lahat ng iyong email, isaalang-alang ang higit pang mga piling diskarte sa pag-archive ng email:
- Manual Forwarding: Kapag nakatanggap ka ng mensaheng gusto mong panatilihin, ipasa ito sa isa pang email account. Upang magtago ng kopya ng mga email na iyong ipinadala, ilagay ang email address para sa iba pang account sa linya ng BCC ng iyong mga papalabas na email.
- Auto-forwarding: Sabihin sa Gmail na kopyahin o blind copy ang lahat ng natanggap na email sa isang partikular na email address.
- IFTTT recipes: Gamitin ang website ng IFTTT upang i-sync ang iyong Gmail account sa isang serbisyo sa labas ng Google ecosystem.
- Ipasa sa Evernote o OneNote: I-set up ang [email protected] alias para mag-import ng mga email sa OneNote, o gamitin ang iyong custom na Evernote email address para mag-log ng mga mensahe sa Evernote.
