Ano ang Dapat Malaman
- Ibahagi ang doc: I-click ang Ibahagi at ilagay ang email address ng taong gusto mong makipag-collaborate.
- I-click ang Ipakita ang Chat, i-tap ang iyong mensahe, at i-click ang Enter.
Narito kung paano makipag-chat at makipagtulungan sa Google Docs.
Paano Buksan ang Chat sa Google Docs
Upang makapag-chat sa isang tao sa pamamagitan ng Google Docs, kailangan mo munang ibahagi ang dokumento sa kanila, at maging online nang sabay. Narito ang dapat gawin para makapagsimula.
-
Pumunta sa
Maaaring kailanganin mo munang mag-log in sa iyong Google account.
-
I-click ang dokumentong gusto mong maka-chat.
Image -
I-click ang Ibahagi.
Image - Ilagay ang email address ng taong gusto mong pagbahagian ng dokumento.
-
I-click ang Tapos na.
Image - Ang dokumento ay matagumpay na ngayong naibahagi sa kanila.
Paano Makipag-chat sa Google Docs
Kapag ang dalawa o higit pa sa iyo ay may access sa isang dokumento ng Google Docs, maaari kang magsimulang makipag-chat.
Gumagana lang ang chat kung higit sa isang tao ang aktibo sa dokumento. Hindi ka maaaring makipag-chat sa isang tao kung hindi nila kasalukuyang tinitingnan ang dokumento. Sa halip, mas mabuting mag-iwan ng mga komento.
-
Pumunta sa
Maaaring kailanganin mo munang mag-log in sa iyong Google account.
- Buksan ang dokumentong gusto mong maka-chat.
-
Mag-click sa Show Chat thumbnail sa kanang sulok sa itaas ng screen.
Image -
I-type ang mensaheng gusto mong ipadala pagkatapos ay i-tap ang Enter para ipadala ito.
Image - Kung ang ibang tao ay walang bukas na chat, may lalabas na notification para sa kanila na nagsasabing mayroon silang hindi pa nababasang mensahe.
Bakit Ko Dapat Gamitin ang Google Docs para Makipag-chat?
Nagtataka kung bakit sulit pa ang pag-set up ng Google Docs chat? May ilang pangunahing dahilan kung bakit ito kapaki-pakinabang.
- Mabilis ito. Sa halip na kailangang magpadala ng mga email pabalik-balik, maaari kang mag-message doon at pagkatapos. Ito ay mas mabilis.
- Mas maginhawa. Bukod sa aspeto ng bilis, kung may humiling sa iyong mag-tweak ng isang bagay sa isang dokumento at nasa harap mo ang dokumento, mas madaling gawin ang lahat ng pagsasaayos sa loob ng isang window.
- Nakatipid ito ng oras. Ang hindi kailangang lumipat sa iba't ibang app ay nakakatipid ng oras at pagsisikap.
-
Ito ay isinasama sa Google Chat Spaces Kung ie-enable mo ang Google Chat Spaces, magkakaroon ka ng mga feature tulad ng in-line na topic threading, mga indicator ng presensya, mga custom na status, nagpapahayag ng mga reaksyon, at isang collapsible view. Makikita mo rin ang iyong mga pag-uusap sa iba pang Google app gaya ng Gmail at Google Sheets.
Ano ang Hindi Mo Magagawa sa pamamagitan ng Google Docs Chat?
Napakapakinabang ng Google Docs chat, ngunit may ilang limitasyon.
- Hindi ka maaaring magpadala ng mga file o attachment. Upang magbahagi ng hiwalay na mga file sa isang tao, kailangan mong i-upload ang mga ito sa Google Drive at ibahagi ang mga ito sa paraang iyon.
- Kailangan ninyong dalawa na online. Kung ang isa sa inyo ay wala sa dokumento, hindi kayo makakapag-chat. Sa halip, magdagdag ng mga komento sa dokumento.
- Hindi mo mai-save ang chat. Kung gusto mong iimbak ang sinabi para sa sanggunian sa hinaharap, hindi mo magagawa. Ang tanging pagpipilian mo ay kopyahin at i-paste sa halip na i-export ang chat tulad ng magagawa mo sa iba pang apps sa pagmemensahe.
- Hindi ka maaaring makipag-chat sa mga indibidwal. Ang panggrupong chat ang tanging opsyon dito kaya kung maraming tao ang tumitingin sa dokumento, matatanggap nilang lahat ang mga mensaheng ipapadala mo.
