Binibigyang-daan ka ng video conferencing na magdaos ng mga pulong kasama ang maraming tao sa maraming lokasyon. Naiiba ito sa simpleng video calling, na kinabibilangan ng mas kaunting mga tumatawag at feature, at may iba't ibang limitasyon sa presyo at paggamit.
Noon, ang video call o conferencing ay nangangailangan ng kumplikado at mamahaling kagamitan at kadalubhasaan. Ngayon, ang sinumang may telepono ay maaaring mag-host o lumahok sa isang video conference. Ang kailangan mo lang ay isang koneksyon sa internet at isang platform ng kumperensya tulad ng Skype, Zoom, o GoToMeeting.
Naging mas naa-access ang video conferencing dahil sa Voice over IP technology, na nagdadala ng video, audio, at iba pang data packet sa mga IP network.
Ang video conferencing ay may mas mataas na pangangailangan sa bandwidth kaysa sa isang simpleng video call. Ang karaniwang session na may disenteng kalidad ng video ay humigit-kumulang 1 Mbps para sa bawat kalahok. Kung mahalaga sa iyo ang kalidad ng HD na video, ituring itong isang minimum na halaga.
Narito ang pitong benepisyo ng video conferencing.
Hindi Kailangang Maglakbay
Nakakagastos ng oras at pera sa paglalakbay para makilala ang mga tao. Sa pamamagitan ng video conferencing, maaari kang mag-organisa at magdaos ng pulong kasama ang mga kalahok mula sa buong mundo. Kailangan lang nila ng mga kinakailangang kagamitan at naroroon sa harap ng screen sa napiling oras. Maaaring gawin ang pre-meeting na organisasyon sa pamamagitan ng email, instant messaging, o iba't ibang platform ng serbisyo.
Bind Your Mobile Workers
Kung mayroon kang mobile workforce na may mga empleyadong nakakalat sa buong bansa, binibigyang-daan sila ng video conferencing na kumonekta sa iyong opisina sa anumang computer o mobile device. Maaari mong gamitin ang kasalukuyang imprastraktura sa mobile na ito upang magsagawa ng mga pagpupulong sa pakikipagkumperensya gamit ang video kasama ang iyong manggagawa. Ang visual na katangian ng video conferencing ay nagbibigay-daan din sa iyong suriin ang mga aktibidad at kinaroroonan ng iyong mga empleyado.
Nakakatulong Ito sa Telecommuting
Ang video conferencing ay isang mahalagang tool para sa teleworking o telecommuting-working malayo sa opisina, madalas sa bahay. Kung ang iyong negosyo ay may maraming manggagawa na nagtatrabaho mula sa bahay, isang paraan upang pigilan ang kakulangan ng pakikipag-ugnayan ay sa pamamagitan ng video conferencing. Nagbibigay-daan din ito sa iyong mapanatili ang uri ng pababang pagtuturo at pataas na pag-uulat na nakukuha mo sa isang opisina.
Ayusin ang mga Pagpupulong na Walang Oras
Ngayong ang mga pagpupulong online ay libre mula sa mga gastusin sa paglalakbay at paghihigpit sa lokasyon, maaari na silang isaayos nang mas madalas. Maaari mong makilala ang mga tao sa buong mundo araw-araw o kahit ilang beses sa isang araw. Ang mga pagpupulong ay maaaring maging maikling paunawa. Ang mga kalahok ay wala nang mga dahilan na may kaugnayan sa lokasyon at paglalakbay. Nagbibigay-daan ito sa iyong negosyo na gumalaw nang mabilis, na sinusubaybayan ang lahat ng punto ng interes.
Humanize Your Conversation
Ihambing ang video conferencing sa telepono o email. Kapag nakikita ng lahat ng nasa isang tawag ang mukha ng iba, maaari kang umasa sa mga uri ng facial cue, body language, at mga galaw ng kamay na pamilyar sa mga pag-uusap nang harapan. Ang pagkakita sa isang tao habang nakikipag-usap sa kanila ay nagbabago sa likas na katangian ng pag-uusap, ito man ay isang negosyo o personal na relasyon.
Show Things
Ang pagkakita ay paniniwala, at ang pagpapakita ay nakakumbinsi. Sa pamamagitan ng video conferencing, maaari kang magsulat sa isang board at ipakita ito sa lahat, ipakita ang iyong pinakabagong produkto, magpakilala ng bagong recruit, ibahagi ang iyong screen o magpakita ng presentasyon. Kadalasan, maaaring hindi available ang mga visual asset na ito kahit sa mga personal na pagpupulong.
Matuto at Magturo Online
Kung ikaw ay isang guro o tagapagsanay, ang iyong merkado ay maaaring malayo sa kung saan ka pisikal na matatagpuan. Ang video conferencing ay isang mahusay na paraan upang makakuha at magbahagi ng kaalaman sa iba pang bahagi ng mundo. Bagama't hindi ito katulad ng pagiging pisikal na naroroon, kadalasang higit pa sa sapat ang pakikipag-ugnayan sa online. Magagamit mo ang mga tool sa multimedia tulad ng mga interactive na whiteboard, pati na rin ang mga online na tool sa pakikipagtulungan.
